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人才与人事 · 考勤与人力资源看板

考勤与人力资源看板:团队的编制、合同、工时和缺勤,一个面板看全

如果贵组织位于智利并使用人力资源与考勤平台,Remotjob 会把它的数据带入一个面板:人员编制、即将到期的合同、考勤与有效工时、需审批的加班、休假、病假和缺勤。无需导出表格,就能看清您的团队。

人力资源主管与一位年长的主管在明亮的办公室走廊里一起看平板电脑上带彩色柱状条的团队看板,背景中有同事在工作

团队的数据在一个系统里,您的决策却在一张表格里

想知道下个月有多少合同到期、谁在累积加班、各部门考勤如何,往往要导出数据再手工做报表。人力资源看板直接展示算好的结果,自动更新,并让您在关键处直接操作,比如审批加班。

从连接到看板,五个步骤

为智利的组织设计;每个组织自行开通。

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    在贵组织开通连接

    由贵组织的管理员开通与您的人力资源和考勤平台的连接。默认不开启,各组织分别管理。具体连接哪个平台,请见集成页面。

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    数据自动到达

    考勤打卡、合同、加班、缺勤和人员编制通过定期自动同步带入,也可以点按钮立即拉取新的记录。

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    查看编制和合同

    人员编制、入职情况、无固定期限与固定期限合同,并对 30、60、90 天内到期的合同发出提醒,便于及时续签或决策。

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    核对考勤和工时

    根据每个人的打卡记录计算工作人天、团队考勤和有效工时。加班可在看板中审批,并通过排名对比各团队。

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    跟进休假、病假和缺勤

    团队的休假、病假与产假以及缺勤,与编制和工时在同一处查看。

包含的功能

人员编制与入职

贵组织目前有多少人在职,以及入职情况如何变化。

无固定期限与固定期限合同

查看合同类型,并对 30、60、90 天内到期的合同发出提醒。

考勤与有效工时

每个人的考勤打卡、工作人天和有效工时,需要时可据此计算每小时产出。

带审批和排名的加班

加班在看板中审批,并通过排名对比各团队,无需导出表格。

休假、病假和缺勤

团队的休假、病假与产假以及缺勤,集中在一个视图中。

自动与按需同步

数据定期自动更新,点一下按钮即可立即拉取新的记录。

自带流程图

模块自带流程图:系统从您的人力资源平台取什么、计算什么,以及哪些由人决定。

与生产控制相连

工作时长会进入生产控制的每小时产出计算。

人员数据,按角色访问

考勤和合同数据属于个人数据。每个组织只能看到自己的数据,访问权限按角色授予。

  • 每个组织只能看到自己人员编制的数据。
  • 连接由各组织的管理员开通,默认不开启。
  • 连接凭证加密保存,不会显示在屏幕上。
  • 看板的访问权限按组织内的角色授予。

它是什么,不是什么

  • 适用于使用兼容的人力资源与考勤平台、位于智利的组织;智利以外暂不提供。
  • 它是一个控制面板:读取您的人力资源平台数据并展示,不会取代您的人力资源系统或考勤设备。
  • 它不计算薪资,也不生成工资条。
  • 默认不开启:由各组织自行开通,信息按周期更新,而不是实时到秒。

常见问题

人力资源看板包含哪些内容?

人员编制、入职情况、无固定期限与固定期限合同、30/60/90 天内到期的合同、工作人天、考勤、有效工时、带审批和排名的加班,以及休假、病假和缺勤。

它连接哪个系统,在哪些国家可用?

它连接您的人力资源与考勤平台(具体哪个,请见集成页面),目前面向智利的组织提供。

第一天就默认开启吗?

不是。由各组织的管理员在想连接自己的平台时开通。

数据多久更新一次?

定期自动更新。需要时还可以点按钮立即拉取新的记录。

可以在 Remotjob 里审批加班吗?

可以。加班在看板中审批,并通过排名对比各团队。

不用做表格,也能看清您的团队

告诉我们您现在如何跟踪编制、合同和工时:我们会演示贵组织的人力资源看板在 Remotjob 中的样子。

企业通常与此服务在同一流程中一起使用的方案。