Réseau d’entreprises : votre fournisseur et vous, connectés dans Remotjob
Quand votre fournisseur ou votre client utilise lui aussi Remotjob, vous vous connectez comme client et fournisseur et les documents circulent seuls : votre bon de commande validé arrive chez l’autre entreprise comme une commande, et sa facture vous revient comme facture fournisseur en brouillon. Sans saisir deux fois la même chose.
Chaque entreprise ressaisit la même chose de son côté
L’acheteur saisit son bon de commande puis la facture du fournisseur ; le vendeur saisit la commande puis sa propre facture. Deux équipes, les mêmes données, et des erreurs de recopie en chemin. Avec le Réseau d’entreprises, le document est créé une fois et arrive déjà saisi chez l’autre entreprise.
De la connexion à la facture, en six étapes
Un parcours entre deux entreprises, chacune dans son propre Remotjob et ne voyant que ses données.
1
Publiez votre profil (facultatif)
Si vous voulez que d’autres entreprises vous trouvent, vous activez votre profil public dans l’annuaire avec votre secteur, votre pays et ce que vous proposez. Il est désactivé par défaut : sans votre décision, personne ne vous voit.
2
Connectez-vous
Une entreprise demande la connexion comme client ou comme fournisseur, depuis l’annuaire ou avec un code d’invitation, et l’autre l’accepte. Tant qu’elle n’est pas acceptée, rien n’est partagé.
3
Partagez votre catalogue
En tant que fournisseur, vous choisissez quels produits chaque client voit et à quel prix : prix catalogue, avec une remise ou avec un prix spécial par produit.
4
Commandez depuis le catalogue
En tant qu’acheteur, vous préparez dans les Achats un bon de commande en brouillon avec les produits et les prix que votre fournisseur a partagés avec vous, et vous le validez comme d’habitude.
5
Le bon arrive comme commande
Avec « Envoyer par le réseau », votre bon validé apparaît chez l’autre entreprise comme une commande de vente. Chaque ligne est rapprochée de son catalogue et celles qui ne correspondent pas se corrigent à la main.
6
La facture vous revient
Quand le fournisseur émet sa facture, elle arrive dans votre entreprise comme facture fournisseur en brouillon. Vous la relisez et l’acceptez pour qu’elle soit à payer.
Ce qui est inclus
Annuaire avec profil facultatif
Des entreprises publiées par secteur et par pays, avec un profil que chacune décide d’activer, et des suggestions de fournisseurs pour ce que vous achetez. Vous pouvez aussi vous connecter avec un code d’invitation.
Connexion client ↔ fournisseur
Elle se demande, s’accepte ou se refuse ; chaque partie peut la suspendre ou y mettre fin. À la fin, ce qui a déjà été envoyé continue d’être reflété et le catalogue partagé est désactivé.
Catalogue partagé par client
Chaque client ne voit que ce que le fournisseur partage avec lui, à son prix. Il ne voit jamais votre coût, votre stock ni les produits non partagés. Si vous utilisez des listes de prix, elles peuvent aussi être attribuées au Réseau.
Bon de commande qui devient commande
Les produits avec variantes de couleur et de taille sont pris en charge. Si la TVA ou le prix du bon diffèrent de votre catalogue, la ligne le signale pour que vous le vérifiiez avant de confirmer la commande.
Facture en retour, avec avoirs
La facture arrive comme brouillon de facture fournisseur, tout comme les avoirs. Si le fournisseur l’annule avant que vous l’acceptiez, le brouillon est annulé seul ; si vous l’avez déjà acceptée, vous en êtes informé.
Notifications à l’autre entreprise
Chaque fait important (connexion demandée, bon envoyé, facture émise ou annulée) prévient l’autre entreprise dans « Mes activités » et par e-mail. Quand vous enregistrez un paiement, le fournisseur reçoit un avis de paiement.
