Com a Remotjob você define regras do tipo “quando isso acontecer, se aquilo for verdade, então faça aquilo outro” sobre seus pedidos, faturas, compras, leads, estoque, assinaturas e chamados da central de ajuda, sem escrever uma linha de código. E as aprovações em vários níveis vivem em um único motor, com prazos, escalonamento e delegação quando alguém está ausente.
Uma fatura vencida que ninguém cobra, um lead novo sem primeira resposta, um pedido de compra grande esperando semanas porque quem aprova está de férias. A Remotjob transforma esses lembretes mentais em regras que rodam sozinhas, e as aprovações em um caminho claro, com responsáveis, prazos e registro de cada decisão.
Tudo é montado em uma única tela de Parâmetros, com um catálogo fechado de opções que o sistema valida para você.
Escolha um modelo de um clique (avisar o vendedor quando um pedido é confirmado, lembrar uma fatura vencida, criar uma tarefa para cada lead novo) ou escreva com suas palavras o que deseja e a IA monta a regra para você revisar.
Escolha o tipo de registro e o momento: quando é criado, quando muda de status, quando um campo muda ou quando chega uma data, alguns dias antes ou depois.
Indique em que casos ela se aplica: até dez condições sobre os dados do registro, que devem ser atendidas todas ou basta que alguma seja atendida.
Avisar no aplicativo ou por e-mail, criar uma tarefa com prazo, alterar um campo permitido, enviar um webhook assinado para seus sistemas, pedir uma aprovação ou pedir à IA que redija ou classifique.
A regra roda sozinha a cada poucos minutos, com limites para não se encadear sem fim nem repetir ações em caso de nova tentativa.
Cada execução fica registrada com seu resultado, e as solicitações de aprovação chegam à caixa de quem deve decidir, nível por nível.
Pedidos da Loja, faturas de venda, pedidos de compra, leads do CRM, transferências de estoque, assinaturas e chamados da Central de ajuda, com gatilhos por criação, mudança de status, mudança de campo ou data.
Você escreve o que quer em linguagem natural e a IA monta a regra com os dados disponíveis. Ela nunca inventa destinatários nem endereços, e a regra abre inativa, com explicação e avisos, até você salvá-la. Consome créditos de IA.
Modelos de um clique para os casos mais comuns e um histórico que mostra cada vez que uma regra rodou, o que fez e se algo falhou.
Uma regra pode avisar outro sistema seu com uma mensagem assinada digitalmente, com registro de cada entrega, novas tentativas automáticas, reenvio manual e pausa se o destino falhar várias vezes seguidas.
Políticas para pedidos de compra, faturas de fornecedor, prestações de despesas, horas de projetos e descontos de pedidos, com um ou vários níveis em sequência ou escalonados por valor, e “qualquer um” ou “todos” em cada nível. Uma prévia mostra por quais níveis um valor passaria.
Cada nível pode ter um prazo: ao vencer, o aprovador é lembrado ou a solicitação sobe para outra pessoa, um papel ou o administrador. Quem se ausenta declara suas datas e o delegado decide em seu nome, com registro.
Cada pessoa vê no seu perfil as tarefas e os avisos que lhe cabem e as aprovações que deve decidir, com um indicador de pendências no cabeçalho. O administrador vê também as atividades de toda a equipe.
O módulo traz seu mapa do processo: o que sua equipe faz, o que o sistema faz e o que a IA faz. Ele se vincula com Loja, Faturamento, Aquisições, Despesas, Projetos, CRM, Estoque e Central de ajuda, e o que se decide e registra aqui vira conhecimento que o Company Brain e o People Chat devolvem como respostas para decidir.
Uma automação mal configurada pode gerar ruído ou prejuízo, por isso o motor trabalha com um catálogo fechado, valida cada regra antes de salvá-la e deixa uma pessoa responsável pelo que é ativado.
Vídeo · 1 min 4 s
Narração em português com legendas em inglês.
Como se usa
Não. Você monta a regra escolhendo o registro, o momento, as condições e as ações em listas, ou parte de um modelo. Também pode descrevê-la com suas palavras e a IA a deixa montada para você revisar.
Não. A regra sugerida pela IA abre inativa, com uma explicação e avisos, e só é salva se uma pessoa clicar em “Salvar”. Se o que você pede não é uma regra da sua empresa, mas uma função nova da plataforma, ela não monta nada. Usar a IA consome créditos de IA.
Você define uma política por tipo de registro: ela pode ter um ou vários níveis, em sequência ou escalonados por valor. Cada nível indica quem aprova (pessoas, papéis ou uma permissão) e se basta um ou todos devem aprovar. A solicitação avança nível por nível e quem solicitou recebe um aviso com a decisão.
Você pode fixar um prazo por nível: ao vencer, o sistema lembra o aprovador ou escala a solicitação para outra pessoa, um papel ou o administrador. Além disso, quem se ausenta pode delegar a alguém durante essas datas, e a decisão fica registrada como “aprovado por X em nome de Y”.
Sim, com webhooks assinados: uma regra envia uma mensagem assinada digitalmente para o endereço do seu sistema, para que você possa verificar que ela vem da Remotjob. Cada entrega fica registrada, com novas tentativas automáticas e a opção de reenviá-la.
Conte o que você gostaria de automatizar ou quais aprovações hoje ficam travadas; mostramos como ficaria dentro da Remotjob.
Soluções que as empresas costumam operar junto com esta, no mesmo fluxo.
