Anwesenheit und HR-Dashboard: Personalbestand, Verträge, Stunden und Abwesenheiten Ihres Teams in einem Panel
Wenn Ihre Organisation in Chile sitzt und eine HR- und Anwesenheitsplattform nutzt, bringt Remotjob deren Daten in ein Panel: Personalbestand, auslaufende Verträge, Anwesenheit und geleistete Stunden, Überstunden mit Genehmigung, Urlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten. Ohne Tabellen zu exportieren, um Ihre Leute im Blick zu haben.
Die Daten Ihres Teams liegen in einem System und Ihre Entscheidungen in einer Tabelle
Zu wissen, wie viele Verträge nächsten Monat auslaufen, wer Überstunden anhäuft oder wie die Anwesenheit in jedem Bereich aussieht, heißt meist: Daten exportieren und Übersichten von Hand bauen. Das HR-Dashboard zeigt sie fertig berechnet, aktualisiert sich selbst und lässt Sie dort handeln, wo es zählt, etwa Überstunden genehmigen.
Von der Anbindung zum Dashboard in fünf Schritten
Für Organisationen in Chile gedacht; jede Organisation schaltet es selbst frei.
1
Anbindung in Ihrer Organisation aktivieren
Wer Ihre Organisation verwaltet, aktiviert die Anbindung an Ihre HR- und Anwesenheitsplattform. Sie ist standardmäßig nicht aktiv, und jede Organisation verwaltet sie getrennt. Welche Plattform angebunden wird, steht auf der Seite Integrationen.
2
Die Daten kommen von selbst
Zeiterfassungen, Verträge, Überstunden, Abwesenheiten und Personalbestand werden durch eine regelmäßige automatische Synchronisierung geholt, und per Knopfdruck holen Sie neue Transaktionen sofort ab.
3
Personalbestand und Verträge ansehen
Personalbestand, Neueintritte, unbefristete und befristete Verträge sowie eine Warnung vor Verträgen, die in 30, 60 und 90 Tagen auslaufen, damit Sie rechtzeitig verlängern oder entscheiden.
4
Anwesenheit und Stunden prüfen
Geleistete Manntage, Anwesenheit des Teams und tatsächliche Stunden, berechnet aus den Zeiterfassungen jeder Person. Überstunden werden im Dashboard genehmigt und in einem Ranking geordnet, um Teams zu vergleichen.
5
Urlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten verfolgen
Urlaub, Krankheits- und Mutterschaftszeiten sowie Abwesenheiten des Teams, am selben Ort wie Personalbestand und Stunden.
Das ist enthalten
Personalbestand und Neueintritte
Wie viele Personen heute in Ihrer Organisation arbeiten und wie sich die Neueintritte entwickeln.
Unbefristete und befristete Verträge
Übersicht der Vertragsarten und Warnung vor Verträgen, die in 30, 60 und 90 Tagen auslaufen.
Anwesenheit und tatsächliche Stunden
Zeiterfassungen jeder Person, Manntage und tatsächliche Stunden, um bei Bedarf die Leistung pro Stunde zu berechnen.
Überstunden mit Genehmigung und Ranking
Überstunden werden im Dashboard genehmigt, und ein Ranking erlaubt den Vergleich von Teams ohne Tabellenexport.
Urlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten
Urlaub, Krankheits- und Mutterschaftszeiten und Abwesenheiten des Teams in einer einzigen Ansicht.
Automatische und bedarfsgesteuerte Synchronisierung
Die Daten aktualisieren sich regelmäßig von selbst, und ein Knopf holt neue Transaktionen sofort ab.
Prozesskarte inklusive
Das Modul bringt seine Karte mit: was das System aus Ihrer HR-Plattform holt, was es berechnet und was eine Person entscheidet.
Verbunden mit der Produktionssteuerung
Die geleisteten Stunden speisen die Leistung pro Stunde in der Produktionssteuerung.
Personendaten, mit rollenbasiertem Zugriff
Anwesenheits- und Vertragsdaten sind Personendaten. Jede Organisation sieht nur ihre eigenen, und der Zugriff wird nach Rolle vergeben.
Jede Organisation sieht ausschließlich die Daten ihres eigenen Personalbestands.
Die Anbindung wird vom Administrator jeder Organisation aktiviert; sie ist standardmäßig nicht aktiv.
Die Zugangsdaten der Anbindung werden verschlüsselt gespeichert und nicht auf dem Bildschirm angezeigt.
Der Zugriff auf das Dashboard wird nach Rolle innerhalb der Organisation vergeben.
Was es ist und was nicht
Es steht Organisationen in Chile zur Verfügung, die eine kompatible HR- und Anwesenheitsplattform nutzen; außerhalb Chiles wird es nicht angeboten.
Es ist ein Kontrollpanel: Es liest Daten aus Ihrer HR-Plattform und zeigt sie an. Es ersetzt weder Ihr HR-System noch Ihre Zeiterfassung.
Es berechnet keine Gehaltsabrechnungen.
Es ist standardmäßig nicht aktiv: Jede Organisation schaltet es frei, und die Informationen werden regelmäßig aktualisiert, nicht sekundengenau.
Häufige Fragen
Was umfasst das HR-Dashboard?
Personalbestand, Neueintritte, unbefristete und befristete Verträge, Verträge, die in 30, 60 und 90 Tagen auslaufen, Manntage, Anwesenheit, tatsächliche Stunden, Überstunden mit Genehmigung und Ranking sowie Urlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten.
Mit welchem System wird es verbunden, und in welchen Ländern ist es verfügbar?
Es wird mit Ihrer HR- und Anwesenheitsplattform verbunden (die Seite Integrationen nennt welche) und ist für Organisationen in Chile verfügbar.
Ist es vom ersten Tag an aktiv?
Nein. Wer die jeweilige Organisation verwaltet, aktiviert es, wenn die eigene Plattform angebunden werden soll.
Wie oft werden die Daten aktualisiert?
Regelmäßig und automatisch. Zusätzlich holt ein Knopf neue Transaktionen sofort ab, wenn Sie es brauchen.
Kann ich Überstunden in Remotjob genehmigen?
Ja. Überstunden werden im Dashboard genehmigt, und ein Ranking erlaubt den Vergleich von Teams.
Sehen Sie Ihr Team, ohne Tabellen zu bauen
Erzählen Sie uns, wie Sie heute Personalbestand, Verträge und Stunden verfolgen: Wir zeigen Ihnen, wie das HR-Dashboard Ihrer Organisation in Remotjob aussehen würde.
