Contabilidade IFRS e US GAAP: lançamentos que nascem do que sua empresa já faz
A Remotjob mantém sua contabilidade por partidas dobradas sob IFRS completas, IFRS para PMEs ou US GAAP, com um plano de contas modelo para 19 países. Suas vendas, compras, pagamentos e movimentos do banco viram lançamentos e, a partir deles, livros, balanço e demonstrações financeiras. Você ou seu contador revisam e encerram.
Sua operação acontece num lugar e os livros são montados em outro
Quando vendas, compras, estoque, o caixa da loja e as prestações de contas de despesas vivem separados da contabilidade, alguém precisa refazer tudo à mão no fim do mês. A Remotjob contabiliza os documentos que já existem na plataforma, mantém cada lançamento equilibrado e rastreável e mostra o que falta antes de encerrar o período.
Da operação às demonstrações financeiras, em seis passos
Um percurso contínuo, da configuração ao encerramento do exercício.
1
Escolha país e norma
Você configura sua organização com o país e a norma contábil: IFRS completas, IFRS para PMEs ou US GAAP. O plano de contas modelo do país é copiado para a sua organização e você pode ampliá-lo com suas próprias contas.
2
Seus documentos viram lançamentos
Notas de venda e de compra, recebimentos, notas de crédito, pagamentos a fornecedores e movimentos do banco conectado geram seus lançamentos por partidas dobradas. Contabilizar de novo nunca duplica um lançamento.
3
Revise diário e razão
Você vê cada lançamento com a sua origem, cria lançamentos manuais como rascunho e só os contabiliza se fecharem. Um lançamento contabilizado não se apaga: é estornado e os dois ficam registrados.
4
Obtenha balanço e demonstrações
Balancete, balanço patrimonial, demonstração do resultado e fluxo de caixa, calculados a partir dos seus lançamentos e na moeda da sua organização, com as taxas de câmbio diárias quando há moeda estrangeira.
5
Prepare seus relatórios de impostos
Livro de compras e vendas ou relatório de imposto sobre vendas, conforme o país, para que seu contador prepare as declarações cabíveis fora da Remotjob.
6
Encerre o mês e o exercício
Cada mês tem um checklist de encerramento: o que está em ordem, o que precisa de revisão e o que bloqueia. Ao encerrar, fica uma ata, e você baixa um pacote em Excel para o seu contador. No fim do ano, o encerramento do exercício transfere o resultado para lucros acumulados.
O que está incluído
Norma e país por configuração
IFRS completas, IFRS para PMEs ou US GAAP, com perfis de 19 países que definem norma, plano de contas, moeda, imposto sobre o consumo e mês de início do exercício, que você ainda pode editar.
Plano de contas modelo em 6 idiomas
Um plano modelo por país (Chile, EUA e um plano IFRS geral para os demais), com os nomes das contas nos seis idiomas da Remotjob. É seu: você o amplia com as contas de que precisar.
Partidas dobradas, diário e razão
Cada lançamento fecha: a soma dos débitos é igual à dos créditos. Livro diário, livro razão com saldo corrente, rascunhos, estornos e data de bloqueio para proteger o que já foi encerrado.
Demonstrações financeiras
Balancete, balanço patrimonial, demonstração do resultado e fluxo de caixa pelo método direto, sempre calculados a partir dos lançamentos contabilizados.
Impostos e taxas de câmbio
Relatórios de compras e vendas com o seu imposto para preparar suas declarações, e taxas de câmbio diárias automáticas com a fonte à vista. Se você usa uma taxa própria, a sua tem prioridade.
Contabilidade automática das operações
Estoque, Fabricação, Ponto de venda e Prestação de contas de despesas podem gerar um lançamento por documento. Vem desligada por padrão: você a liga quando quiser, com pré-visualização de cada lançamento, uma fila para períodos encerrados e recontabilização quando um documento muda.
