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Comercial · Listas de precios y moneda

Listas de precios y multimoneda: un solo precio correcto para cada cliente

Define listas de precios por cliente, por grupo de clientes, por punto de venta o para toda tu Red, con precios por tramo de cantidad y en la moneda que necesites. La Tienda, la caja, la Red y las suscripciones consultan el mismo motor, así que cada canal cobra lo que corresponde.

Dos personas revisando en un computador una lista de precios por cantidad y por moneda antes de enviar una cotización a un cliente

Cuando cada canal calcula su propio precio, los clientes reciben cifras distintas

Un precio en la Tienda, otro en el mostrador, otro en el catálogo de la Red y otro en la suscripción obliga a corregir cotizaciones a mano y a explicar diferencias. Con una sola lista, la regla se escribe una vez, se ve en una vista previa y se aplica donde corresponde.

De la lista al precio final, en seis pasos

Una regla de precios definida una sola vez y usada por todos los canales.

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    Crea la lista

    Dale un nombre, una moneda, las fechas de vigencia, una prioridad y los canales donde aplica: Tienda, punto de venta, Red o suscripciones.

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    Agrega reglas

    Fija el precio de todo el catálogo, de una categoría, de un producto o de una variante. Elige precio fijo, descuento o recargo porcentual, o costo más margen.

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    Define tramos por cantidad

    Indica desde cuántas unidades cambia el precio. Sirve para escalones de volumen sin duplicar la lista.

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    Asígnala

    Asocia la lista a un cliente, a un grupo de clientes, a un punto de venta o a una conexión de la Red, o a todos los puntos y toda la Red a la vez.

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    Revisa en la vista previa

    Elige un cliente y una cantidad y mira qué precio le sale, qué lista y qué regla se aplicaron, y por qué se saltó cada lista que no aplicó.

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    Vende en la moneda del cliente

    En el pedido, «Precios y moneda» muestra el antes y el después y aplica la lista. El pedido, la factura y los pagos quedan en la moneda elegida, con el tipo de cambio guardado.

Lo que incluye

Un solo motor para cuatro canales

La Tienda, el punto de venta, la Red de empresas y las suscripciones consultan la misma lista, vinculando así Tienda, Punto de venta y Suscripciones con el mismo precio. Sin ninguna lista activa, todo se comporta como antes.

Reglas con prioridad clara

Se busca primero la lista del cliente, luego la de su grupo, después la del punto o la conexión y por último la general. Dentro de cada lista gana la regla más específica: variante, producto, categoría o todo.

Precios por tramo de cantidad

Un precio distinto desde cierta cantidad, tanto en el pedido como en la caja, que elige el tramo al cambiar las unidades.

Vigencia y listas programadas

Cada lista tiene fecha de inicio y de término. Una lista vencida deja de ganar, y una programada empieza sola en su fecha.

Cálculo flexible

Precio fijo, porcentaje sobre el precio de la ficha (con recargo si es negativo), o costo de Inventario más margen, con redondeo al paso que prefieras y a los decimales de cada moneda.

Venta en otra moneda

El pedido y la factura pueden ir en la moneda de la lista o la preferida del cliente. El tipo de cambio se toma de Tesorería a la fecha y queda guardado con la factura y con cada pago.

Cuentas por cobrar en moneda funcional

Mira el saldo de cada documento convertido a tu moneda base con el tipo de cambio que tenía al emitirse o cobrarse, con aviso de los documentos que no tienen tasa.

Grupos de clientes y moneda preferida

Agrupa clientes para darles una lista común y fija la moneda en que prefiere cada uno. Lo que fijas en el módulo pasa a ser conocimiento que Company Brain (para la gerencia) y People Chat (para el equipo, según su rol) devuelven como respuestas para decidir.

Mapa del proceso

El módulo trae su mapa del proceso: qué hace el equipo (define listas, reglas y asignaciones) y qué hace el sistema (elige la lista, calcula, convierte y congela el tipo de cambio).

Precios consistentes y bajo control

Un precio mal calculado se convierte en una discusión con el cliente. Por eso cada decisión del motor se puede explicar y revisar.

  • Permisos por rol: ver las listas y editarlas son permisos separados, y solo el equipo de facturación comercial las modifica.
  • Cada organización ve y edita únicamente sus propias listas, clientes y tipos de cambio.
  • La vista previa explica de qué lista y regla sale cada precio, y por qué se descartaron las demás.
  • Cada línea de pedido guarda de qué lista y regla salió su precio.
  • Si falta un tipo de cambio o un costo, el sistema usa el precio de la ficha en vez de romper la venta.
  • Un precio que el vendedor teclea a mano se respeta y deja de ser de lista.

Qué es y qué no es

  • Las listas no se muestran todavía en el catálogo público ni en el chat del sitio, que siguen mostrando el precio de la ficha.
  • Los descuentos por volumen de la Tienda no se convierten solos en una lista: siguen igual cuando no hay lista, y si una lista aplica a una línea, la reemplaza.
  • Un cliente pertenece a un solo grupo, y un pago solo se asigna a una factura de su misma moneda.
  • No recalcula saldos en moneda extranjera ni calcula diferencias de cambio contables; los asientos siguen su propia conversión.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no creo ninguna lista?

Nada cambia. Mientras la organización no tenga listas activas, la Tienda, la caja, la Red y las suscripciones usan los mismos precios y descuentos que antes.

¿Cómo se decide qué lista se aplica a un cliente?

Se prueba primero la lista asignada al cliente, luego la de su grupo, después la del punto de venta o la conexión de la Red y por último la general. A igual nivel gana la de menor prioridad.

¿Puedo vender en dólares si mi moneda base es otra?

Sí. Aplicas una lista en esa moneda o eliges la moneda del cliente, y el pedido, la factura y los pagos quedan en ella. El tipo de cambio se toma de Tesorería y se guarda para ver tus cuentas por cobrar en moneda base.

¿Se pueden usar precios distintos en la caja de mostrador?

Sí. Una lista asignada a un punto de venta, o a todos, fija el precio en la caja, incluidos los tramos por cantidad, y funciona también al vender sin conexión con el último catálogo guardado.

¿Cambia el precio de una suscripción vigente si cambio la lista?

No. Al crear el contrato o cambiar de plan, la línea toma el precio de la lista del cliente y lo guarda. Las facturas de cada período usan ese precio, así que un cambio posterior de la lista no altera contratos vigentes.

Un precio claro para cada cliente y cada canal

Cuéntanos cómo fijas hoy tus precios y en qué monedas vendes; te mostramos cómo quedarían tus listas dentro de Remotjob.

Soluciones que las empresas suelen operar junto a esta, sobre el mismo flujo.