Projetos e horas: da tarefa trabalhada à fatura para o cliente
A Remotjob organiza os projetos de serviço da sua empresa: tarefas em um quadro, horas registradas pela equipe, aprovação pelo responsável, custo e margem à vista e uma fatura em rascunho com as horas aprovadas. Sua equipe pode registrar as horas escrevendo com as próprias palavras; a IA propõe e uma pessoa confirma.
As horas trabalhadas se perdem entre planilhas e mensagens
Quando as tarefas ficam em um lugar, as horas em uma planilha e a fatura em outro, ninguém sabe quanto um projeto custou de verdade nem quantas horas ficaram sem cobrança. A Remotjob reúne o projeto, as tarefas, as horas, a aprovação e a fatura em um só fluxo, para que cada hora trabalhada possa virar uma hora cobrada.
Do projeto à fatura em seis passos
Um fluxo contínuo dentro da plataforma, sem copiar dados de uma ferramenta para outra.
1
Crie o projeto
Defina o cliente, o responsável que aprovará as horas, a tarifa de venda por hora, as horas orçadas e as datas. Cada projeto recebe seu próprio número e nasce com um quadro de quatro etapas.
2
Organize as tarefas
Arraste as tarefas pelas etapas do quadro, com subtarefas, responsável, prazo, prioridade, horas estimadas e comentários.
3
Registre as horas
Cada pessoa anota seu tempo em uma planilha semanal, com um cronômetro ou escrevendo com as próprias palavras para que a IA monte as linhas. Elas são revisadas e confirmadas antes de salvar.
4
Envie e aprove
As horas passam de rascunho a enviadas e o responsável as aprova ou as devolve com um motivo. Ninguém aprova as próprias horas.
5
Veja custo e margem
Compare horas estimadas e reais, o custo da equipe, o valor faturável e a margem de cada projeto, com o seu andamento.
6
Fature o cliente
As horas aprovadas e faturáveis são agrupadas por tarefa ou por pessoa e ficam em uma fatura comercial em rascunho, pronta para emitir e cobrar pela Loja.
O que está incluído
Quadro de tarefas
Etapas que você pode renomear, subtarefas, etiquetas, prazos e comentários. Arrastar uma tarefa para a etapa final a dá como concluída.
Minhas horas
Planilha semanal e cronômetro para qualquer membro da equipe, com o tempo arredondado para cima e um limite de 24 horas por dia. Um cronômetro esquecido fica marcado para revisão.
Registrar com IA
Você escreve «ontem 3 h na proposta da Acme e 1 h de reunião de design» e a IA propõe as linhas com projeto, tarefa, data e horas. Ela só vê os projetos que você vê, não inventa projetos e não salva nada até você confirmar. É o único ponto que consome créditos de IA.
Aprovação com controle
O responsável aprova ou rejeita com motivo, e ninguém aprova as horas que registrou, enviou ou editou. Se a sua organização definir, as horas podem passar por aprovações de vários níveis.
Tarifas, custo e margem
Um custo por hora para cada pessoa e uma tarifa de venda por projeto ou por pessoa. A Remotjob calcula custo, valor faturável, margem e andamento, e informa à parte as horas sem tarifa.
Orçamento, fechamento e lembretes
Orçamento em dinheiro com alertas por e-mail ao responsável em 80 % e 100 %, fechamento de período para que horas antigas não sejam editadas e um lembrete semanal a quem deixou horas sem enviar.
Faturamento das horas
Uma fatura por projeto ou uma só para vários projetos do mesmo cliente e da mesma moeda. Se a fatura for anulada, as horas voltam a ficar por faturar.
Ligado aos seus outros módulos
A partir de uma oportunidade ganha do CRM você cria o projeto com os dados já preenchidos, e a fatura fica na Loja com seus pagamentos e sua conta corrente. O que a equipe registra aqui vira conhecimento: o Company Brain, para a gerência, e o People Chat, para a equipe conforme o perfil, devolvem isso como respostas, por exemplo quantas horas um projeto já consumiu ou quanta margem ele deixa.
Mapa do processo incluído
O módulo traz a aba «Fluxo de processo» com o caminho completo: o que a sua equipe faz (criar, registrar, aprovar), o que o sistema faz (calcular, aplicar permissões e faturar) e o que a IA faz (propor linhas de horas).
Controle sobre horas, tarifas e faturas
Horas são dinheiro: por isso cada passo tem um responsável, uma permissão e um registro.
Permissões por perfil: ver projetos, gerenciá-los, aprovar horas e ver tarifas ou faturar são permissões distintas.
As tarifas de custo e de venda só são vistas por quem administra ou é responsável pelo projeto, ou por quem tem permissão de faturamento.
Cada organização vê somente os seus dados: o cliente não acessa o seu projeto nem as suas tarifas, ele recebe a fatura.
Cada linha de horas guarda seu estado (rascunho, enviada, aprovada, rejeitada, faturada) e quem a criou, enviou, editou e aprovou.
A IA apenas propõe linhas: uma pessoa as revisa e confirma, e a IA não alcança projetos que você não vê.
Ninguém aprova as próprias horas, e o fechamento de período impede editar horas já fechadas.
O que é e o que não é
É gestão de projetos de serviço com horas, custo e faturamento. Ainda não inclui visão Gantt, dependências entre tarefas nem modelos de projeto.
Ainda não trabalha com preço fixo, marcos nem adiantamentos: a fatura sai das horas aprovadas.
A fatura fica como documento comercial interno; o documento tributário oficial continua sendo emitido no seu sistema tributário.
As tarifas são tratadas na moeda de cada projeto e não são convertidas entre moedas.
Anular a fatura devolve as horas a «por faturar»; uma nota de crédito não as devolve.
Vídeo · 1 min 5 s
Projetos e horas, explicado em vídeo
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Narração em português com legendas em inglês.
Como se usa
Aprenda a usar em minutos
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Da hora trabalhada à fatura do cliente · 25s
Perguntas frequentes
Quem pode registrar horas?
Qualquer membro da equipe registra as próprias horas em «Minhas horas», sem precisar de permissões de administração. Quem gerencia os projetos e quem aprova horas têm permissões adicionais.
Como funciona registrar horas com IA?
Você escreve com as próprias palavras o que trabalhou e a IA propõe as linhas com projeto, tarefa, data, horas e descrição. Você corrige e confirma; sem a sua confirmação nada é salvo. Está incluído na assinatura e a IA consome créditos de IA.
Posso aprovar as minhas próprias horas?
Não. Quem registrou, enviou ou editou uma linha não pode aprová-la. A aprovação é feita pelo responsável do projeto ou por outra pessoa com permissão, e pode ter vários níveis se a sua organização os definir.
Como se fatura a partir das horas?
A Remotjob pega as horas aprovadas, faturáveis e ainda sem fatura, agrupa por tarefa ou por pessoa e cria uma fatura comercial em rascunho. Você a emite e cobra pela Loja; o documento tributário continua sendo emitido no seu sistema tributário.
O cliente vê o meu projeto e as minhas tarifas?
Não. Os projetos e as tarifas são da sua organização e nenhum cliente pode vê-los. O que o cliente recebe é a fatura.
Faça cada hora trabalhada chegar à fatura
Conte como você trabalha com os seus clientes e como cobra o seu tempo; mostramos como seria o seu fluxo de projetos e horas dentro da Remotjob.
