Buchhaltung nach IFRS und US GAAP: Buchungen, die aus Ihrem laufenden Geschäft entstehen
Remotjob führt Ihre doppelte Buchführung nach vollständigen IFRS, IFRS für KMU oder US GAAP, mit einem Muster-Kontenplan für 19 Länder. Ihre Verkäufe, Einkäufe, Zahlungen und Bankbewegungen werden zu Buchungen und daraus zu Büchern, Bilanz und Abschlüssen. Sie oder Ihre Buchhaltung prüfen und schließen ab.
Ihr Geschäft läuft an einer Stelle, die Bücher entstehen an einer anderen
Wenn Verkauf, Einkauf, Lager, Ladenkasse und Spesenabrechnungen getrennt von der Buchhaltung leben, muss am Monatsende jemand alles von Hand nachbauen. Remotjob verbucht die Belege, die es in der Plattform schon gibt, hält jede Buchung ausgeglichen und nachvollziehbar und zeigt Ihnen, was vor dem Periodenabschluss noch fehlt.
Vom Geschäftsvorfall zum Abschluss in sechs Schritten
Ein durchgehender Weg, von der Einrichtung bis zum Jahresabschluss.
1
Land und Standard wählen
Sie richten Ihre Organisation mit Land und Rechnungslegungsstandard ein: vollständige IFRS, IFRS für KMU oder US GAAP. Der Muster-Kontenplan des Landes wird in Ihre Organisation kopiert, und Sie können ihn um eigene Konten erweitern.
2
Ihre Belege werden zu Buchungen
Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, Zahlungseingänge, Gutschriften, Lieferantenzahlungen und Bewegungen der angebundenen Bank erzeugen ihre Buchungen der doppelten Buchführung. Erneutes Verbuchen dupliziert nie eine Buchung.
3
Journal und Hauptbuch prüfen
Sie sehen jede Buchung mit ihrem Ursprung, legen manuelle Buchungen als Entwurf an und verbuchen sie nur, wenn sie ausgeglichen sind. Eine verbuchte Buchung wird nie gelöscht, sondern storniert; beide bleiben festgehalten.
4
Bilanz und Abschlüsse erhalten
Summen- und Saldenliste, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung, berechnet aus Ihren Buchungen und in der Währung Ihrer Organisation, mit täglichen Wechselkursen bei Fremdwährung.
5
Steuerberichte vorbereiten
Einkaufs- und Verkaufsjournal oder ein Bericht zur Umsatzsteuer, je nach Land, damit Ihre Steuerberatung die fälligen Erklärungen außerhalb von Remotjob vorbereiten kann.
6
Monat und Geschäftsjahr abschließen
Jeder Monat hat eine Abschluss-Checkliste: was in Ordnung ist, was zu prüfen ist und was den Abschluss blockiert. Beim Abschluss entsteht ein Protokoll, und Sie können ein Excel-Paket für Ihre Buchhaltung herunterladen. Zum Jahresende überträgt der Jahresabschluss das Ergebnis auf die Gewinnrücklagen.
Das ist enthalten
Standard und Land per Konfiguration
Vollständige IFRS, IFRS für KMU oder US GAAP, mit Profilen für 19 Länder, die Standard, Kontenplan, Währung, Verbrauchsteuer und Beginn des Geschäftsjahres festlegen; Letzteren können Sie zusätzlich anpassen.
Muster-Kontenplan in 6 Sprachen
Ein Musterplan pro Land (Chile, USA und ein allgemeiner IFRS-Plan für die übrigen), mit Kontennamen in allen sechs Sprachen von Remotjob. Er gehört Ihnen: Sie erweitern ihn um die Konten, die Sie brauchen.
Doppik, Journal und Hauptbuch
Jede Buchung geht auf: Soll und Haben sind gleich. Journal, Hauptbuch mit laufendem Saldo, Entwürfe, Stornos und ein Sperrdatum zum Schutz des bereits Abgeschlossenen.
Finanzabschlüsse
Summen- und Saldenliste, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und eine Kapitalflussrechnung nach der direkten Methode, stets aus den verbuchten Buchungen berechnet.
Steuern und Wechselkurse
Einkaufs- und Verkaufsberichte mit ihrer Steuer zur Vorbereitung Ihrer Erklärungen sowie automatische tägliche Wechselkurse mit sichtbarer Quelle. Wenn Sie einen eigenen Kurs verwenden, hat Ihrer Vorrang.
Automatische Verbuchung der Geschäftsvorfälle
Lager, Fertigung, Kassensystem und Spesenabrechnung können je Beleg eine Buchung erzeugen. Standardmäßig ist sie ausgeschaltet: Sie schalten sie ein, wann Sie möchten, mit Vorschau jeder Buchung, einer Warteschlange für abgeschlossene Perioden und Neuverbuchung, wenn sich ein Beleg ändert.
Monatsabschluss mit Checkliste und Steuerberater-Paket
Eine Checkliste mit Punkten, die in Ordnung sind, zu prüfen sind oder blockieren, jeweils mit direktem Zugang. Ein Abschluss mit offenen Punkten verlangt eine schriftliche Begründung, die ins Protokoll kommt. Das Paket für die Buchhaltung ist eine Excel-Datei mit sechs Blättern zum Monat.
