覆盖七种记录的“当、如果、就”规则
商城订单、销售发票、采购订单、CRM 线索、库存调拨、订阅和服务台工单，可按创建、状态变化、字段变化或日期触发。
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信息技术 · 无代码自动化与审批 
无代码自动化与审批：让系统替您通知、建单并发起审批
使用 Remotjob，您无需编写任何代码，就能为订单、发票、采购、线索、库存、订阅和服务台工单设定“当发生某事、如果满足某条件、就执行某操作”的规则。多级审批也集中在同一个引擎中，支持期限、升级和缺席时的代理。
凡事都靠人记得，总会有事被漏掉
一张没人催收的逾期发票，一条没有首次回复的新线索，一张因审批人休假而搁置数周的大额采购单。Remotjob 把这些“靠脑子记”的提醒变成自动运行的规则，并把审批变成有负责人、有期限、每个决定都有记录的清晰流程。
从想法到规则上线，共六步
所有设置都在“参数”中的同一个界面完成，选项来自封闭的目录，并由系统替您校验。
- 1
从模板开始，或直接描述
选择一键模板（订单确认时通知销售、提醒逾期发票、为每条新线索创建任务），或用自己的话写下想要的效果，由 AI 搭好规则供您审阅。
- 2
设定触发时机
选择记录类型和时机：创建时、状态变化时、某个字段变化时，或某个日期到来时，可提前或延后若干天。
- 3
添加条件
说明在哪些情况下适用：针对记录数据最多设置十个条件，可要求全部满足，也可只要满足其中任意一个。
- 4
选择执行的操作
在应用内或通过邮件通知、创建带截止日期的任务、修改允许的字段、向您的系统发送带签名的 Webhook、发起审批，或让 AI 起草或分类。
- 5
启用并交给引擎
规则每隔几分钟自动运行，并设有上限，避免无限串联，也不会在重试时重复执行操作。
- 6
查看日志与审批
每次执行都会记录结果，审批请求会逐级送到应当决定的人的待办中。
包含的功能
描述您的自动化，由 AI 搭建
您用自然语言写下想要的效果，AI 依据可用数据搭建规则。它从不编造收件人或地址，规则打开时处于未启用状态，附带说明和提醒，直到您自己保存。使用时会消耗 AI 额度。
模板与执行日志
为最常见的情形提供一键模板，日志会显示规则每次何时运行、做了什么、是否出错。
发往您系统的签名 Webhook
规则可用数字签名消息通知您的其他系统，每次投递都有记录，支持自动重试、手动重发，目标连续失败多次时自动暂停。
统一的多级审批引擎
适用于采购订单、供应商发票、费用报销、项目工时和订单折扣，可设一个或多个级别，按顺序或按金额分级，每一级可设“任一人”或“全部”。预览会显示某个金额将经过哪些级别。
期限、提醒、升级与缺席代理
每一级都可设置期限：到期后提醒审批人，或升级给另一个人、某个角色或管理员。缺席者登记自己的日期，由代理人代为决定，并留有记录。
“我的待办”中的通知与任务
每个人都能在个人资料中看到分配给自己的任务和通知，以及需要自己决定的审批，页头还有待处理数量提示。管理员还可查看整个团队的事项。
自带流程图，并与其他模块相连
本模块自带流程图：您的团队做什么、系统做什么、AI 做什么。它与商城、开票、采购、费用、项目、CRM、库存和服务台相连；在这里决定和登记的内容会成为知识，由 Company Brain 和 People Chat 以答案的形式提供，帮助您做决定。
可控的自动化：每条规则、每个决定都有迹可循
设置不当的自动化可能制造干扰甚至损失，因此引擎采用封闭目录，保存前校验每条规则，并让一个人对所启用的内容负责。
- 按角色授权：有的角色可以查看自动化，有的可以管理，有的可以处理审批。
- 每个组织只能看到并自动化自己的数据；通知只会发给贵组织的在职成员。
- 只能使用目录中的字段、条件和操作，系统会在保存时校验；AI 不会编造收件人或地址，其建议在启用前需经人工审阅。
- 设有上限来保护运营：串联规则数量上限、每条规则每小时最大执行次数，以及防止重复操作的保护。
- 除非策略明确允许，任何人都不能审批自己的申请，也不能在同一申请中审批两个级别；每个决定都记录是谁、何时、代表谁。
- 执行日志，以及每项审批逐级的流转记录，含提醒与升级。
它是什么，不是什么
- 它是采用封闭目录的规则引擎：七种记录和既定的操作。它不是自由编程语言；如有其他需求，可作为平台改进提出。
- 规则只能修改目录中标记为可修改的字段；AI 负责起草或分类，但不会替您做决定。
- Webhook 负责发送并记录带签名的通知；您的其他系统如何处理，取决于该系统。
- 多级审批按记录类型设置策略后启用；没有策略时，各模块仍按原方式审批。以工作日计的期限按周一至周五计算，不含法定假日。
视频 · 1 分 3 秒
视频讲解：自动化与审批
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中文旁白，英语字幕.
使用方法
几分钟学会使用
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常见问题
创建自动化需要会编程吗？
不需要。您只需从列表中选择记录、时机、条件和操作，或从模板开始。也可以用自己的话描述，由 AI 搭好后供您审阅。
AI 会自行启用规则吗？
不会。AI 建议的规则打开时处于未启用状态，附有说明和提醒，只有人点击“保存”才会保存。如果您提出的不是贵公司的规则，而是平台的新功能，它不会搭建任何内容。使用 AI 会消耗 AI 额度。
多级审批如何运作？
您按记录类型设置策略：可以有一个或多个级别，按顺序或按金额分级。每一级指明由谁审批（人员、角色或某项权限），以及一人通过即可还是需要全部通过。申请逐级推进，申请人会收到带有结果的通知。
审批人休假或不回复怎么办？
您可以为每一级设置期限：到期后，系统会提醒审批人，或把申请升级给另一个人、某个角色或管理员。此外，缺席者可在这段日期内委托他人代理，决定会记录为“X 代表 Y 审批”。
可以把自动化与我的其他系统连接吗？
可以，使用带签名的 Webhook：规则会向您系统的地址发送一条数字签名消息，方便您验证它来自 Remotjob。每次投递都有记录，支持自动重试，也可以重新发送。