Contrôle financier et facturation intégrée pour les entreprises multi-organisations
Remotjob réunit dans un seul flux les paiements, la facturation et le suivi des créances de chaque organisation que vous administrez. Chaque encaissement reste traçable, de l’arrivée de l’argent jusqu’au moment où votre client voit sa facture payée.
Abonnement, consommation et solde restant dû : trois niveaux visibles sur chaque facture, jamais mélangés.
Exemple illustratif · PDF dans la langue du client
Du paiement à la facture, sans tableur entre les deux
Chaque opération suit le même parcours et laisse une trace à chaque étape.
Le paiement arrive
Les encaissements traités par Stripe se synchronisent seuls, remboursements totaux ou partiels compris.
Il est affecté
Chaque paiement est rattaché à son organisation : par règle, par l’IA pour les cas ambigus ou par votre équipe.
Il est facturé
La facture PDF est générée dans la langue du client, avec échéance et le logo de l’émetteur.
Statut visible
Payée, en attente ou en retard : statut et créances cumulées par organisation et par période.
Trois niveaux visibles sur chaque compte
Votre client comprend ce qu’il paie et pourquoi. Votre équipe n’explique plus les lignes par e-mail.
Abonnement
L’accès de base à la plateforme, par utilisateur et par mois.
Consommation
Ce qui a réellement été utilisé sur la période : crédits d’IA, stockage, etc.
Solde restant dû
N’apparaît que s’il reste un impayé des périodes précédentes, séparé du reste.
Tout ce que couvre le module Finance
Automatisation de la facturation et rapprochement des paiements, avec un contrôle humain là où il compte.
01
Paiements synchronisés avec Stripe
Les encaissements arrivent seuls dans l’historique de chaque organisation, avec date, montant et statut.
02
Factures PDF prêtes à envoyer
Dans la langue du client, avec échéance, statut « Payée » le cas échéant et le logo de l’organisation émettrice.
03
Remboursements visibles
Remboursements totaux ou partiels dans le même historique, sans rapprochement parallèle.
04
Affectation automatique des paiements
Les paiements sans destinataire sont affectés seuls quand c’est sûr ; sinon, ils attendent votre validation.
05
Rapprochement des non-affectés
Une file dédiée pour traiter ce qui reste, avec la trace de qui a décidé quoi.
06
Suivi des créances et des impayés
Seuil et délai de tolérance paramétrables, consommation d’IA incluse, avec des alertes avant toute restriction.
07
Recharge de crédits d’IA
Recharge par période, avec le montant prévisionnel affiché avant le prélèvement.
08
Frais bancaires
Enregistrez les frais liés à chaque encaissement pour connaître votre revenu réel.
09
Visibilité par organisation
Chaque organisation ne voit que ses données ; l’administrateur dispose de la vue consolidée.
Les règles d’abord, l’IA seulement pour l’ambigu
Un paiement sans référence ne devrait pas coûter un après-midi à votre équipe. Il ne devrait pas non plus être affecté à l’aveugle.
Des règles claires
Les correspondances sans ambiguïté sont affectées immédiatement.
L’IA pour l’ambigu
Elle propose l’organisation la plus probable à partir de l’historique.
Abstention en cas de doute
Sans certitude, le paiement part en rapprochement.
L’humain a le dernier mot
Une affectation faite par une personne n’est jamais écrasée.
Paiements reçus aujourd’hui
Société Exemple SAS
189,00 US$
Affecté par règle
Virement sans référence
72,00 US$
Affecté par l’IA
Paiement aux données ambiguës
21,00 US$
En attente de validation
Ajustement de votre équipe
45,00 US$
Affecté à la main · protégé
Des impayés prévisibles et des crédits sans surprise
Vous décidez du montant toléré et de la durée. La plateforme prévient avant d’agir.
Politique d’impayés
Seuil de créance
300 US$
Délai de tolérance
10 jours
Inclut la consommation d’IA
Oui
Alerte préventive→
Relance→
Restriction d’accès
Prochaine recharge de crédits d’IA
Montant prévisionnel
21,00 US$
Période : octobre
Vous le voyez avant de payer, pas après.
Ce que ce module ne prétend pas être
La facture Remotjob est un document commercial clair et traçable, pas la facture électronique fiscale imposée par chaque pays. Si votre législation l’exige, vous continuez à l’émettre dans votre outil comptable habituel ; Remotjob organise l’encaissement, le rapprochement et les créances autour d’elle.
Vidéo · 58 s
Contrôle financier, expliqué en vidéo
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Narration en anglais, sous-titres en espagnol.
Mode d’emploi
Prenez-le en main en quelques minutes
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Anticipez votre trésorerie semaine après semaine · 26s
Questions fréquentes sur la finance et la facturation
Remotjob émet-il des factures fiscalement valables dans mon pays ?
+
Non. Remotjob produit une facture PDF claire, prête à envoyer à votre client, avec échéance, statut et le logo de votre organisation. Elle ne remplace pas la facture électronique fiscale que chaque pays peut exiger : si votre législation l’impose, vous continuez à l’émettre dans votre outil comptable ou fiscal habituel.
Comment un paiement sans organisation est-il affecté ?
+
Des règles claires s’appliquent d’abord. Si le cas est ambigu, l’IA propose l’organisation la plus probable ; s’il subsiste un doute, elle s’abstient et laisse le paiement dans la file de rapprochement pour que votre équipe tranche. Une affectation faite par une personne n’est jamais écrasée automatiquement.
Puis-je paramétrer quand un compte est restreint pour impayé ?
+
Oui. Vous définissez le seuil de créance et le délai de tolérance en jours, et le calcul tient compte aussi de la consommation d’IA impayée. Avant toute restriction, la plateforme envoie des alertes préventives pour que votre client ait le temps et le contexte nécessaires pour régulariser sans surprise.
Que voit le client sur sa facture mensuelle ?
+
Trois niveaux distincts : l’abonnement à la plateforme, la consommation réelle de la période, comme les crédits d’IA ou le stockage, et le solde restant dû des périodes précédentes, uniquement s’il existe. Chaque ligne affiche son statut et sa période, sans frais mélangés ni cachés.
Est-ce intégré à Stripe et adapté à plusieurs organisations ?
+
Oui. Les paiements traités par Stripe sont synchronisés avec leur organisation, remboursements totaux ou partiels compris. Le module est conçu pour les groupes et prestataires qui gèrent de nombreuses organisations : chacune ne voit que ses données, et l’administrateur dispose d’une vue consolidée de la facturation, des créances et du rapprochement.
Mettez de l’ordre dans vos encaissements avant la prochaine clôture
Nous vous montrons le flux complet avec vos propres cas : paiements, factures, rapprochement et impayés sur un seul écran.