Fechamento do mês com checklist e pacote do contador
Um checklist com pontos em ordem, a revisar e bloqueantes, cada um com seu acesso direto. Encerrar com pendências exige escrever um motivo, que fica na ata. O pacote do contador é um Excel de seis abas do mês.
Mapa do processo incluído
O módulo traz o seu mapa: o que a equipe faz (revisar, encerrar, aprovar), o que o sistema faz (contabilizar, equilibrar, estornar, avisar) e o que a IA faz, que aqui não toma decisões contábeis. Vincula-se com Vendas, Aquisições, Banco e conciliação, Tesouraria, Estoque, Fabricação, Ponto de venda e Prestação de contas de despesas.
Respostas para decidir
O que a equipe registra na contabilidade vira conhecimento da organização: o Company Brain para a gerência e o People Chat para a equipe, conforme o papel de cada um, podem devolver respostas para decidir.
Contabilidade rastreável, com as pessoas no comando
Os livros são a memória financeira da organização. Por isso cada lançamento tem origem, cada encerramento tem um responsável e nada é reescrito em silêncio.
Permissões por papel: ver a contabilidade e administrá-la são permissões distintas.
Cada organização vê apenas a sua própria contabilidade e os seus próprios documentos.
Cada lançamento automático guarda o documento de que nasceu; contabilizar de novo não o duplica.
Lançamentos contabilizados não se editam: são estornados. Períodos encerrados não se alteram sem reabri-los.
Cada encerramento de mês deixa uma ata com quem encerrou, quando e com quais pendências; o motivo fica escrito.
A contabilidade automática, que vem desligada, mostra uma pré-visualização antes de escrever e deixa à vista o que não conseguiu contabilizar.
O que é e o que não é
É contabilidade por partidas dobradas e demonstrações financeiras. Não substitui o seu contador: você ou ele revisam, decidem e encerram.
Não emite documentos fiscais eletrônicos perante a autoridade tributária nem entrega declarações de impostos por você. Os relatórios de impostos servem para prepará-las.
A contabilidade automática das operações vem desligada por padrão e só contabiliza os módulos que você ligar.
Hoje não inclui planos de contas oficiais próprios de outros países, como Espanha, Alemanha, França, México ou Brasil; nesses casos usa-se o plano IFRS geral, que pode ser ampliado.
Perguntas frequentes
Quais normas contábeis suporta?
IFRS completas, IFRS para PMEs e US GAAP. Cada país tem um perfil com a sua norma, o plano de contas modelo, a moeda e o imposto sobre o consumo; hoje são 19 países. O Chile reporta sob IFRS e os Estados Unidos sob US GAAP.
Quais lançamentos são gerados sozinhos?
Os de notas de venda e de compra, recebimentos, notas de crédito, devoluções, pagamentos a fornecedores e movimentos do banco conectado. Além disso, se você ligar, os de Estoque, Fabricação, Ponto de venda e Prestação de contas de despesas.
O que acontece se um documento mudar depois de contabilizado?
Com a contabilidade automática ligada, o motor estorna o lançamento anterior e gera o novo se o período estiver aberto. Se o período estiver encerrado, deixa um ajuste pendente que se aplica ao reabrir ou como ajuste no período seguinte.
A Remotjob entrega minhas declarações de impostos?
Não. A Remotjob gera os relatórios de compras e vendas com o seu imposto para que você ou seu contador preparem as declarações. Também não emite documentos fiscais eletrônicos: isso continua sendo feito no seu sistema tributário.
Como encerro um mês?
Você abre o checklist de encerramento, revisa os pontos em ordem, a revisar e bloqueantes, e encerra. Se houver bloqueios, precisa escrever um motivo, que fica na ata. Também é possível reabrir o mês e baixar o pacote em Excel para o seu contador.
Leve sua contabilidade para onde sua operação já acontece
Conte-nos o seu país, a sua norma contábil e quais módulos você usa; mostramos como seus documentos chegariam aos livros dentro da Remotjob.
