Unternehmensnetzwerk: Sie und Ihr Lieferant, verbunden in Remotjob
Wenn auch Ihr Lieferant oder Ihr Kunde Remotjob nutzt, verbinden Sie sich als Kunde und Lieferant, und die Dokumente wandern von selbst: Ihre freigegebene Bestellung erreicht das andere Unternehmen als Auftrag, und dessen Rechnung kommt als Lieferantenrechnung im Entwurf zu Ihnen zurück. Ohne dasselbe zweimal zu tippen.
Wer einkauft, erfasst seine Bestellung und später die Rechnung des Lieferanten; wer verkauft, erfasst den Auftrag und später die eigene Rechnung. Zwei Teams, dieselben Daten und Übertragungsfehler unterwegs. Mit dem Unternehmensnetzwerk wird das Dokument einmal erstellt und kommt beim anderen Unternehmen bereits erfasst an.
Von der Verbindung zur Rechnung in sechs Schritten
Ein Ablauf zwischen zwei Unternehmen, jedes in seinem eigenen Remotjob und mit Sicht nur auf das Eigene.
1
Profil veröffentlichen (optional)
Wenn andere Unternehmen Sie finden sollen, schalten Sie Ihr öffentliches Profil im Verzeichnis mit Branche, Land und Angebot ein. Es ist zunächst ausgeschaltet: Ohne Ihre Entscheidung sieht Sie niemand.
2
Verbinden
Ein Unternehmen beantragt die Verbindung als Kunde oder Lieferant, über das Verzeichnis oder mit einem Einladungscode, und das andere nimmt sie an. Bis dahin wird nichts geteilt.
3
Katalog teilen
Als Lieferant wählen Sie, welche Produkte jeder Kunde zu welchem Preis sieht: Listenpreis, mit Rabatt oder mit einem Sonderpreis je Produkt.
4
Aus dem Katalog bestellen
Als Käufer erstellen Sie in der Beschaffung eine Bestellung im Entwurf mit den Produkten und Preisen, die Ihr Lieferant mit Ihnen geteilt hat, und geben sie wie gewohnt frei.
5
Die Bestellung kommt als Auftrag an
Mit „Über das Netzwerk senden“ erscheint Ihre freigegebene Bestellung beim anderen Unternehmen als Verkaufsauftrag. Jede Zeile wird mit dessen Katalog abgeglichen, nicht passende Zeilen korrigiert man von Hand.
6
Die Rechnung kommt zu Ihnen zurück
Stellt der Lieferant seine Rechnung aus, erreicht sie Ihr Unternehmen als Lieferantenrechnung im Entwurf. Sie prüfen und akzeptieren sie, damit sie zur Zahlung ansteht.
Was enthalten ist
Verzeichnis mit optionalem Profil
Veröffentlichte Unternehmen nach Branche und Land, mit einem Profil, das jedes selbst einschaltet, und Lieferantenvorschlägen für das, was Sie einkaufen. Sie können sich auch mit einem Einladungscode verbinden.
Verbindung Kunde ↔ Lieferant
Sie wird beantragt, angenommen oder abgelehnt; jede Seite kann sie aussetzen oder beenden. Nach dem Beenden wird bereits Gesendetes weiter gespiegelt, und der geteilte Katalog wird abgeschaltet.
Pro Kunde geteilter Katalog
Jeder Kunde sieht nur, was der Lieferant mit ihm teilt, zu seinem Preis. Er sieht nie Ihre Kosten, Ihren Bestand oder Produkte, die Sie nicht geteilt haben. Nutzen Sie Preislisten, lassen sie sich auch dem Netzwerk zuordnen.
Bestellung, die zum Auftrag wird
Unterstützt Produkte mit Farb- und Größenvarianten. Weicht die Mehrwertsteuer oder der Preis der Bestellung von Ihrem Katalog ab, vermerkt die Zeile das, damit Sie vor der Bestätigung des Auftrags prüfen können.
Rechnung zurück, auch mit Gutschriften
Die Rechnung kommt als Entwurf einer Lieferantenrechnung an, Gutschriften ebenso. Storniert der Lieferant sie, bevor Sie akzeptieren, wird der Entwurf von selbst storniert; haben Sie bereits akzeptiert, werden Sie benachrichtigt.
Benachrichtigungen an das andere Unternehmen
Jedes wichtige Ereignis (Verbindung beantragt, Bestellung gesendet, Rechnung ausgestellt oder storniert) benachrichtigt das andere Unternehmen unter „Meine Aktivitäten“ und per E-Mail. Erfassen Sie eine Zahlung, erhält der Lieferant einen Zahlungshinweis.
