Avec Remotjob, vous définissez des règles du type « quand ceci se produit, si cela est vrai, alors fais ceci » sur vos commandes, factures, achats, leads, stocks, abonnements et dossiers du support, sans écrire une ligne de code. Et les approbations à plusieurs niveaux vivent dans un seul moteur, avec délais, escalade et délégation en cas d’absence.
Une facture en retard que personne ne relance, un nouveau lead sans première réponse, un gros bon de commande qui attend des semaines parce que la personne qui valide est en congé. Remotjob transforme ces pense-bêtes mentaux en règles qui s’exécutent seules, et les approbations en un parcours clair, avec des responsables, des délais et la trace de chaque décision.
Tout se construit depuis un seul écran de Paramètres, avec un catalogue fermé d’options que le système vérifie pour vous.
Choisissez un modèle en un clic (prévenir le commercial quand une commande est confirmée, rappeler une facture en retard, créer une tâche pour chaque nouveau lead) ou écrivez avec vos mots ce que vous voulez, et l’IA monte la règle pour que vous la relisiez.
Choisissez le type d’enregistrement et le moment : à sa création, à son changement de statut, à la modification d’un champ ou quand une date arrive, quelques jours avant ou après.
Indiquez dans quels cas elle s’applique : jusqu’à dix conditions sur les données de l’enregistrement, qui doivent être toutes remplies ou dont une seule suffit.
Prévenir dans l’application ou par e-mail, créer une tâche avec échéance, modifier un champ autorisé, envoyer un webhook signé vers vos systèmes, demander une approbation ou demander à l’IA de rédiger ou de classer.
La règle s’exécute seule toutes les quelques minutes, avec des plafonds pour ne pas s’enchaîner sans fin ni répéter des actions lors d’une nouvelle tentative.
Chaque exécution est enregistrée avec son résultat, et les demandes d’approbation arrivent dans la boîte de la personne qui doit décider, niveau par niveau.
Commandes de la Boutique, factures de vente, bons de commande, leads du CRM, transferts de stock, abonnements et dossiers du Support, avec des déclencheurs à la création, au changement de statut, au changement de champ ou à une date.
Vous écrivez ce que vous voulez en langage naturel et l’IA monte la règle à partir des données disponibles. Elle n’invente jamais de destinataires ni d’adresses, et la règle s’ouvre inactive, avec son explication et ses avertissements, jusqu’à ce que vous l’enregistriez. Elle consomme des crédits d’IA.
Des modèles en un clic pour les cas les plus courants et un journal qui montre chaque exécution d’une règle, ce qu’elle a fait et si quelque chose a échoué.
Une règle peut prévenir un autre de vos systèmes avec un message signé numériquement, avec trace de chaque envoi, nouvelles tentatives automatiques, renvoi manuel et mise en pause si la destination échoue plusieurs fois de suite.
Des politiques pour les bons de commande, factures fournisseur, notes de frais, heures de projet et remises de commande, avec un ou plusieurs niveaux en séquence ou échelonnés par montant, et « l’un d’entre eux » ou « tous » à chaque niveau. Un aperçu montre par quels niveaux passerait un montant.
Chaque niveau peut avoir un délai : à son échéance, l’approbateur reçoit un rappel ou la demande monte vers une autre personne, un rôle ou l’administrateur. La personne absente déclare ses dates et son délégué décide en son nom, avec trace.
Chaque personne voit dans son profil les tâches et alertes qui lui reviennent et les approbations qu’elle doit trancher, avec un compteur de points en attente dans l’en-tête. L’administrateur voit aussi les activités de toute l’équipe.
Le module apporte sa carte du processus : ce que fait votre équipe, ce que fait le système et ce que fait l’IA. Il est relié à Boutique, Facturation, Achats, Notes de frais, Projets, CRM, Stock et Support, et ce qui est décidé et enregistré ici devient une connaissance que Company Brain et People Chat restituent sous forme de réponses pour décider.
Une automatisation mal réglée peut faire du bruit ou des dégâts ; c’est pourquoi le moteur travaille avec un catalogue fermé, vérifie chaque règle avant de l’enregistrer et laisse une personne responsable de ce qui est activé.
Vidéo · 1 min 5 s
Narration en français, sous-titres en anglais.
Mode d’emploi
Non. Vous montez la règle en choisissant dans des listes l’enregistrement, le moment, les conditions et les actions, ou vous partez d’un modèle. Vous pouvez aussi la décrire avec vos mots et l’IA la prépare pour que vous la relisiez.
Non. Une règle suggérée par l’IA s’ouvre inactive, avec une explication et des avertissements, et n’est enregistrée que si une personne clique sur « Enregistrer ». Si votre demande n’est pas une règle de votre entreprise mais une nouvelle fonction de la plateforme, elle ne monte rien. L’usage de l’IA consomme des crédits d’IA.
Vous définissez une politique par type d’enregistrement : elle peut avoir un ou plusieurs niveaux, en séquence ou échelonnés par montant. Chaque niveau indique qui approuve (personnes, rôles ou une permission) et si une seule approbation suffit ou si toutes sont requises. La demande avance niveau par niveau et le demandeur reçoit une alerte avec la décision.
Vous pouvez fixer un délai par niveau : à l’échéance, le système rappelle l’approbateur ou fait monter la demande vers une autre personne, un rôle ou l’administrateur. De plus, la personne absente peut déléguer à quelqu’un pour ces dates, et la décision est consignée comme « approuvé par X au nom de Y ».
Oui, avec des webhooks signés : une règle envoie un message signé numériquement à l’adresse de votre système, pour que vous puissiez vérifier qu’il provient de Remotjob. Chaque envoi est enregistré, avec des nouvelles tentatives automatiques et la possibilité de le renvoyer.
Dites-nous ce que vous aimeriez automatiser ou quelles approbations restent bloquées aujourd’hui ; nous vous montrons ce que cela donnerait dans Remotjob.
Des solutions que les entreprises exploitent généralement avec celle-ci, sur le même flux.
