Proyectos y horas: de la tarea trabajada a la factura al cliente
Remotjob organiza los proyectos de servicio de tu empresa: tareas en un tablero, horas registradas por tu equipo, aprobación por el responsable, costo y margen a la vista y una factura en borrador con las horas aprobadas. Tu equipo puede registrar sus horas escribiendo en sus propias palabras; la IA propone y una persona confirma.
Las horas trabajadas se pierden entre planillas y mensajes
Cuando las tareas viven en un lado, las horas en una planilla y la factura en otro, nadie sabe cuánto costó realmente un proyecto ni cuántas horas quedaron sin cobrar. Remotjob junta el proyecto, sus tareas, las horas, la aprobación y la factura en un solo recorrido, para que cada hora trabajada llegue a ser una hora cobrada.
Del proyecto a la factura, en seis pasos
Un recorrido continuo dentro de la plataforma, sin copiar datos de una herramienta a otra.
1
Crea el proyecto
Define el cliente, el responsable que aprobará las horas, la tarifa de venta por hora, las horas presupuestadas y las fechas. Cada proyecto recibe su propio número y nace con un tablero de cuatro etapas.
2
Organiza las tareas
Arrastra las tareas por las etapas del tablero, con subtareas, responsable, fecha límite, prioridad, horas estimadas y comentarios.
3
Registra las horas
Cada persona anota su tiempo en una planilla semanal, con un cronómetro o escribiendo en sus palabras para que la IA arme las líneas. Se revisan y se confirman antes de guardarse.
4
Envía y aprueba
Las horas pasan de borrador a enviadas y el responsable las aprueba o las devuelve con un motivo. Nadie aprueba sus propias horas.
5
Mira costo y margen
Compara horas estimadas contra reales, el costo del equipo, el monto facturable y el margen de cada proyecto, con su avance.
6
Factura al cliente
Las horas aprobadas y facturables se agrupan por tarea o por persona y quedan en una factura comercial en borrador, lista para emitir y cobrar desde la Tienda.
Lo que incluye
Tablero de tareas
Etapas que puedes renombrar, subtareas, etiquetas, fechas límite y comentarios. Arrastrar una tarea a la etapa final la da por terminada.
Mis horas
Planilla semanal y cronómetro para cualquier miembro del equipo, con el tiempo redondeado hacia arriba y un tope de 24 horas por día. Un cronómetro olvidado queda marcado para revisión.
Registrar con IA
Escribes «ayer 3 h en la propuesta de Acme y 1 h de reunión de diseño» y la IA propone las líneas con proyecto, tarea, fecha y horas. Solo ve los proyectos que tú ves, no inventa proyectos y no guarda nada hasta que confirmas. Es el único punto que consume créditos de IA.
Aprobación con control
El responsable aprueba o rechaza con motivo, y nadie aprueba las horas que registró, envió o editó. Si tu organización lo define, las horas pueden pasar por aprobaciones de varios niveles.
Tarifas, costo y margen
Un costo por hora para cada persona y una tarifa de venta por proyecto o por persona. Remotjob calcula costo, monto facturable, margen y avance, e informa aparte las horas sin tarifa.
Presupuesto, cierre y recordatorios
Presupuesto en dinero con alertas por correo al responsable al 80 % y al 100 %, cierre de periodo para que no se editen horas antiguas y un recordatorio semanal a quienes dejaron horas sin enviar.
Facturación de las horas
Una factura por proyecto o una sola para varios proyectos del mismo cliente y la misma moneda. Si la factura se anula, las horas vuelven a quedar por facturar.
Vinculado con tus otros módulos
Desde una oportunidad ganada del CRM creas el proyecto con los datos ya cargados, y la factura vive en la Tienda con sus pagos y su cuenta corriente. Lo que tu equipo registra aquí pasa a ser conocimiento: Company Brain, para la gerencia, y People Chat, para el equipo según su rol, lo devuelven como respuestas, por ejemplo cuántas horas lleva un proyecto o cuánto margen deja.
Mapa del proceso incluido
El módulo trae su pestaña «Flujo de proceso» con el recorrido completo: qué hace tu equipo (crear, registrar, aprobar), qué hace el sistema (calcular, aplicar permisos y facturar) y qué hace la IA (proponer líneas de horas).
Control sobre horas, tarifas y facturas
Las horas son dinero: por eso cada paso tiene un responsable, un permiso y un registro.
Permisos por rol: ver proyectos, gestionarlos, aprobar horas y ver tarifas o facturar son permisos distintos.
Las tarifas de costo y de venta solo las ve quien administra o es responsable del proyecto, o quien tiene permiso de facturación.
Cada organización ve solo sus datos: el cliente no accede a tu proyecto ni a tus tarifas, recibe la factura.
Cada línea de horas deja su estado (borrador, enviada, aprobada, rechazada, facturada) y quién la creó, envió, editó y aprobó.
La IA solo propone líneas: una persona las revisa y las confirma, y la IA no tiene acceso a proyectos que tú no ves.
Nadie aprueba sus propias horas, y el cierre de periodo impide editar horas ya cerradas.
Qué es y qué no es
Es gestión de proyectos de servicio con horas, costo y facturación. Todavía no incluye vista Gantt, dependencias entre tareas ni plantillas de proyecto.
Todavía no maneja precio fijo, hitos ni anticipos: la factura sale de las horas aprobadas.
La factura queda como documento comercial interno; el documento tributario oficial se sigue emitiendo en tu sistema tributario.
Las tarifas se manejan en la moneda de cada proyecto y no se convierten entre monedas.
Anular la factura devuelve las horas a «por facturar»; una nota de crédito no las devuelve.
Video · 1 min 4 s
Proyectos y horas, explicado en video
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Locución en español con subtítulos en inglés.
Cómo se usa
Aprende a usarlo en minutos
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De la hora trabajada a la factura al cliente · 25s
Preguntas frecuentes
¿Quién puede registrar horas?
Cualquier miembro del equipo registra sus propias horas desde «Mis horas», sin necesitar permisos de administración. Quien gestiona los proyectos y quien aprueba horas tienen permisos adicionales.
¿Cómo funciona registrar horas con IA?
Escribes en tus palabras lo que trabajaste y la IA propone las líneas con proyecto, tarea, fecha, horas y descripción. Tú las corriges y confirmas; sin tu confirmación no se guarda nada. Está incluido en la membresía y la IA consume créditos de IA.
¿Puedo aprobar mis propias horas?
No. Quien registró, envió o editó una línea no puede aprobarla. La aprobación la hace el responsable del proyecto u otra persona con permiso, y puede sumar varios niveles si tu organización los define.
¿Cómo se factura a partir de las horas?
Remotjob toma las horas aprobadas, facturables y aún sin factura, las agrupa por tarea o por persona y crea una factura comercial en borrador. La emites y la cobras desde la Tienda; el documento tributario se sigue emitiendo en tu sistema tributario.
¿El cliente ve mi proyecto y mis tarifas?
No. Los proyectos y las tarifas son de tu organización y ningún otro cliente puede verlos. Lo que recibe el cliente es la factura.
Que cada hora trabajada llegue a la factura
Cuéntanos cómo trabajas con tus clientes y cómo cobras tu tiempo; te mostramos cómo sería tu recorrido de proyectos y horas dentro de Remotjob.
