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库存管理:仓库、批次与补货,清楚掌握有什么、在哪里

Remotjob 按仓库、库位和批次管理您的库存,并区分已预留数量和真正可用的数量。入库、出库和调拨都有据可查,可随时实物盘点,并在缺货之前看到该补什么货。它与商店和采购相连,已包含在会员服务中。

仓库管理员用手机扫描货架上纸箱的条形码,把库存记录到库存系统中

每个产品只有一个数字,不足以知道您有什么

当库存只存在于表格里,或每个产品只有一个数字时,没人知道货在哪个仓库、哪些已承诺给客户、哪些最先到期。结果是卖出没有的货、多买了货,盘点也对不上。Remotjob 用系统自动计算的库存取而代之,每一次变动都有记录。

从入库到补货,共六步

一气呵成的流程,从货物到达,到您决定订多少货。

  1. 1

    启用并建立仓库

    按树状结构建立仓库和库位(仓库、货架、层)。启用模块后,您原有的库存会成为期初库存,不会丢失任何数据。

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    接收货物

    用条码扫描枪或手机摄像头登记入库。若通过采购下单,收到的货会自动进入库存,并以采购价作为成本。

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    预留并发货

    商店订单会预留库存并生成发货单。可全部或部分确认已发出的货物;未发的部分留在新的调拨单中待办。

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    调拨与报废

    通过带预留的调拨单在库位和仓库之间移动货物,并以报废方式扣减库存,同时记录原因。

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    盘点与调整

    按库位或整片区域进行实物盘点。系统将盘点数量与账面数量比对,把差异作为调整入账,并保留历史记录。

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    及时补货

    设置最低和最高库存规则,结合最近 90 天的消耗,您能看到什么会用完、何时用完,并一键生成采购订单草稿。

包含的内容

分层的仓库与库位

可设置多个仓库,每个仓库有嵌套的库位,每个库位拥有独立条码。仓库可与您组织的分支机构关联。

含已预留与可用数量的库存

对每个产品、规格、库位和批次,您都能看到现有数量、已预留数量以及真正可以承诺的数量。为某次发货预留的库存不会被另一次发货占用。

带预留与部分确认的调拨

入库、发货和调拨按仓库独立编号,可用扫描枪或手机摄像头读取条码(需浏览器支持),并可全部或部分确认。

带有效期的批次与序列号

按批次或序列号追踪,并记录有效期。可优先出库最先到期的货,过期批次会被锁定。每个批次或序列号都可向前、向后追溯。

实物盘点与报废

按库位或子树盘点,调整会自动入账并编号。报废会扣减库存并记录原因。

带缺货预测的补货

设置最低、最高和倍数规则,并关联供应商与交货天数。系统计算可用天数和预计缺货日期,并计入在途采购和生产订单;“自制”路线会生成生产订单草稿,而不是去采购。

成本与计量单位

可按平均成本、先进先出或标准成本计价,每次变动都有金额。每个产品有库存单位、采购单位和销售单位,并支持换算(箱与件、卷与米)以及带独立条码的包装。

与 Remotjob 其他模块相连

库存、商店和采购共用同一份库存;生产和收银台也会变动库存。团队在这里记录的内容会成为知识,由 Company Brain(面向管理层)和 People Chat(面向团队,按角色)以答案的形式提供,帮助决策。

自带流程图

模块自带绘制好的流程图:团队做什么(接收、盘点、确认)、系统做什么(预留、计价、计算预测),以及与其他模块如何衔接。该模块的计算不使用 AI。

库存尽在掌握,数字不靠手工改

库存是否可信,取决于数字能否对得上。因此库存由系统在每次执行变动时计算,而不是手工填写。

  • 库存、预留数量和成本只会在执行变动时改变;已完成的调拨不能修改也不能删除。
  • 按角色授权:只查看的人、操作仓库的人和配置模块的人是不同的人。
  • 每个组织只能看到自己的数据:仓库、库存、变动和成本。
  • 带成本和金额的变动历史,加上每个批次或序列号的可追溯性,让所有出入库都有迹可循。
  • 除非您允许,否则出库数量不能超过可用数量:系统会在移动任何货物之前就拒绝。
  • 补货预测是系统根据您自己的销售和消耗做的计算,不使用 AI,也不消耗 AI 额度。

它是什么,不是什么

  • 它是带仓库、库位、批次和计价的库存管理。目前还不是多步骤路线系统,没有分阶段入库,也没有拣货、打包、发运流程。
  • 仓库之间的调拨一步完成。目前还没有带发运单据的在途库位,也不开具送货单。
  • 它不打印条码标签,也不会自动安排循环盘点:盘点由您的团队发起。
  • 缺货预测依据您最近 90 天的销售和消耗计算,不考虑季节性,也不使用 AI。
  • 用手机摄像头读取条码取决于浏览器;不支持时可使用文本输入框或扫描枪。

视频 · 1 分 7 秒

视频讲解:库存与仓库

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中文旁白,英语字幕.

使用方法

几分钟学会使用

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库存有多少、在哪里 何时用完,一目了然 · 25秒

常见问题

启用模块时,我已有的库存会怎样?

启用时,每个产品的当前库存会作为期初库存载入您的第一个仓库。在您启用之前,商店和产品资料不会有任何变化。

商店能看到库存模块里的可用库存吗?

可以。商店显示的是可用数量,即现有数量减去已预留数量。订单确认后会预留库存并生成发货单;采购收货后,库存会自动增加。

可以管理批次、序列号和有效期吗?

可以。每个产品都可以按批次或序列号追踪并记录有效期。您可以优先出库最先到期的货,过期批次会被锁定,也能追溯每个批次来自哪里、去了哪里。

怎么知道何时补货、补多少?

您为每个产品设置最低库存、最高库存和供应商。系统把现有库存、在途库存和已预留数量与近期消耗比较,提示缺货风险,并生成采购订单草稿供您审核。

库存如何计价?

可选择平均成本、先进先出或标准成本。每次入库和出库都带有单位成本和金额,您可以在概览中查看各仓库的库存总值。

清楚掌握库存有什么、在哪里、何时补货

告诉我们您有几个仓库、目前如何管理库存;我们将演示它在 Remotjob 中会是什么样子。

企业通常与此服务在同一流程中一起使用的方案。