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Estoque com armazéns, lotes e reposição: saiba o que você tem e onde

A Remotjob acompanha seu estoque por armazém, local e lote, com o que está reservado e o que realmente está disponível. Você recebe, entrega e transfere com controle, conta fisicamente e vê o que repor antes de ficar sem estoque. Conecta-se com a Loja e com Compras e está incluída na assinatura.

Responsável pelo armazém escaneando com o celular o código de barras de uma caixa na prateleira para registrar o estoque no inventário

Um único número por produto não basta para saber o que você tem

Quando o estoque vive em uma planilha ou em um único número por produto, ninguém sabe em qual armazém ele está, o que já foi prometido a um cliente nem o que vence primeiro. Vende-se o que não existe, compra-se demais e as contagens não batem. A Remotjob substitui isso por um estoque calculado pelo sistema, com cada movimentação registrada.

Da entrada à reposição, em seis passos

Um fluxo contínuo, desde a chegada da mercadoria até a decisão de quanto pedir.

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    Ative e monte seus armazéns

    Crie seus armazéns e locais em árvore (armazém, prateleira, nível). Ao ativar o módulo, o estoque que você já tinha vira o saldo inicial; nada se perde.

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    Receba a mercadoria

    Registre recebimentos com leitor de código de barras ou com a câmera do celular. Se você compra por Compras, o que foi recebido entra sozinho no estoque, com o preço da compra como custo.

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    Reserve e entregue

    Os pedidos da Loja reservam estoque e geram a sua entrega. Valide o que foi entregue, total ou parcialmente; o que falta fica pendente em uma nova transferência.

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    Transfira e descarte

    Mova mercadoria entre locais e armazéns com uma transferência com reserva e retire unidades como descarte, deixando o motivo registrado.

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    Conte e ajuste

    Faça contagens físicas por local ou por zona inteira. O sistema compara o contado com o teórico e aplica a diferença como ajuste, com histórico.

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    Reponha a tempo

    Com regras de mínimo e máximo e o consumo dos últimos 90 dias, você vê o que vai acabar e quando, e gera rascunhos de pedido de compra com um clique.

O que está incluído

Armazéns e locais hierárquicos

Vários armazéns, cada um com locais aninhados e código de barras próprio por local. O armazém pode ser vinculado à filial da sua organização.

Estoque com reservado e disponível

Para cada produto, variante, local e lote você vê o que há, o que está reservado e o que realmente pode prometer. O que foi reservado para uma entrega não é consumido em outra.

Transferências com reserva e validação parcial

Recebimentos, entregas e transferências com numeração própria por armazém, leitura de código de barras com leitor ou com a câmera do celular (em navegadores compatíveis) e validação total ou parcial.

Lotes e séries com validade

Rastreamento por lote ou número de série, com data de validade. Você pode retirar primeiro o que vence primeiro, e um lote vencido fica bloqueado. Cada lote ou série pode ser rastreado para trás e para frente.

Contagens físicas e descarte

Contagens por local ou por subárvore, com o ajuste aplicado e numerado. O descarte desconta do estoque e deixa o motivo registrado.

Reposição com previsão de ruptura

Regras de mínimo, máximo e múltiplo com fornecedor e prazo de entrega. Calcula dias de cobertura e data estimada de ruptura, considerando o que está chegando em compras e em ordens de fabricação, e a rota «Fabricar» cria rascunhos de ordem de fabricação em vez de comprar.

Custo e unidades de medida

Valorização por custo médio, FIFO ou custo padrão, com cada movimentação valorizada. Cada produto tem sua unidade de estoque, de compra e de venda, com conversão (caixa e unidade, rolo e metro) e embalagens com código de barras próprio.

Conectado ao restante da Remotjob

Estoque, Loja e Compras compartilham o mesmo saldo; Fabricação e Ponto de venda também o movimentam. E o que a equipe registra aqui vira conhecimento que o Company Brain (para a gerência) e o People Chat (para a equipe, conforme o papel) devolvem como respostas para decidir.

O mapa do processo

O módulo traz o seu fluxo de processo desenhado: o que a equipe faz (receber, contar, validar), o que o sistema faz (reservar, valorizar, calcular a previsão) e como se conecta com outros módulos. Este módulo não usa IA em seus cálculos.

Controle sobre o que existe, sem números editados à mão

A confiança em um estoque depende de os números baterem. Por isso o saldo é calculado pelo sistema a cada movimentação executada, não digitado à mão.

  • Saldos, reservas e custos só mudam quando uma movimentação é executada; uma transferência concluída não se edita nem se apaga.
  • Permissões por papel: quem apenas consulta, quem opera o armazém e quem configura o módulo são pessoas diferentes.
  • Cada organização vê somente os seus dados: armazéns, estoque, movimentações e custos.
  • Um histórico de movimentações com custo e valor, e a rastreabilidade de cada lote ou série, deixam registro de tudo o que entra e sai.
  • A menos que você permita, não é possível retirar mais do que o disponível: o sistema rejeita antes de mover qualquer coisa.
  • A previsão de reposição é um cálculo do sistema sobre as suas próprias vendas e consumos, sem IA e sem consumo de créditos.

O que é e o que não é

  • É estoque com armazéns, locais, lotes e valorização. Ainda não é um sistema de rotas em várias etapas, com recebimento em fases ou separação, embalagem e expedição.
  • As transferências entre armazéns são feitas em uma única etapa. Ainda não há local em trânsito com documento de expedição nem emissão de guias.
  • Não imprime etiquetas com código de barras nem programa contagens cíclicas automáticas: as contagens são iniciadas pela sua equipe.
  • A previsão de ruptura é calculada com as suas vendas e consumos dos últimos 90 dias; não incorpora sazonalidade nem usa IA.
  • A leitura de código de barras com a câmera do celular depende do navegador; onde não estiver disponível, resta o campo de texto ou o leitor.

Vídeo · 1 min 6 s

Estoque e armazéns, explicado em vídeo

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Narração em português com legendas em inglês.

Como se usa

Aprenda a usar em minutos

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Saiba o que você tem, onde está e quando acaba · 25s

Perguntas frequentes

O que acontece com o estoque que já tenho quando ativo o módulo?

Ao ativar, o estoque atual de cada produto é carregado como saldo inicial no seu primeiro armazém. Enquanto você não ativar, nada muda na sua Loja nem nas fichas.

A Loja enxerga o estoque disponível do módulo de Estoque?

Sim. A Loja mostra o disponível, ou seja, o que há menos o reservado. Quando um pedido é confirmado, ele é reservado e sua entrega é gerada; quando uma compra é recebida, o estoque sobe sozinho.

Posso controlar lotes, séries e datas de validade?

Sim. Cada produto pode ter rastreamento por lote ou por série, com validade. Você pode retirar primeiro o que vence primeiro, os lotes vencidos ficam bloqueados e é possível rastrear de onde veio e para onde foi cada lote.

Como sei quando e quanto repor?

Você define mínimo, máximo e fornecedor por produto. O sistema compara o que você tem, o que está chegando e o que já está reservado com o seu consumo recente, avisa o risco de ruptura e monta rascunhos de pedido de compra para você revisar.

Como o estoque é valorizado?

Escolha custo médio, FIFO ou custo padrão. Cada entrada e saída fica com seu custo unitário e valor, e você vê o valor total do estoque por armazém no resumo.

Saiba o que tem, onde está e quando repor

Conte quantos armazéns você tem e como controla seu estoque hoje; mostramos como ficaria na Remotjob.

Soluções que as empresas costumam operar junto com esta, no mesmo fluxo.