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Commercial · Listes de prix et devises

Listes de prix et multidevise : un seul prix juste pour chaque client

Définissez des listes de prix par client, par groupe de clients, par point de vente ou pour tout votre Réseau, avec des prix par palier de quantité dans la devise de votre choix. La Boutique, la caisse, le Réseau et les abonnements interrogent le même moteur : chaque canal facture ce qu’il doit.

Deux personnes vérifiant sur un ordinateur une liste de prix par quantité et par devise avant d’envoyer un devis à un client

Quand chaque canal calcule son propre prix, les clients reçoivent des chiffres différents

Un prix en Boutique, un autre au comptoir, un autre dans le catalogue du Réseau et un autre dans l’abonnement obligent à corriger des devis à la main et à expliquer les écarts. Avec une seule liste, la règle s’écrit une fois, se vérifie dans un aperçu et s’applique là où elle doit.

De la liste au prix final, en six étapes

Une règle de prix définie une seule fois et utilisée par tous les canaux.

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    Créez la liste

    Donnez-lui un nom, une devise, des dates de validité, une priorité et les canaux concernés : Boutique, point de vente, Réseau ou abonnements.

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    Ajoutez des règles

    Fixez le prix de tout le catalogue, d’une catégorie, d’un produit ou d’une variante. Choisissez un prix fixe, une remise ou une majoration en pourcentage, ou le coût plus une marge.

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    Définissez des paliers de quantité

    Indiquez à partir de combien d’unités le prix change. Idéal pour des paliers de volume sans dupliquer la liste.

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    Affectez-la

    Associez la liste à un client, à un groupe de clients, à un point de vente ou à une connexion du Réseau, ou à tous les points et à tout le Réseau à la fois.

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    Vérifiez dans l’aperçu

    Choisissez un client et une quantité et regardez le prix obtenu, la liste et la règle appliquées, et pourquoi chaque liste non retenue a été écartée.

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    Vendez dans la devise du client

    Dans la commande, « Prix et devise » montre l’avant et l’après et applique la liste. La commande, la facture et les paiements restent dans la devise choisie, avec le taux de change enregistré.

Ce qui est inclus

Un seul moteur pour quatre canaux

La Boutique, le point de vente, le Réseau d’entreprises et les abonnements interrogent la même liste, ce qui relie Boutique, Point de vente et Abonnements au même prix. Sans liste active, tout se comporte comme avant.

Des règles à priorité claire

On cherche d’abord la liste du client, puis celle de son groupe, puis celle du point ou de la connexion et enfin la liste générale. Dans chaque liste, la règle la plus précise l’emporte : variante, produit, catégorie ou tout.

Prix par palier de quantité

Un prix différent à partir d’une certaine quantité, dans la commande comme à la caisse, qui choisit le palier quand les unités changent.

Validité et listes programmées

Chaque liste a une date de début et de fin. Une liste expirée n’est plus retenue, et une liste programmée démarre toute seule à sa date.

Calcul flexible

Prix fixe, pourcentage sur le prix de la fiche (majoration si négatif) ou coût du Stock plus marge, avec arrondi au pas de votre choix et aux décimales de chaque devise.

Vente dans une autre devise

La commande et la facture peuvent être dans la devise de la liste ou celle préférée du client. Le taux de change vient de la Trésorerie à la date voulue et est enregistré avec la facture et chaque paiement.

Créances en devise fonctionnelle

Consultez le solde de chaque document converti dans votre devise de base au taux qu’il avait à l’émission ou à l’encaissement, avec un avertissement pour les documents sans taux.

Groupes de clients et devise préférée

Regroupez des clients pour leur donner une liste commune et fixez la devise préférée de chacun. Ce que vous définissez dans le module devient une connaissance que Company Brain (pour la direction) et People Chat (pour l’équipe, selon son rôle) restituent sous forme de réponses pour décider.

Carte du processus

Le module apporte sa carte du processus : ce que fait l’équipe (définit listes, règles et affectations) et ce que fait le système (choisit la liste, calcule, convertit et fige le taux de change).

Des prix cohérents et maîtrisés

Un prix mal calculé devient une discussion avec le client. C’est pourquoi chaque décision du moteur peut être expliquée et vérifiée.

  • Droits par rôle : consulter les listes et les modifier sont deux droits distincts, et seule l’équipe de facturation commerciale les modifie.
  • Chaque organisation ne voit et ne modifie que ses propres listes, clients et taux de change.
  • L’aperçu explique de quelle liste et de quelle règle vient chaque prix, et pourquoi les autres ont été écartées.
  • Chaque ligne de commande conserve la liste et la règle dont vient son prix.
  • S’il manque un taux de change ou un coût, le système utilise le prix de la fiche au lieu de bloquer la vente.
  • Un prix saisi à la main par le vendeur est respecté et cesse d’être un prix de liste.

Ce que c’est et ce que ce n’est pas

  • Les listes ne s’affichent pas encore dans le catalogue public ni dans le chat du site, qui continuent d’afficher le prix de la fiche.
  • Les remises de volume de la Boutique ne se transforment pas toutes seules en liste : elles restent telles quelles sans liste, et si une liste s’applique à une ligne, elle les remplace.
  • Un client appartient à un seul groupe, et un paiement ne peut être affecté qu’à une facture de la même devise.
  • Il ne réévalue pas les soldes en devise étrangère ni ne calcule les écarts de change comptables ; les écritures suivent leur propre conversion.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je ne crée aucune liste ?

Rien ne change. Tant que l’organisation n’a aucune liste active, la Boutique, la caisse, le Réseau et les abonnements utilisent les mêmes prix et remises qu’avant.

Comment décide-t-on quelle liste s’applique à un client ?

On teste d’abord la liste affectée au client, puis celle de son groupe, puis celle du point de vente ou de la connexion du Réseau et enfin la liste générale. À niveau égal, le plus petit numéro de priorité l’emporte.

Puis-je vendre en dollars si ma devise de base est différente ?

Oui. Vous appliquez une liste dans cette devise ou choisissez celle du client, et la commande, la facture et les paiements y restent. Le taux de change vient de la Trésorerie et est enregistré pour voir vos créances dans la devise de base.

La caisse de comptoir peut-elle utiliser d’autres prix ?

Oui. Une liste affectée à un point de vente, ou à tous, fixe le prix à la caisse, paliers de quantité compris, et fonctionne aussi en vente hors ligne avec le dernier catalogue enregistré.

Le prix d’un abonnement en cours change-t-il si je modifie la liste ?

Non. À la création du contrat ou au changement de formule, la ligne prend le prix de la liste du client et l’enregistre. Les factures de chaque période utilisent ce prix enregistré : une modification ultérieure de la liste ne touche pas les contrats en cours.

Un prix clair pour chaque client et chaque canal

Dites-nous comment vous fixez vos prix aujourd’hui et dans quelles devises vous vendez ; nous vous montrons à quoi ressembleraient vos listes dans Remotjob.

Des solutions que les entreprises exploitent généralement avec celle-ci, sur le même flux.