Gestion des stocks avec entrepôts, lots et réapprovisionnement : sachez ce que vous avez et où
Remotjob suit vos stocks par entrepôt, emplacement et lot, avec le réservé et ce qui est réellement disponible. Vous réceptionnez, livrez et transférez de façon maîtrisée, comptez physiquement et voyez quoi réapprovisionner avant la rupture. Connecté à la Boutique et aux Achats, et inclus dans l’abonnement.
Un seul chiffre par produit ne suffit pas pour savoir ce que vous avez
Quand le stock vit dans un tableur ou dans un seul chiffre par produit, personne ne sait dans quel entrepôt il se trouve, ce qui est déjà promis à un client ni ce qui périme en premier. On vend ce qu’on n’a pas, on achète trop et les comptages ne concordent pas. Remotjob remplace cela par des stocks calculés par le système, chaque mouvement étant enregistré.
De la réception au réapprovisionnement, en six étapes
Un parcours continu, de l’arrivée de la marchandise jusqu’à la décision de ce qu’il faut commander.
1
Activez et créez vos entrepôts
Créez vos entrepôts et emplacements en arborescence (entrepôt, étagère, niveau). À l’activation du module, le stock que vous aviez devient le stock initial ; rien n’est perdu.
2
Réceptionnez la marchandise
Enregistrez les réceptions avec un lecteur de codes-barres ou l’appareil photo du téléphone. Si vous achetez via les Achats, ce qui est reçu entre seul en stock, avec le prix d’achat comme coût.
3
Réservez et livrez
Les commandes de la Boutique réservent du stock et génèrent leur livraison. Validez ce qui a été livré, en totalité ou en partie ; le reste demeure en attente dans un nouveau transfert.
4
Transférez et mettez au rebut
Déplacez la marchandise entre emplacements et entrepôts avec un transfert réservé, et sortez des unités au rebut en consignant le motif.
5
Comptez et ajustez
Réalisez des inventaires physiques par emplacement ou par zone entière. Le système compare le compté au théorique et applique l’écart comme un ajustement, avec son historique.
6
Réapprovisionnez à temps
Avec des règles de minimum et de maximum et la consommation des 90 derniers jours, vous voyez ce qui va manquer et quand, et générez des brouillons de commande d’achat en un clic.
Ce qui est inclus
Entrepôts et emplacements hiérarchiques
Plusieurs entrepôts, chacun avec des emplacements imbriqués et un code-barres propre à chaque emplacement. Un entrepôt peut être lié au site de votre organisation.
Stocks avec réservé et disponible
Pour chaque produit, variante, emplacement et lot, vous voyez ce qui est en stock, ce qui est réservé et ce que vous pouvez réellement promettre. Ce qui est réservé pour une livraison n’est jamais consommé par une autre.
Transferts avec réservation et validation partielle
Réceptions, livraisons et transferts avec leur propre numérotation par entrepôt, lecture de codes-barres avec lecteur ou appareil photo du téléphone (sur les navigateurs compatibles) et validation totale ou partielle.
Lots et numéros de série avec péremption
Suivi par lot ou numéro de série, avec date de péremption. Vous pouvez sortir en premier ce qui périme en premier, et un lot périmé est bloqué. Chaque lot ou numéro de série peut être tracé en amont et en aval.
Inventaires physiques et rebuts
Comptages par emplacement ou par sous-arborescence, avec l’ajustement appliqué et numéroté. Le rebut déduit du stock et consigne le motif.
Réapprovisionnement avec prévision de rupture
Règles de minimum, de maximum et de multiple avec fournisseur et délai de livraison. Calcule les jours de couverture et la date estimée de rupture en comptant ce qui arrive via les achats et les ordres de fabrication ; la route « Fabriquer » crée des brouillons d’ordre de fabrication au lieu d’acheter.
Coûts et unités de mesure
Valorisation au coût moyen, en FIFO ou au coût standard, chaque mouvement étant valorisé. Chaque produit a son unité de stock, d’achat et de vente, avec conversion (carton et unité, rouleau et mètre) et conditionnements avec code-barres propre.
Connecté au reste de Remotjob
Stocks, Boutique et Achats partagent le même stock ; Fabrication et Point de vente le font aussi bouger. Et ce que votre équipe enregistre ici devient une connaissance que Company Brain (pour la direction) et People Chat (pour l’équipe, selon son rôle) restituent sous forme de réponses pour décider.
