Assinatura eletrônica simples: envie um documento para assinar e guarde a evidência
A Remotjob permite enviar um contrato, uma cotação ou um pedido para assinatura sem imprimir nem digitalizar: cada signatário recebe um link por e-mail e assina desenhando ou digitando o nome. Ao final você obtém o PDF assinado com uma folha de auditoria que registra quem assinou, quando e de onde. É assinatura eletrônica simples, não avançada.
Imprimir, assinar, digitalizar e reenviar não deixa evidência organizada
Correr atrás de assinaturas por e-mail, imprimir contratos e digitalizá-los de volta consome dias e deixa versões soltas, sem saber quem assinou o quê nem quando. A Remotjob reúne envio, acompanhamento, lembrete e evidência em um só lugar, ligado ao cliente e ao documento.
Do documento ao PDF assinado, em seis passos
Um fluxo contínuo, sem que seus signatários precisem criar conta.
1
Escolha o documento
Envie um PDF (até 15 MB e 200 páginas), gere um a partir de um pedido da Loja ou parta de um modelo que você já salvou.
2
Adicione os signatários
Informe nome e e-mail de cada um, se assinam em ordem ou em paralelo, a data de vencimento e a cada quantos dias lembrá-los.
3
Posicione os campos
Com um clique em cada página você marca onde vai a assinatura, as iniciais, o nome, a data ou um texto, para cada signatário.
4
Envie o link
Cada signatário recebe um e-mail com o seu link pessoal. Se assinam em ordem, o seguinte recebe o dele quando chega a sua vez.
5
O signatário assina
Ele vê o documento com seus campos marcados, precisa chegar à última página, preenche seus dados, assina desenhando com o dedo ou o mouse ou digitando o nome e aceita o texto de assinatura eletrônica simples. Também pode recusar, indicando um motivo.
6
Receba o PDF assinado
Quando todos assinam, é gerado o PDF final com as assinaturas e uma folha de auditoria. Você e os signatários podem baixá-lo, e qualquer pessoa pode conferir depois que o arquivo não mudou.
O que está incluído
A partir de um PDF, de um pedido ou de um modelo
Envie seu próprio documento, gere o PDF a partir de um pedido da Loja com suas linhas e totais, ou reutilize um modelo com os campos já posicionados.
Signatários em ordem ou em paralelo
Defina a ordem de assinatura ou deixe todos assinarem ao mesmo tempo. Para quem ainda não é a vez, a página avisa.
Campos por página
Assinatura, iniciais, nome, data e texto, posicionados em cada página do documento e atribuídos a cada signatário.
Assinatura desenhada ou digitada, sem conta
O signatário abre o link do seu e-mail, no celular ou no computador, e assina sem criar usuário nem senha.
Lembretes, vencimento e cancelamento
Lembretes automáticos a cada certo número de dias, vencimento com aviso ao remetente e cancelamento com aviso aos signatários pendentes.
PDF final com folha de auditoria
Inclui as assinaturas sobre o documento e uma folha com o e-mail de cada signatário, a data e a hora de cada evento, o endereço de rede, o navegador e as impressões digitais SHA-256 do documento original.
Verificação pública por impressão digital
Qualquer pessoa pode conferir se um PDF corresponde a um documento assinado na Remotjob: o cálculo é feito no navegador dela e a resposta apenas diz se coincide, a data e quantos assinaram, sem nomes nem e-mails.
Modelos
Salve como modelo uma solicitação já enviada, ou crie um direto de um PDF, para repetir contratos e acordos sem posicionar os campos de novo.
Mapa do processo incluído
O módulo traz o seu próprio mapa do processo: o que a equipe faz e o que o sistema faz (não usa IA). Ele se vincula à Loja, de cujos pedidos se envia para assinatura; ao Portal do cliente, onde o cliente vê suas assinaturas pendentes; e ao Meu calendário, que mostra as assinaturas a vencer.
Evidência organizada, acesso por perfil e uma auditoria que não se apaga
O valor de uma assinatura eletrônica simples está na evidência que ela deixa. Por isso cada passo fica registrado e o acesso aos documentos é controlado.
Permissões por perfil: quem pode ver e baixar não é necessariamente quem pode criar, enviar, cancelar ou administrar modelos.
Cada organização vê somente as suas solicitações, signatários, modelos e documentos.
Os documentos ficam em um repositório privado e só são entregues por links de curta duração, depois de verificar o signatário ou a permissão.
O registro de auditoria só admite acrescentar eventos: uma solicitação já enviada não pode ser apagada nem ter o histórico alterado.
O PDF final só é gerado se o documento original não mudou desde que foi enviado, e sua impressão digital fica registrada.
O que a equipe registra no módulo vira conhecimento que os assistentes da Remotjob devolvem como respostas, conforme o perfil de quem pergunta.
O que é e o que não é
É assinatura eletrônica SIMPLES. Não é assinatura eletrônica avançada nem qualificada, não é certificada por um prestador credenciado e não se apresenta como tal.
Seu valor probatório está no registro de auditoria: e-mail do signatário, endereço de rede, navegador, data e hora de cada evento e impressões digitais do documento.
Não serve para atos que a lei exige com assinatura avançada ou perante tabelião, como certas procurações ou escrituras: nesses casos é preciso usar um prestador credenciado.
Hoje não verifica a identidade do signatário além de ele receber o link no seu e-mail.
Aceita documentos PDF de até 15 MB e 200 páginas.
Vídeo · 1 min 5 s
Assinatura eletrônica simples, explicado em vídeo
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Narração em português com legendas em inglês.
Como se usa
Aprenda a usar em minutos
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Assine seus documentos sem imprimir nem escanear · 25s
Perguntas frequentes
Que tipo de assinatura é?
É assinatura eletrônica simples: no Chile, a «firma electrónica» da Lei 19.799, e na União Europeia, a assinatura eletrônica simples do Regulamento eIDAS. Não é assinatura eletrônica avançada nem qualificada. Se um documento tiver exigências especiais, consulte seu assessor jurídico.
Que evidência fica de cada assinatura?
Um registro de auditoria com o e-mail do signatário, o endereço de rede, o navegador, a data e a hora de cada evento (enviado, visto, assinado, recusado) e as impressões digitais do documento. Tudo vai em uma folha de auditoria dentro do PDF final.
Meus signatários precisam de conta?
Não. Recebem um e-mail com o link pessoal, veem o documento com seus campos, assinam desenhando ou digitando o nome e pronto. Também podem recusar a assinatura indicando um motivo.
Posso saber se um PDF assinado foi alterado?
Sim. Na página pública de verificação você escolhe o PDF e a impressão digital é calculada no seu próprio navegador, sem enviar o arquivo. A resposta indica se coincide com um documento assinado na Remotjob, a data e quantas pessoas assinaram, sem mostrar nomes nem e-mails.
E se um signatário não responder?
A Remotjob envia lembretes automáticos nos intervalos que você definiu. Se o documento vencer, o remetente é avisado, e você pode cancelar a solicitação a qualquer momento, com aviso aos signatários que ainda estavam pendentes.
Assine sem imprimir e guarde a evidência organizada
Conte quais documentos você precisa assinar e com quem; mostramos como seria o seu fluxo de assinatura dentro da Remotjob.