Relié à vos autres modules
Il fonctionne entre les Achats, la Boutique et le Stock : le bon que vous validez part des Achats, arrive comme commande dans la Boutique du fournisseur et, s’il utilise le Stock, réserve sa livraison. Ce qui circule par le réseau est aussi de la connaissance : Company Brain, pour la direction, et People Chat, pour l’équipe selon son rôle, la restituent sous forme de réponses, par exemple quelles commandes sont arrivées ou quelles factures attendent votre acceptation.
Carte du processus incluse
Le module apporte son onglet « Flux de processus » avec le parcours complet : ce que fait votre équipe (connecter, partager, commander, accepter) et ce que fait le système (envoyer le bon, rapprocher les lignes, refléter la facture et prévenir).
Une collaboration entre entreprises, chacune gardant le contrôle
Se connecter n’ouvre pas vos informations : seuls circulent les documents d’un achat entre deux entreprises qui se sont acceptées.
Rien n’est partagé sans connexion : les deux entreprises doivent l’accepter et chacune peut la suspendre ou y mettre fin.
Chaque organisation ne voit que ses données ; l’autre entreprise ne reçoit que le document envoyé et le catalogue que vous avez décidé de partager.
Votre profil dans l’annuaire est désactivé par défaut et ne montre que ce que vous publiez.
Des permissions par rôle : voir le réseau, le gérer, créer et envoyer des bons de commande et accepter des factures sont des droits distincts.
Un journal de chaque fait entre les deux entreprises, avec avis à l’autre partie.
La facture reçue n’est jamais comptabilisée seule : une personne de votre équipe la relit et l’accepte.
Ce que c’est, et ce que ce n’est pas
C’est un réseau entre entreprises qui utilisent Remotjob : votre fournisseur ou votre client doit l’avoir aussi, et les deux doivent accepter la connexion.
Les paiements ne circulent pas encore entre entreprises : le fournisseur est seulement prévenu quand vous enregistrez un paiement.
La facture qui circule est un document interne, sans effet fiscal ni crédit de TVA tant que vous n’avez pas enregistré le document fiscal officiel dans votre système fiscal.
Les lignes sont rapprochées par similarité de mots, sans IA ; celles qui ne correspondent pas se corrigent à la main tant que la commande n’est pas confirmée.
Ce n’est ni un portail à part ni un échange de documents fiscaux : c’est le circuit bon de commande, commande et facture interne entre les deux entreprises.
Vidéo · 58 s
Réseau d’entreprises, expliqué en vidéo
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Narration en français, sous-titres en anglais.
Mode d’emploi
Prenez-le en main en quelques minutes
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Du bon de commande à la facture, entre deux entreprises Remotjob · 25s
Questions fréquentes
Mon fournisseur doit-il utiliser Remotjob ?
Oui. Le Réseau d’entreprises connecte des organisations qui utilisent Remotjob. Vous pouvez l’inviter avec un code d’invitation et, dès qu’il accepte la connexion, vous commencez à partager catalogue et documents.
Que voit l’autre entreprise de moi ?
Seulement le profil public, si vous l’avez activé, et le catalogue que vous avez choisi de partager avec ce client, à son prix. Elle ne voit jamais votre coût, votre stock, vos autres clients ni vos données internes.
La facture reçue a-t-elle une valeur fiscale ?
Non. Elle arrive comme facture fournisseur en brouillon et c’est un document interne, sans effet fiscal ni crédit de TVA tant que vous n’avez pas enregistré le document fiscal officiel émis dans le système fiscal de votre fournisseur.
Les paiements passent-ils par le réseau ?
Pas encore. Quand vous enregistrez un paiement sur une facture reçue, le fournisseur reçoit un avis, mais le paiement et son rapprochement sont gérés par chaque entreprise de son côté.
Que se passe-t-il pour les lignes qui ne correspondent pas au catalogue ?
Le bon circule quand même et ces lignes sont signalées comme non rapprochées. Le fournisseur choisit le bon produit avant de confirmer la commande, et l’avis de TVA ou de prix différent est noté sur la ligne.
Connectez-vous à vos fournisseurs et à vos clients
Dites-nous chez qui vous achetez et à qui vous vendez ; nous vous montrons à quoi ressemblerait le circuit de bons de commande, de commandes et de factures entre vous dans Remotjob.
