Red de empresas: tu proveedor y tú, conectados en Remotjob
Cuando tu proveedor o tu cliente también usa Remotjob, ambos se conectan como cliente y proveedor y los documentos viajan solos: tu orden de compra aprobada llega a la otra empresa como pedido, y su factura vuelve a ti como factura de proveedor en borrador. Sin digitar lo mismo dos veces.
Quien compra carga su orden de compra y luego la factura de su proveedor; quien vende carga el pedido y luego su propia factura. Dos equipos, los mismos datos, y errores de transcripción en el camino. Con la Red de empresas, el documento se crea una vez y llega a la otra empresa ya cargado.
De la conexión a la factura, en seis pasos
Un recorrido entre dos empresas, cada una dentro de su propio Remotjob y viendo solo lo suyo.
1
Publica tu perfil (opcional)
Si quieres que otras empresas te encuentren, enciendes tu perfil público en el directorio con rubro, país y lo que ofreces. Viene apagado: sin tu decisión, nadie te ve.
2
Conéctense
Una empresa pide la conexión como cliente o como proveedor, desde el directorio o con un código de invitación, y la otra la acepta. Hasta que se acepta, no se comparte nada.
3
Comparte tu catálogo
Como proveedora, eliges qué productos ve cada cliente y a qué precio: de lista, con un descuento o con un precio especial por producto.
4
Pide desde el catálogo
Como compradora, armas una orden de compra en borrador en Adquisiciones con los productos y precios que tu proveedor compartió contigo, y la apruebas como siempre.
5
La orden llega como pedido
Con «Enviar por la red», tu orden aprobada aparece en la otra empresa como un pedido de venta. Cada línea se empareja con su catálogo y las que no coinciden se corrigen a mano.
6
La factura vuelve a ti
Cuando la proveedora emite su factura, llega a tu empresa como factura de proveedor en borrador. Tú la revisas y la aceptas para dejarla por pagar.
Lo que incluye
Directorio con perfil opcional
Empresas publicadas por rubro y país, con un perfil que cada una decide encender, y recomendación de proveedores para lo que compras. También puedes conectar con un código de invitación.
Conexión cliente ↔ proveedor
Se pide, se acepta o se rechaza; cualquiera de las dos partes puede suspenderla o terminarla. Al terminar, lo ya enviado sigue reflejándose y el catálogo compartido se apaga.
Catálogo compartido por cliente
Cada cliente ve solo lo que la proveedora le comparte, con su precio. Nunca ve tu costo, tu stock ni los productos que no compartiste. Si usas listas de precios, también pueden asignarse a la Red.
Orden de compra que se vuelve pedido
Soporta productos con variantes de color y talla. Si el IVA o el precio de la orden difieren de tu catálogo, la línea lo anota para que lo revises antes de confirmar el pedido.
Factura de vuelta, con notas de crédito
La factura llega como borrador de factura de proveedor, y las notas de crédito también. Si la proveedora la anula antes de que la aceptes, el borrador se anula solo; si ya la aceptaste, te avisa.
Avisos a la otra empresa
Cada hecho importante (conexión pedida, orden enviada, factura emitida o anulada) avisa a la otra empresa en «Mis actividades» y por correo. Cuando registras un pago, la proveedora recibe un aviso de pago.
Vinculado con tus otros módulos
Funciona entre Adquisiciones, la Tienda y el Inventario: la orden que apruebas sale de Adquisiciones, llega como pedido a la Tienda de la proveedora y, si ella usa Inventario, reserva su entrega. Lo que se mueve por la red también es conocimiento: Company Brain, para la gerencia, y People Chat, para el equipo según su rol, lo devuelven como respuestas, por ejemplo qué pedidos llegaron o qué facturas esperan tu aceptación.
Mapa del proceso incluido
El módulo trae su pestaña «Flujo de proceso» con el recorrido completo: qué hace tu equipo (conectar, compartir, pedir, aceptar) y qué hace el sistema (enviar la orden, emparejar líneas, reflejar la factura y avisar).
Colaboración entre empresas, con cada una en control
Conectarse no abre tu información: solo viajan los documentos de una compra entre dos empresas que se aceptaron.
Nada se comparte sin conexión: ambas empresas deben aceptarla, y cualquiera puede suspenderla o terminarla.
Cada organización ve solo sus datos; la otra empresa solo recibe el documento enviado y el catálogo que decidiste compartir.
Tu perfil en el directorio viene apagado y muestra únicamente lo que tú publicas.
Permisos por rol: ver la red, gestionarla, crear y enviar órdenes y aceptar facturas son permisos distintos.
Bitácora de cada hecho entre las dos empresas, con aviso a la otra parte.
La factura que llega nunca queda contabilizada sola: una persona de tu equipo la revisa y la acepta.
Qué es y qué no es
Es una red entre empresas que usan Remotjob: tu proveedor o tu cliente también debe tenerlo, y ambos deben aceptar la conexión.
Los pagos todavía no viajan entre empresas: solo se avisa a la proveedora cuando registras un pago.
La factura que viaja es un documento interno, sin efecto tributario ni crédito de IVA hasta que registres el documento tributario oficial en tu sistema tributario.
Las líneas se emparejan por parecido de palabras, sin IA; las que no coinciden se corrigen a mano mientras el pedido no esté confirmado.
No es un portal aparte ni un intercambio de documentos tributarios: es el circuito de orden, pedido y factura interna entre las dos empresas.
Video · 58 s
Red de empresas, explicado en video
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Locución en español con subtítulos en inglés.
Cómo se usa
Aprende a usarlo en minutos
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De la orden de compra a la factura, entre dos empresas de Remotjob · 25s
Preguntas frecuentes
¿Mi proveedor debe usar Remotjob?
Sí. La Red de empresas conecta a organizaciones que usan Remotjob. Puedes invitarlo con un código de invitación y, cuando acepte la conexión, empiezan a compartir catálogo y documentos.
¿Qué ve la otra empresa de mí?
Solo el perfil público, si lo encendiste, y el catálogo que decidiste compartir con ese cliente, a su precio. Nunca ve tu costo, tu stock, tus otros clientes ni tus datos internos.
¿La factura que llega tiene validez tributaria?
No. Llega como factura de proveedor en borrador y es un documento interno, sin efecto tributario ni crédito de IVA hasta que registres el documento tributario oficial emitido en el sistema tributario de tu proveedor.
¿Los pagos se hacen por la red?
Todavía no. Cuando registras un pago sobre una factura recibida, la proveedora recibe un aviso, pero el pago y su conciliación los hace cada empresa por su lado.
¿Qué pasa con las líneas que no coinciden con el catálogo?
La orden viaja igual y esas líneas quedan marcadas como sin emparejar. La proveedora elige el producto correcto antes de confirmar el pedido, y el aviso de IVA o precio distinto queda anotado en la línea.
Conecta con tus proveedores y clientes
Cuéntanos con quién compras y a quién le vendes; te mostramos cómo sería el circuito de órdenes, pedidos y facturas entre ustedes dentro de Remotjob.