Prozesslandkarte inklusive
Das Modul bringt seine eigene Landkarte mit: was das Team tut (prüfen, abschließen, genehmigen), was das System tut (verbuchen, ausgleichen, stornieren, warnen) und was die KI tut, die hier keine buchhalterischen Entscheidungen trifft. Es ist mit Verkauf, Einkauf, Bank und Abgleich, Treasury, Lager, Fertigung, Kassensystem und Spesenabrechnung verknüpft.
Antworten für Entscheidungen
Was das Team in der Buchhaltung erfasst, wird zu Wissen der Organisation: Company Brain für die Geschäftsführung und People Chat für das Team, je nach Rolle, können Antworten liefern, auf deren Grundlage Sie entscheiden.
Nachvollziehbare Buchhaltung, mit Menschen in der Verantwortung
Die Bücher sind das finanzielle Gedächtnis der Organisation. Deshalb hat jede Buchung einen Ursprung, jeder Abschluss eine verantwortliche Person, und nichts wird stillschweigend umgeschrieben.
Berechtigungen nach Rolle: Die Buchhaltung einzusehen und sie zu verwalten sind getrennte Berechtigungen.
Jede Organisation sieht nur ihre eigene Buchhaltung und ihre eigenen Belege.
Jede automatische Buchung hält fest, aus welchem Beleg sie entstand; erneutes Verbuchen dupliziert sie nicht.
Verbuchte Buchungen werden nicht bearbeitet, sondern storniert. Abgeschlossene Perioden werden nicht angefasst, ohne sie wieder zu öffnen.
Jeder Monatsabschluss hinterlässt ein Protokoll mit Angabe, wer wann und mit welchen offenen Punkten abgeschlossen hat; die Begründung steht schriftlich dabei.
Die automatische Verbuchung, die ausgeschaltet beginnt, zeigt vor dem Schreiben eine Vorschau und macht sichtbar, was sie nicht verbuchen konnte.
Was es ist und was nicht
Es ist doppelte Buchführung mit Finanzabschlüssen. Es ersetzt nicht Ihre Buchhaltung: Sie oder sie prüfen, entscheiden und schließen ab.
Es stellt keine elektronischen Steuerbelege bei der Steuerbehörde aus und reicht keine Steuererklärungen für Sie ein. Die Steuerberichte dienen der Vorbereitung.
Die automatische Verbuchung der Geschäftsvorfälle ist standardmäßig ausgeschaltet und verbucht nur die Module, die Sie einschalten.
Offizielle länderspezifische Kontenrahmen für Länder wie Spanien, Deutschland, Frankreich, Mexiko oder Brasilien sind derzeit nicht enthalten; dafür dient der erweiterbare allgemeine IFRS-Kontenplan.
Häufige Fragen
Welche Rechnungslegungsstandards werden unterstützt?
Vollständige IFRS, IFRS für KMU und US GAAP. Jedes Land hat ein Profil mit Standard, Muster-Kontenplan, Währung und Verbrauchsteuer; derzeit sind es 19 Länder. Chile berichtet nach IFRS, die USA nach US GAAP.
Welche Buchungen entstehen automatisch?
Die aus Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, Zahlungseingängen, Gutschriften, Rückerstattungen, Lieferantenzahlungen und Bewegungen der angebundenen Bank. Wenn Sie es einschalten, außerdem die aus Lager, Fertigung, Kassensystem und Spesenabrechnung.
Was passiert, wenn sich ein Beleg nach dem Verbuchen ändert?
Bei eingeschalteter automatischer Verbuchung storniert die Engine die frühere Buchung und erzeugt die neue, wenn die Periode offen ist. Ist die Periode abgeschlossen, bleibt eine offene Anpassung, die beim Wiederöffnen oder als Anpassung in der nächsten Periode angewendet wird.
Reicht Remotjob meine Steuererklärungen ein?
Nein. Remotjob erstellt die Einkaufs- und Verkaufsberichte mit ihrer Steuer, damit Sie oder Ihre Steuerberatung die Erklärungen vorbereiten können. Es stellt auch keine elektronischen Steuerbelege aus: Das geschieht weiterhin in Ihrem Steuersystem.
Wie schließe ich einen Monat ab?
Sie öffnen die Abschluss-Checkliste, prüfen die Punkte (in Ordnung, zu prüfen, blockierend) und schließen ab. Bei Blockaden schreiben Sie eine Begründung, die ins Protokoll kommt. Sie können den Monat auch wieder öffnen und das Excel-Paket für Ihre Buchhaltung herunterladen.
Führen Sie Ihre Buchhaltung dort, wo Ihr Geschäft ohnehin stattfindet
Nennen Sie uns Ihr Land, Ihren Rechnungslegungsstandard und die Module, die Sie nutzen; wir zeigen Ihnen, wie Ihre Belege in Remotjob in die Bücher gelangen.
