Personnes & Talents · Présence et tableau de bord RH
Présence et tableau de bord RH : effectifs, contrats, heures et absences de votre équipe dans un seul panneau
Si votre organisation est au Chili et utilise une plateforme RH et de présence, Remotjob en rapatrie les données dans un panneau : effectifs, contrats arrivant à échéance, présence et heures effectives, heures supplémentaires avec approbation, congés, arrêts maladie et absences. Sans exporter de tableurs pour regarder vos équipes.
Les données de votre équipe sont dans un système et vos décisions dans un tableur
Savoir combien de contrats expirent le mois prochain, qui cumule des heures supplémentaires ou comment va la présence de chaque service oblige souvent à exporter des données et à construire des tableaux à la main. Le tableau de bord RH les affiche déjà calculés, se met à jour seul et vous laisse agir là où cela compte, par exemple approuver les heures supplémentaires.
De la connexion au tableau de bord, en cinq étapes
Pensé pour les organisations au Chili ; chaque organisation l’active elle-même.
1
Activez la connexion dans votre organisation
La personne qui administre votre organisation active la connexion avec votre plateforme RH et de présence. Elle n’est pas activée par défaut et chaque organisation la gère séparément. La plateforme connectée est indiquée sur la page Intégrations.
2
Les données arrivent seules
Pointages, contrats, heures supplémentaires, absences et effectifs sont rapatriés par une synchronisation périodique automatique, et un bouton permet de récupérer immédiatement les nouvelles transactions.
3
Regardez vos effectifs et vos contrats
Effectifs, entrées, contrats à durée indéterminée et déterminée, et alerte sur les contrats qui arrivent à échéance à 30, 60 et 90 jours, pour renouveler ou décider à temps.
4
Vérifiez présence et heures
Jours-homme travaillés, présence de l’équipe et heures effectives, calculés à partir des pointages de chaque personne. Les heures supplémentaires s’approuvent depuis le tableau de bord et sont classées pour comparer les équipes.
5
Suivez congés, arrêts maladie et absences
Congés, arrêts maladie et de maternité et absences de l’équipe, au même endroit que les effectifs et les heures.
Ce que cela inclut
Effectifs et entrées
Combien de personnes travaillent aujourd’hui dans votre organisation et comment évoluent les entrées.
Contrats à durée indéterminée et déterminée
Vue des types de contrat et alerte sur les contrats qui arrivent à échéance à 30, 60 et 90 jours.
Présence et heures effectives
Pointages de chaque personne, jours-homme et heures effectives, pour calculer le rendement horaire quand vous en avez besoin.
Heures supplémentaires avec approbation et classement
Les heures supplémentaires s’approuvent depuis le tableau de bord et un classement permet de comparer les équipes sans exporter de tableurs.
Congés, arrêts maladie et absences
Congés, arrêts maladie et de maternité et absences de l’équipe dans une seule vue.
Synchronisation automatique et à la demande
Les données se mettent à jour seules de façon périodique et un bouton récupère immédiatement les nouvelles transactions.
Carte du processus incluse
Le module vient avec sa carte : ce que le système récupère de votre plateforme RH, ce qu’il calcule et ce que décide une personne.
Relié au Contrôle de production
Les heures travaillées alimentent le rendement horaire du Contrôle de production.
Des données de personnes, avec un accès par rôle
Les données de présence et de contrats sont des données de personnes. Chaque organisation ne voit que les siennes et l’accès est accordé par rôle.
Chaque organisation ne voit que les données de ses propres effectifs.
La connexion est activée par l’administrateur de chaque organisation ; elle n’est pas active par défaut.
Les identifiants de la connexion sont conservés chiffrés et ne s’affichent pas à l’écran.
L’accès au tableau de bord est accordé par rôle au sein de l’organisation.
Ce que c’est et ce que ce n’est pas
Disponible pour les organisations au Chili qui utilisent une plateforme RH et de présence compatible ; non proposé hors du Chili.
C’est un tableau de bord : il lit les données de votre plateforme RH et les affiche. Il ne remplace ni votre système RH ni votre pointeuse.
Il ne calcule ni la paie ni les bulletins de salaire.
Il n’est pas actif par défaut : chaque organisation l’active, et l’information est actualisée périodiquement, pas à la seconde.
Questions fréquentes
Que comprend le tableau de bord RH ?
Effectifs, entrées, contrats à durée indéterminée et déterminée, contrats arrivant à échéance à 30, 60 et 90 jours, jours-homme, présence, heures effectives, heures supplémentaires avec approbation et classement, ainsi que congés, arrêts et absences.
Avec quel système se connecte-t-il et dans quels pays est-il disponible ?
Il se connecte à votre plateforme RH et de présence (la page Intégrations indique laquelle) et il est disponible pour les organisations au Chili.
Est-il activé dès le premier jour ?
Non. La personne qui administre chaque organisation l’active lorsqu’elle veut connecter sa plateforme.
À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour ?
De façon périodique et automatique. De plus, un bouton récupère immédiatement les nouvelles transactions quand vous en avez besoin.
Puis-je approuver des heures supplémentaires depuis Remotjob ?
Oui. Les heures supplémentaires s’approuvent depuis le tableau de bord et un classement permet de comparer les équipes.
Voyez votre équipe sans construire de tableurs
Dites-nous comment vous suivez aujourd’hui effectifs, contrats et heures : nous vous montrerons à quoi ressemblerait le tableau de bord RH de votre organisation dans Remotjob.
