Contabilidad NIIF y US GAAP: asientos que nacen de lo que ya hace tu empresa
Remotjob lleva tu contabilidad con partida doble bajo NIIF completas, NIIF para PYMES o US GAAP, con un plan de cuentas modelo para 19 países. Tus ventas, compras, pagos y movimientos del banco pasan a asientos, y de ahí a libros, balance y estados financieros. Tú o tu contador revisan y cierran.
Tus operaciones pasan en un lado y los libros se arman en otro
Cuando las ventas, las compras, la bodega, la caja del local y las rendiciones de gastos viven separadas de la contabilidad, alguien tiene que rehacer todo a mano a fin de mes. Remotjob contabiliza los documentos que ya existen en la plataforma, deja cada asiento cuadrado y trazable, y te muestra qué falta antes de cerrar el período.
De la operación a los estados financieros, en seis pasos
Un recorrido continuo, desde la configuración hasta el cierre del ejercicio.
1
Elige país y norma
Configuras tu organización con su país y la norma contable: NIIF completas, NIIF para PYMES o US GAAP. El plan de cuentas modelo del país se copia a tu organización y puedes ampliarlo con tus propias cuentas.
2
Tus documentos pasan a asientos
Facturas de venta y de compra, cobros, notas de crédito, pagos a proveedores y movimientos del banco conectado generan sus asientos de partida doble. Volver a contabilizar nunca duplica un asiento.
3
Revisa libro diario y mayor
Ves cada asiento con su origen, creas asientos manuales como borrador y los contabilizas solo si cuadran. Un asiento ya contabilizado no se borra: se reversa y queda la huella de ambos.
4
Obtén balance y estados financieros
Balance de comprobación, balance general, estado de resultados y flujo de efectivo, calculados desde tus asientos y en la moneda de tu organización, con los tipos de cambio diarios cuando hay moneda extranjera.
5
Prepara tus informes de impuestos
Libro de compras y ventas o informe de impuesto a las ventas, según el país, para que tu contador prepare las declaraciones que correspondan fuera de Remotjob.
6
Cierra el mes y el ejercicio
Cada mes tiene un checklist de cierre: qué está en orden, qué hay que revisar y qué bloquea. Al cerrar queda un acta, y puedes descargar un paquete en Excel para tu contador. Al final del año, el cierre del ejercicio traslada el resultado a utilidades retenidas.
Lo que incluye
Norma y país por configuración
NIIF completas, NIIF para PYMES o US GAAP, con perfiles de 19 países que definen norma, plan de cuentas, moneda, impuesto al consumo y mes de inicio del ejercicio, que además puedes editar.
Plan de cuentas modelo en 6 idiomas
Un plan modelo por país (Chile, EE.UU. y un plan NIIF general para el resto), con los nombres de las cuentas en los seis idiomas de Remotjob. Es tuyo: lo amplías con las cuentas que necesites.
Partida doble, diario y mayor
Cada asiento cuadra: la suma del debe es igual a la del haber. Libro diario, libro mayor con saldo corrido, borradores, reversas y fecha de bloqueo para proteger lo ya cerrado.
Estados financieros
Balance de comprobación, balance general, estado de resultados y flujo de efectivo por el método directo, siempre calculados desde los asientos contabilizados.
Impuestos y tipos de cambio
Informes de compras y ventas con su impuesto para preparar tus declaraciones, y tipos de cambio diarios automáticos con la fuente a la vista. Si usas una tasa propia, la tuya tiene prioridad.
Contabilidad automática de operaciones
Inventario, Fabricación, Punto de venta y Rendición de gastos pueden generar un asiento por documento. Viene apagada por omisión: la enciendes cuando quieras, con vista previa de cada asiento, una cola para períodos cerrados y recontabilización cuando un documento cambia.
Cierre de mes con checklist y paquete del contador
Un checklist con puntos en orden, por revisar y bloqueantes, cada uno con su acceso directo. Cerrar con pendientes exige escribir un motivo, que queda en el acta. El paquete del contador es un Excel de seis hojas del mes.
Mapa del proceso incluido
El módulo trae su mapa: qué hace el equipo (revisar, cerrar, aprobar), qué hace el sistema (contabilizar, cuadrar, reversar, avisar) y qué hace la IA, que aquí no toma decisiones contables. Se vincula con Ventas, Adquisiciones, Banco y conciliación, Tesorería, Inventario, Fabricación, Punto de venta y Rendición de gastos.
Respuestas para decidir
Lo que el equipo registra en la contabilidad pasa a ser conocimiento de la organización: Company Brain para la gerencia y People Chat para el equipo, según su rol, pueden devolver respuestas para decidir.
Contabilidad trazable, con las personas a cargo
Los libros son la memoria financiera de la organización. Por eso cada asiento tiene origen, cada cierre tiene responsable y nada se reescribe en silencio.
Permisos por rol: ver la contabilidad y administrarla son permisos distintos.
Cada organización ve solo su propia contabilidad y sus propios documentos.
Cada asiento automático guarda de qué documento nació; volver a contabilizar no lo duplica.
Los asientos contabilizados no se editan: se reversan. Los períodos cerrados no se tocan sin reabrirlos.
Cada cierre de mes deja un acta con quién cerró, cuándo y con qué pendientes; el motivo queda escrito.
La contabilidad automática, que viene apagada, muestra una vista previa antes de escribir y deja a la vista lo que no pudo contabilizar.
Qué es y qué no es
Es contabilidad de partida doble y estados financieros. No reemplaza a tu contador: tú o él revisan, deciden y cierran.
No emite documentos tributarios electrónicos ante la autoridad tributaria ni presenta declaraciones de impuestos por ti. Los informes de impuestos sirven para prepararlas.
La contabilidad automática de operaciones viene apagada por omisión y solo contabiliza los módulos que enciendas.
No incluye hoy planes de cuentas oficiales propios de otros países, como España, Alemania, Francia, México o Brasil; para esos casos se usa el plan NIIF general ampliable.
Preguntas frecuentes
¿Qué normas contables soporta?
NIIF completas, NIIF para PYMES y US GAAP. Cada país tiene un perfil con su norma, su plan de cuentas modelo, su moneda y su impuesto al consumo; hoy son 19 países. Chile reporta bajo NIIF y Estados Unidos bajo US GAAP.
¿Qué asientos se generan solos?
Los de facturas de venta y de compra, cobros, notas de crédito, devoluciones, pagos a proveedores y movimientos del banco conectado. Además, si lo enciendes, los de Inventario, Fabricación, Punto de venta y Rendición de gastos.
¿Qué pasa si un documento cambia después de contabilizado?
Con la contabilidad automática encendida, el motor reversa el asiento anterior y genera el nuevo si el período está abierto. Si el período está cerrado, deja un ajuste pendiente que se aplica al reabrir o como ajuste en el siguiente período.
¿Presenta mis declaraciones de impuestos?
No. Remotjob genera los informes de compras y ventas con su impuesto para que tú o tu contador preparen las declaraciones. Tampoco emite documentos tributarios electrónicos: eso se sigue haciendo en tu sistema tributario.
¿Cómo cierro un mes?
Abres el checklist de cierre, revisas los puntos en orden, por revisar y bloqueantes, y cierras. Si hay bloqueos debes escribir un motivo, que queda en el acta. También puedes reabrir el mes y descargar el paquete en Excel para tu contador.
Lleva tu contabilidad donde ya ocurre tu operación
Cuéntanos tu país, tu norma contable y qué módulos usas; te mostramos cómo llegarían tus documentos a los libros dentro de Remotjob.
