Remotjob tient votre comptabilité en partie double selon les IFRS complètes, les IFRS pour les PME ou les US GAAP, avec un plan comptable modèle pour 19 pays. Vos ventes, achats, paiements et mouvements bancaires deviennent des écritures, puis des livres, un bilan et des états financiers. Vous ou votre comptable vérifiez et clôturez.
Quand les ventes, les achats, l’entrepôt, la caisse du magasin et les notes de frais vivent séparés de la comptabilité, quelqu’un doit tout refaire à la main en fin de mois. Remotjob comptabilise les documents qui existent déjà dans la plateforme, garde chaque écriture équilibrée et traçable, et vous montre ce qui manque avant de clôturer la période.
Un parcours continu, de la configuration à la clôture de l’exercice.
Vous configurez votre organisation avec son pays et sa norme comptable : IFRS complètes, IFRS pour les PME ou US GAAP. Le plan comptable modèle du pays est copié dans votre organisation et vous pouvez l’étendre avec vos propres comptes.
Factures de vente et d’achat, encaissements, avoirs, paiements fournisseurs et mouvements de la banque connectée génèrent leurs écritures en partie double. Comptabiliser de nouveau ne duplique jamais une écriture.
Vous voyez chaque écriture avec son origine, créez des écritures manuelles en brouillon et ne les comptabilisez que si elles s’équilibrent. Une écriture comptabilisée ne se supprime pas : elle se contre-passe, et les deux restent tracées.
Balance, bilan, compte de résultat et tableau de flux de trésorerie, calculés à partir de vos écritures et dans la devise de votre organisation, avec les taux de change quotidiens lorsqu’il y a une devise étrangère.
Journal des achats et des ventes ou état de la taxe sur les ventes, selon le pays, pour que votre comptable prépare en dehors de Remotjob les déclarations qui s’appliquent.
Chaque mois a une liste de contrôle de clôture : ce qui est en ordre, ce qu’il faut vérifier et ce qui bloque. La clôture laisse un procès-verbal et vous pouvez télécharger un dossier Excel pour votre comptable. En fin d’année, la clôture de l’exercice reporte le résultat en report à nouveau.
IFRS complètes, IFRS pour les PME ou US GAAP, avec des profils pour 19 pays qui définissent la norme, le plan comptable, la devise, la taxe à la consommation et le mois de début d’exercice, que vous pouvez en outre modifier.
Un plan modèle par pays (Chili, États-Unis et un plan IFRS général pour les autres), avec les noms de comptes dans les six langues de Remotjob. Il est à vous : vous l’étendez avec les comptes dont vous avez besoin.
Chaque écriture s’équilibre : le total du débit égale celui du crédit. Journal, grand livre avec solde courant, brouillons, contre-passations et date de verrouillage pour protéger ce qui est déjà clôturé.
Balance, bilan, compte de résultat et tableau de flux de trésorerie par la méthode directe, toujours calculés à partir des écritures comptabilisées.
États des achats et des ventes avec leur taxe pour préparer vos déclarations, et taux de change quotidiens automatiques avec la source visible. Si vous utilisez un taux propre, le vôtre est prioritaire.
Stock, Fabrication, Point de vente et Notes de frais peuvent générer une écriture par document. Elle est désactivée par défaut : vous l’activez quand vous voulez, avec aperçu de chaque écriture, une file pour les périodes clôturées et une recomptabilisation quand un document change.
Une liste avec des points en ordre, à vérifier et bloquants, chacun avec son accès direct. Clôturer avec des points en suspens exige un motif écrit, qui figure au procès-verbal. Le dossier du comptable est un fichier Excel de six feuilles pour le mois.
Le module apporte sa propre carte : ce que fait l’équipe (vérifier, clôturer, approuver), ce que fait le système (comptabiliser, équilibrer, contre-passer, alerter) et ce que fait l’IA, qui ne prend ici aucune décision comptable. Il se lie à Ventes, Achats, Banque et rapprochement, Trésorerie, Stock, Fabrication, Point de vente et Notes de frais.
Ce que l’équipe enregistre en comptabilité devient une connaissance de l’organisation : Company Brain pour la direction et People Chat pour l’équipe, selon leur rôle, peuvent renvoyer des réponses pour décider.
Les livres sont la mémoire financière de l’organisation. C’est pourquoi chaque écriture a une origine, chaque clôture un responsable, et rien n’est réécrit en silence.
Les IFRS complètes, les IFRS pour les PME et les US GAAP. Chaque pays a un profil avec sa norme, son plan comptable modèle, sa devise et sa taxe à la consommation ; ils sont aujourd’hui 19. Le Chili publie selon les IFRS et les États-Unis selon les US GAAP.
Celles des factures de vente et d’achat, des encaissements, des avoirs, des remboursements, des paiements fournisseurs et des mouvements de la banque connectée. De plus, si vous l’activez, celles du Stock, de la Fabrication, du Point de vente et des Notes de frais.
Avec la comptabilisation automatique activée, le moteur contre-passe l’écriture précédente et génère la nouvelle si la période est ouverte. Si elle est clôturée, il laisse un ajustement en attente, appliqué à la réouverture ou comme ajustement sur la période suivante.
Non. Remotjob produit les états des achats et des ventes avec leur taxe pour que vous ou votre comptable prépariez les déclarations. Il n’émet pas non plus de documents fiscaux électroniques : cela continue de se faire dans votre système fiscal.
Vous ouvrez la liste de contrôle de clôture, vérifiez les points (en ordre, à vérifier, bloquants) et clôturez. En cas de blocage, vous devez écrire un motif, qui figure au procès-verbal. Vous pouvez aussi rouvrir le mois et télécharger le dossier Excel pour votre comptable.
Dites-nous votre pays, votre norme comptable et les modules que vous utilisez ; nous vous montrerons comment vos documents arriveraient dans les livres au sein de Remotjob.
Des solutions que les entreprises exploitent généralement avec celle-ci, sur le même flux.