Mit Ihren anderen Modulen verbunden
Es arbeitet zwischen Beschaffung, Shop und Lagerbestand: Die Bestellung, die Sie freigeben, startet in der Beschaffung, kommt als Auftrag im Shop des Lieferanten an und reserviert dessen Lieferung, falls er den Lagerbestand nutzt. Was durch das Netzwerk läuft, ist ebenfalls Wissen: Company Brain für die Geschäftsführung und People Chat für das Team je nach Rolle liefern es als Antworten, etwa welche Aufträge eingegangen sind oder welche Rechnungen auf Ihre Annahme warten.
Prozesslandkarte inklusive
Das Modul bringt seinen Reiter „Prozessablauf“ mit dem ganzen Weg mit: was Ihr Team tut (verbinden, teilen, bestellen, akzeptieren) und was das System tut (Bestellung senden, Zeilen abgleichen, Rechnung spiegeln und benachrichtigen).
Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, jedes behält die Kontrolle
Eine Verbindung öffnet nicht Ihre Informationen: Es wandern nur die Dokumente eines Einkaufs zwischen zwei Unternehmen, die einander akzeptiert haben.
Ohne Verbindung wird nichts geteilt: Beide Unternehmen müssen sie akzeptieren, und jedes kann sie aussetzen oder beenden.
Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten; das andere Unternehmen erhält nur das gesendete Dokument und den Katalog, den Sie teilen wollten.
Ihr Profil im Verzeichnis ist zunächst ausgeschaltet und zeigt nur, was Sie veröffentlichen.
Berechtigungen nach Rolle: Das Netzwerk ansehen, verwalten, Bestellungen anlegen und senden sowie Rechnungen akzeptieren sind getrennte Rechte.
Protokoll jedes Ereignisses zwischen den beiden Unternehmen, mit Benachrichtigung an die andere Seite.
Die ankommende Rechnung wird nie von selbst gebucht: Eine Person Ihres Teams prüft und akzeptiert sie.
Was es ist und was nicht
Es ist ein Netzwerk zwischen Unternehmen, die Remotjob nutzen: Auch Ihr Lieferant oder Kunde muss es haben, und beide müssen die Verbindung akzeptieren.
Zahlungen wandern noch nicht zwischen den Unternehmen: Der Lieferant wird nur benachrichtigt, wenn Sie eine Zahlung erfassen.
Die wandernde Rechnung ist ein internes Dokument ohne steuerliche Wirkung und ohne Vorsteuerabzug, bis Sie das offizielle Steuerdokument in Ihrem Steuersystem erfassen.
Zeilen werden nach Wortähnlichkeit abgeglichen, ohne KI; nicht passende Zeilen korrigiert man von Hand, solange der Auftrag nicht bestätigt ist.
Es ist kein separates Portal und kein Austausch von Steuerdokumenten, sondern der Kreislauf aus Bestellung, Auftrag und interner Rechnung zwischen den beiden Unternehmen.
Video · 56 Sek.
Unternehmensnetzwerk – im Video erklärt
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Sprecher auf Deutsch, Untertitel auf Englisch.
So funktioniert es
In wenigen Minuten verstanden
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Von der Bestellung zur Rechnung, zwischen zwei Remotjob-Unternehmen · 25Sek.
Häufige Fragen
Muss mein Lieferant Remotjob nutzen?
Ja. Das Unternehmensnetzwerk verbindet Organisationen, die Remotjob nutzen. Sie können ihn mit einem Einladungscode einladen, und sobald er die Verbindung akzeptiert, beginnen Sie, Katalog und Dokumente zu teilen.
Was sieht das andere Unternehmen von mir?
Nur das öffentliche Profil, falls Sie es eingeschaltet haben, und den Katalog, den Sie mit diesem Kunden teilen wollten, zu seinem Preis. Es sieht nie Ihre Kosten, Ihren Bestand, Ihre anderen Kunden oder Ihre internen Daten.
Ist die ankommende Rechnung steuerlich gültig?
Nein. Sie kommt als Lieferantenrechnung im Entwurf an und ist ein internes Dokument ohne steuerliche Wirkung und ohne Vorsteuerabzug, bis Sie das offizielle Steuerdokument erfassen, das im Steuersystem Ihres Lieferanten ausgestellt wurde.
Werden Zahlungen über das Netzwerk abgewickelt?
Noch nicht. Wenn Sie eine Zahlung auf eine erhaltene Rechnung erfassen, erhält der Lieferant einen Hinweis, aber Zahlung und Abstimmung erledigt jedes Unternehmen für sich.
Was passiert mit Zeilen, die nicht zum Katalog passen?
Die Bestellung wandert trotzdem, und diese Zeilen werden als nicht zugeordnet markiert. Der Lieferant wählt vor der Bestätigung des Auftrags das richtige Produkt, und der Hinweis auf abweichende Mehrwertsteuer oder abweichenden Preis wird an der Zeile vermerkt.
Verbinden Sie sich mit Ihren Lieferanten und Kunden
Erzählen Sie uns, bei wem Sie einkaufen und an wen Sie verkaufen; wir zeigen Ihnen, wie der Kreislauf aus Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen zwischen Ihnen in Remotjob aussähe.
