Rede de empresas: você e o seu fornecedor, conectados na Remotjob
Quando o seu fornecedor ou o seu cliente também usa a Remotjob, vocês se conectam como cliente e fornecedor e os documentos viajam sozinhos: a sua ordem de compra aprovada chega à outra empresa como pedido, e a fatura dela volta para você como fatura de fornecedor em rascunho. Sem digitar a mesma coisa duas vezes.
Cada empresa digita a mesma coisa por conta própria
Quem compra lança a ordem de compra e depois a fatura do fornecedor; quem vende lança o pedido e depois a própria fatura. Duas equipes, os mesmos dados e erros de digitação pelo caminho. Com a Rede de empresas, o documento é criado uma vez e chega à outra empresa já carregado.
Da conexão à fatura em seis passos
Um percurso entre duas empresas, cada uma dentro da sua própria Remotjob e vendo somente o que é seu.
1
Publique seu perfil (opcional)
Se quiser que outras empresas encontrem você, ative o seu perfil público no diretório com setor, país e o que você oferece. Ele vem desligado: sem a sua decisão, ninguém vê você.
2
Conectem-se
Uma empresa pede a conexão como cliente ou como fornecedora, pelo diretório ou com um código de convite, e a outra aceita. Enquanto não for aceita, nada é compartilhado.
3
Compartilhe seu catálogo
Como fornecedora, você escolhe quais produtos cada cliente vê e a que preço: de tabela, com desconto ou com um preço especial por produto.
4
Peça pelo catálogo
Como compradora, você monta uma ordem de compra em rascunho em Aquisições com os produtos e preços que o fornecedor compartilhou com você, e a aprova como de costume.
5
A ordem chega como pedido
Com «Enviar pela rede», a sua ordem aprovada aparece na outra empresa como um pedido de venda. Cada linha é emparelhada com o catálogo dela e as que não coincidem são corrigidas à mão.
6
A fatura volta para você
Quando a fornecedora emite a fatura, ela chega à sua empresa como fatura de fornecedor em rascunho. Você a revisa e a aceita para deixá-la a pagar.
O que está incluído
Diretório com perfil opcional
Empresas publicadas por setor e país, com um perfil que cada uma decide ativar, e sugestão de fornecedores para o que você compra. Você também pode se conectar com um código de convite.
Conexão cliente ↔ fornecedor
É solicitada, aceita ou rejeitada; qualquer uma das partes pode suspendê-la ou encerrá-la. Ao encerrar, o que já foi enviado continua refletido e o catálogo compartilhado é desligado.
Catálogo compartilhado por cliente
Cada cliente vê somente o que a fornecedora compartilha com ele, ao seu preço. Nunca vê o seu custo, o seu estoque nem os produtos que você não compartilhou. Se você usa listas de preços, elas também podem ser atribuídas à Rede.
Ordem de compra que vira pedido
Aceita produtos com variantes de cor e tamanho. Se o IVA ou o preço da ordem forem diferentes do seu catálogo, a linha anota isso para você revisar antes de confirmar o pedido.
Fatura de volta, com notas de crédito
A fatura chega como rascunho de fatura de fornecedor, e as notas de crédito também. Se a fornecedora a anular antes de você aceitá-la, o rascunho é anulado sozinho; se você já a aceitou, você é avisado.
Avisos à outra empresa
Cada fato importante (conexão solicitada, ordem enviada, fatura emitida ou anulada) avisa a outra empresa em «Minhas atividades» e por e-mail. Quando você registra um pagamento, a fornecedora recebe um aviso de pagamento.
Ligado aos seus outros módulos
Funciona entre Aquisições, a Loja e o Estoque: a ordem que você aprova sai de Aquisições, chega como pedido na Loja da fornecedora e, se ela usa o Estoque, reserva a entrega. O que circula pela rede também é conhecimento: o Company Brain, para a gerência, e o People Chat, para a equipe conforme o perfil, devolvem isso como respostas, por exemplo quais pedidos chegaram ou quais faturas esperam a sua aceitação.
Mapa do processo incluído
O módulo traz a aba «Fluxo de processo» com o caminho completo: o que a sua equipe faz (conectar, compartilhar, pedir, aceitar) e o que o sistema faz (enviar a ordem, emparelhar linhas, refletir a fatura e avisar).
Colaboração entre empresas, com cada uma no controle
Conectar-se não abre a sua informação: só viajam os documentos de uma compra entre duas empresas que se aceitaram.
Nada é compartilhado sem conexão: as duas empresas precisam aceitá-la e qualquer uma pode suspendê-la ou encerrá-la.
Cada organização vê somente os seus dados; a outra empresa recebe apenas o documento enviado e o catálogo que você decidiu compartilhar.
O seu perfil no diretório vem desligado e mostra somente o que você publica.
Permissões por perfil: ver a rede, gerenciá-la, criar e enviar ordens e aceitar faturas são permissões distintas.
Registro de cada fato entre as duas empresas, com aviso à outra parte.
A fatura que chega nunca é contabilizada sozinha: uma pessoa da sua equipe a revisa e a aceita.
O que é e o que não é
É uma rede entre empresas que usam a Remotjob: o seu fornecedor ou cliente também precisa tê-la, e ambos devem aceitar a conexão.
Os pagamentos ainda não viajam entre empresas: a fornecedora só é avisada quando você registra um pagamento.
A fatura que viaja é um documento interno, sem efeito tributário nem crédito de IVA até que você registre o documento tributário oficial no seu sistema tributário.
As linhas são emparelhadas por semelhança de palavras, sem IA; as que não coincidem são corrigidas à mão enquanto o pedido não estiver confirmado.
Não é um portal à parte nem uma troca de documentos tributários: é o circuito de ordem, pedido e fatura interna entre as duas empresas.
Vídeo · 1 min 2 s
Rede de empresas, explicado em vídeo
Link copiado
Link copiado
Narração em português com legendas em inglês.
Como se usa
Aprenda a usar em minutos
Link copiado
Link copiado
Do pedido de compra à fatura, entre duas empresas da Remotjob · 25s
Perguntas frequentes
O meu fornecedor precisa usar a Remotjob?
Sim. A Rede de empresas conecta organizações que usam a Remotjob. Você pode convidá-lo com um código de convite e, quando ele aceitar a conexão, vocês começam a compartilhar catálogo e documentos.
O que a outra empresa vê de mim?
Somente o perfil público, se você o ativou, e o catálogo que decidiu compartilhar com esse cliente, ao preço dele. Ela nunca vê o seu custo, o seu estoque, os seus outros clientes nem os seus dados internos.
A fatura que chega tem validade tributária?
Não. Ela chega como fatura de fornecedor em rascunho e é um documento interno, sem efeito tributário nem crédito de IVA até que você registre o documento tributário oficial emitido no sistema tributário do seu fornecedor.
Os pagamentos são feitos pela rede?
Ainda não. Quando você registra um pagamento sobre uma fatura recebida, a fornecedora recebe um aviso, mas o pagamento e a sua conciliação são feitos por cada empresa por conta própria.
O que acontece com as linhas que não coincidem com o catálogo?
A ordem viaja do mesmo jeito e essas linhas ficam marcadas como sem emparelhar. A fornecedora escolhe o produto correto antes de confirmar o pedido, e o aviso de IVA ou preço diferente fica anotado na linha.
Conecte-se com seus fornecedores e clientes
Conte de quem você compra e para quem vende; mostramos como seria o circuito de ordens, pedidos e faturas entre vocês dentro da Remotjob.