Sa propre carte du processus
Le module vient avec son flux de processus dessiné : ce que fait l’équipe (réceptionner, compter, valider), ce que fait le système (réserver, valoriser, calculer la prévision) et comment il se relie aux autres modules. Ce module n’utilise pas l’IA pour ses calculs.
La maîtrise de ce que vous avez, sans chiffres modifiés à la main
La confiance dans un stock dépend de la concordance des chiffres. C’est pourquoi le système calcule les stocks à chaque mouvement exécuté, au lieu de les saisir à la main.
Les stocks, les réservations et les coûts ne changent qu’à l’exécution d’un mouvement ; un transfert terminé ne se modifie ni ne se supprime.
Autorisations par rôle : la personne qui consulte, celle qui exploite l’entrepôt et celle qui configure le module sont distinctes.
Chaque organisation ne voit que ses propres données : entrepôts, stocks, mouvements et coûts.
Un historique des mouvements avec coût et valeur, et la traçabilité de chaque lot ou numéro de série, gardent la trace de tout ce qui entre et sort.
Sauf si vous l’autorisez, on ne peut pas sortir plus que le disponible : le système refuse avant de déplacer quoi que ce soit.
La prévision de réapprovisionnement est un calcul du système sur vos propres ventes et consommations, sans IA et sans consommation de crédits.
Ce que c’est, et ce que ce n’est pas
C’est de la gestion de stocks avec entrepôts, emplacements, lots et valorisation. Ce n’est pas encore un système de routes multi-étapes, avec réception en plusieurs phases ou préparation, emballage et expédition.
Les transferts entre entrepôts se font en une seule étape. Il n’y a pas encore d’emplacement de transit avec document d’expédition ni d’émission de bons de livraison.
Il n’imprime pas d’étiquettes de codes-barres et ne programme pas d’inventaires tournants automatiques : les comptages sont lancés par votre équipe.
La prévision de rupture est calculée à partir de vos ventes et consommations des 90 derniers jours ; elle n’intègre pas la saisonnalité et n’utilise pas l’IA.
La lecture de codes-barres avec l’appareil photo du téléphone dépend du navigateur ; là où elle n’est pas disponible, il reste le champ de saisie ou le lecteur.
Vidéo · 1 min 6 s
Stocks et entrepôts, expliqué en vidéo
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Narration en français, sous-titres en anglais.
Mode d’emploi
Prenez-le en main en quelques minutes
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Sachez ce que vous avez, où c’est et quand ça manque · 25s
Questions fréquentes
Que devient le stock que j’ai déjà quand j’active le module ?
À l’activation, le stock actuel de chaque produit est chargé comme stock initial dans votre premier entrepôt. Tant que vous ne l’activez pas, rien ne change dans votre Boutique ni dans vos fiches produit.
La Boutique voit-elle le stock disponible de la gestion des stocks ?
Oui. La Boutique affiche le disponible, c’est-à-dire le stock moins le réservé. Quand une commande est confirmée, elle est réservée et sa livraison est générée ; quand un achat est réceptionné, le stock augmente tout seul.
Puis-je gérer des lots, des numéros de série et des dates de péremption ?
Oui. Chaque produit peut être suivi par lot ou par numéro de série, avec péremption. Vous pouvez sortir en premier ce qui périme en premier, les lots périmés sont bloqués, et vous pouvez retracer d’où vient chaque lot et où il est allé.
Comment savoir quand et combien réapprovisionner ?
Vous définissez minimum, maximum et fournisseur par produit. Le système compare ce que vous avez, ce qui arrive et ce qui est déjà réservé à votre consommation récente, signale le risque de rupture et prépare des brouillons de commande d’achat que vous relisez.
Comment le stock est-il valorisé ?
Choisissez le coût moyen, le FIFO ou le coût standard. Chaque entrée et sortie est enregistrée avec son coût unitaire et sa valeur, et vous voyez la valeur totale du stock par entrepôt dans le résumé.
Sachez ce que vous avez, où c’est et quand réapprovisionner
Dites-nous combien d’entrepôts vous avez et comment vous suivez votre stock aujourd’hui ; nous vous montrons ce que cela donnerait dans Remotjob.
