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企业网络:您和供应商,在 Remotjob 中互联

当您的供应商或客户也在使用 Remotjob 时,双方以客户和供应商的身份建立连接,单据自动流转:您批准的采购订单会作为销售订单送达对方企业,对方开出的发票则作为供应商发票草稿回到您这里。同样的内容不必录入两遍。

来自不同企业的两位合作伙伴在笔记本电脑上一起查看共享的商品目录和在两家公司之间流转的采购订单

每家企业都在各自重复录入同样的内容

买方先录入采购订单,再录入供应商的发票;卖方先录入订单,再录入自己的发票。两个团队、同样的数据,途中还会出现抄录错误。使用企业网络,单据只需创建一次,对方企业收到时已经录好。

从建立连接到发票,共六步

这是两家企业之间的流程,各自在自己的 Remotjob 中,只看到属于自己的数据。

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    发布您的资料(可选)

    如果希望其他企业找到您,可以在名录中开启公开资料,填写行业、国家和您提供的内容。它默认关闭:没有您的决定,没人能看到您。

  2. 2

    建立连接

    一方通过名录或邀请码,以客户或供应商身份发起连接,另一方接受。在接受之前,不会共享任何内容。

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    共享您的商品目录

    作为供应商,您可以选择每个客户能看到哪些商品以及价格:标准价、折扣价,或按商品设定的特价。

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    从目录下单

    作为买方,您在采购模块中,用供应商与您共享的商品和价格创建采购订单草稿,并照常审批。

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    订单作为销售订单送达

    点击“通过网络发送”,您已批准的订单会作为销售订单出现在对方企业。每一行都会与对方的目录匹配,不匹配的行可手动修正。

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    发票回到您这里

    供应商开出发票后,它会作为供应商发票草稿送达您的企业。您检查并接受后,它就进入待付款。

包含的内容

带可选资料的名录

按行业和国家列出已发布的企业,资料由各企业自行决定是否开启,并按您的采购需求推荐供应商。也可以用邀请码建立连接。

客户 ↔ 供应商连接

可以发起、接受或拒绝;任何一方都可以暂停或终止。终止后,已发送的内容仍会继续同步,共享目录则会关闭。

按客户共享的目录

每个客户只能看到供应商与其共享的内容及对应价格,永远看不到您的成本、库存或未共享的商品。如果您使用价格表,也可以将其分配给该网络。

采购订单变销售订单

支持带颜色和尺码变体的商品。若订单上的增值税或价格与您的目录不同,该行会加以标注,方便您在确认订单前核对。

发票回流,含贷项通知单

发票会作为供应商发票草稿送达,贷项通知单也一样。若供应商在您接受之前将其作废,草稿会自动作废;若您已接受,则会通知您。

向对方企业发出通知

每个重要事件(发起连接、发送订单、开具或作废发票)都会通过“我的活动”和邮件通知对方企业。当您登记付款时,供应商会收到付款通知。

与其他模块联动

它贯通采购、商店和库存:您批准的订单从采购发出,作为销售订单进入供应商的商店,如果对方使用库存,还会预留发货。通过网络流转的内容同样是知识:Company Brain 面向管理层,People Chat 按角色面向团队,都会以回答的形式返还,例如收到了哪些订单、哪些发票在等您接受。

内置流程图

该模块自带“流程”标签页,展示完整路径:团队做什么(连接、共享、下单、接受)以及系统做什么(发送订单、匹配行、同步发票并通知)。

企业间协作,各自掌控

建立连接并不会开放您的信息:只有一次采购的单据会在互相接受的两家企业之间流转。

  • 没有连接就不共享任何内容:双方都必须接受,任何一方都可以暂停或终止。
  • 每个组织只能看到自己的数据;对方企业只会收到发出的单据和您决定共享的目录。
  • 您在名录中的资料默认关闭,只显示您自己发布的内容。
  • 按角色授权:查看网络、管理网络、创建并发送订单、接受发票,是各自独立的权限。
  • 两家企业之间的每个事件都有日志,并通知对方。
  • 收到的发票绝不会自动入账:由您团队的成员检查并接受。

它是什么,不是什么

  • 它是使用 Remotjob 的企业之间的网络:您的供应商或客户也必须使用它,且双方都要接受连接。
  • 付款目前还不会在企业之间流转:您登记付款时,只会通知供应商。
  • 流转的发票是内部单据,在您于税务系统中登记正式税务凭证之前,没有税务效力,也不能抵扣增值税。
  • 各行按词语相似度匹配,不使用 AI;不匹配的行在订单确认前可手动修正。
  • 它不是单独的门户,也不是税务凭证的交换:它是两家企业之间采购订单、销售订单和内部发票的流转通道。

视频 · 1 分

视频讲解:企业网络

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中文旁白,英语字幕.

使用方法

几分钟学会使用

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从采购订单到发票, 两家 Remotjob 企业之间 · 25秒

常见问题

我的供应商必须使用 Remotjob 吗?

是的。企业网络连接的是使用 Remotjob 的组织。您可以用邀请码邀请对方,对方接受连接后,你们就可以开始共享目录和单据。

对方企业能看到我的哪些信息?

只能看到您开启的公开资料,以及您决定与该客户共享的目录和对应价格。对方永远看不到您的成本、库存、其他客户或内部数据。

收到的发票具有税务效力吗?

没有。它作为供应商发票草稿送达,是内部单据,在您登记由供应商税务系统开具的正式税务凭证之前,没有税务效力,也不能抵扣增值税。

付款可以通过网络完成吗?

目前还不行。当您针对已收到的发票登记付款时,供应商会收到通知,但付款及其对账仍由各企业自行处理。

与目录不匹配的行会怎样?

订单照常发送,这些行会被标记为未匹配。供应商在确认订单前选择正确的商品,增值税或价格不同的提示也会标注在该行上。

与您的供应商和客户建立连接

告诉我们您向谁采购、向谁销售;我们将演示你们之间的订单、销售订单和发票流程在 Remotjob 中会是什么样子。

企业通常与此服务在同一流程中一起使用的方案。