Con Remotjob defines reglas del tipo «cuando pase esto, si se cumple aquello, entonces haz lo otro» sobre tus pedidos, facturas, compras, leads, inventario, suscripciones y casos de ayuda, sin escribir una línea de código. Y las aprobaciones de varios niveles viven en un solo motor, con plazos, escalamiento y delegación cuando alguien se ausenta.
Una factura vencida que nadie cobra, un lead nuevo sin primera respuesta, una orden de compra grande que espera semanas porque la persona que aprueba está de vacaciones. Remotjob convierte esos recordatorios mentales en reglas que corren solas, y las aprobaciones en un recorrido claro, con responsables, plazos y registro de cada decisión.
Todo se arma desde una sola pantalla de Parámetros, con un catálogo cerrado de opciones que el sistema valida por ti.
Elige una plantilla de un clic —avisar al vendedor cuando se confirma un pedido, recordar una factura vencida, crear una tarea para cada lead nuevo— o escribe con tus palabras qué quieres y la IA arma la regla para que la revises.
Elige el tipo de registro y el momento: cuando se crea, cuando cambia de estado, cuando cambia un campo o cuando llega una fecha, unos días antes o después.
Indica en qué casos aplica: hasta diez condiciones sobre los datos del registro, que deben cumplirse todas o basta con que se cumpla alguna.
Avisar en la aplicación o por correo, crear una tarea con vencimiento, cambiar un campo permitido, enviar un webhook firmado hacia tus sistemas, pedir una aprobación o pedirle a la IA que redacte o clasifique.
La regla corre sola cada pocos minutos, con topes para no encadenarse sin fin ni repetir acciones si hay un reintento.
Cada ejecución queda registrada con su resultado, y las solicitudes de aprobación llegan a la bandeja de quien debe decidir, nivel por nivel.
Pedidos de la Tienda, facturas de venta, órdenes de compra, leads del CRM, transferencias de inventario, suscripciones y casos de la Mesa de ayuda, con disparadores por creación, cambio de estado, cambio de campo o fecha.
Escribes lo que quieres en lenguaje natural y la IA arma la regla con los datos disponibles. Nunca inventa destinatarios ni direcciones, y la regla se abre inactiva, con su explicación y advertencias, hasta que tú la guardes. Consume créditos de IA.
Plantillas de un clic para los casos más comunes y una bitácora que muestra cada vez que una regla corrió, qué hizo y si algo falló.
Una regla puede avisar a otro sistema tuyo con un mensaje firmado digitalmente, con registro de cada entrega, reintentos automáticos, reenvío manual y pausa si el destino falla muchas veces seguidas.
Políticas para órdenes de compra, facturas de proveedor, rendiciones de gastos, horas de proyectos y descuentos de pedidos, con uno o varios niveles en secuencia o escalonados por monto, y «cualquiera de» o «todos» en cada nivel. Una vista previa te muestra por qué niveles pasaría un monto.
Cada nivel puede tener un plazo: al vencer se recuerda al aprobador o se escala a otra persona, un rol o el administrador. Quien se ausenta declara sus fechas y su delegado decide en su nombre, y queda anotado.
Cada persona ve en su perfil las tareas y avisos que le tocan y las aprobaciones que debe decidir, con un indicador de pendientes en la cabecera. El administrador ve además las actividades de todo el equipo.
El módulo trae su mapa del proceso: qué hace tu equipo, qué hace el sistema y qué hace la IA. Se vincula con Tienda, Facturación, Adquisiciones, Gastos, Proyectos, CRM, Inventario y Mesa de ayuda, y lo que se decide y registra aquí pasa a ser conocimiento que Company Brain y People Chat devuelven como respuestas para decidir.
Una automatización mal puesta puede hacer ruido o daño, por eso el motor trabaja con un catálogo cerrado, valida cada regla antes de guardarla y deja a una persona como dueña de lo que se activa.
Video · 1 min 4 s
Locución en español con subtítulos en inglés.
Cómo se usa
No. Armas la regla eligiendo el registro, el momento, las condiciones y las acciones desde listas, o partes de una plantilla. También puedes describirla con tus palabras y la IA la deja armada para que la revises.
No. La regla que sugiere la IA se abre inactiva, con una explicación y advertencias, y solo se guarda si una persona aprieta «Guardar». Si lo que pides no es una regla de tu empresa, sino una función nueva de la plataforma, no arma nada. Usar la IA consume créditos de IA.
Defines una política por tipo de registro: puede tener uno o varios niveles, en secuencia o escalonados por monto. Cada nivel indica quién aprueba (personas, roles o un permiso) y si basta con uno o deben aprobar todos. La solicitud avanza nivel por nivel y el solicitante recibe un aviso con la decisión.
Puedes fijar un plazo por nivel: al vencer, el sistema recuerda al aprobador o escala la solicitud a otra persona, a un rol o al administrador. Además, quien se ausenta puede delegar en alguien durante esas fechas, y la decisión queda registrada como «aprobado por X en nombre de Y».
Sí, con webhooks firmados: una regla envía un mensaje firmado digitalmente a la dirección de tu sistema, para que puedas comprobar que viene de Remotjob. Cada entrega queda registrada, con reintentos automáticos y la posibilidad de reenviarla.
Cuéntanos qué te gustaría automatizar o qué aprobaciones hoy se traban; te mostramos cómo quedaría dentro de Remotjob.
Soluciones que las empresas suelen operar junto a esta, sobre el mismo flujo.
