Einfache elektronische Signatur: Dokument zur Unterschrift senden, Nachweis behalten
Mit Remotjob senden Sie einen Vertrag, ein Angebot oder eine Bestellung zur Unterschrift, ohne zu drucken oder zu scannen: Jeder Unterzeichner erhält einen Link per E-Mail und unterschreibt, indem er zeichnet oder seinen Namen eintippt. Am Ende erhalten Sie das signierte PDF mit einem Prüfblatt, das festhält, wer wann und von wo unterschrieben hat. Es ist eine einfache, keine fortgeschrittene elektronische Signatur.
Drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden hinterlässt keinen geordneten Nachweis
Unterschriften per E-Mail nachzujagen, Verträge zu drucken und wieder einzuscannen kostet Tage und hinterlässt lose Versionen, ohne zu wissen, wer was wann unterschrieben hat. Remotjob bündelt Versand, Nachverfolgung, Erinnerung und Nachweis an einem Ort, verknüpft mit Kunde und Dokument.
Vom Dokument zum signierten PDF in sechs Schritten
Ein durchgängiger Ablauf, bei dem Ihre Unterzeichner kein Konto brauchen.
1
Dokument wählen
Laden Sie ein PDF hoch (bis 15 MB und 200 Seiten), erzeugen Sie eines aus einer Bestellung im Shop oder gehen Sie von einer gespeicherten Vorlage aus.
2
Unterzeichner hinzufügen
Geben Sie Name und E-Mail jeder Person an, ob sie nacheinander oder parallel unterschreiben, das Ablaufdatum und nach wie vielen Tagen erinnert wird.
3
Felder platzieren
Mit einem Klick auf jede Seite markieren Sie, wo Unterschrift, Initialen, Name, Datum oder ein Text hingehört, für jeden Unterzeichner.
4
Link senden
Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail mit seinem persönlichen Link. Bei Reihenfolge erhält der Nächste seinen, wenn er an der Reihe ist.
5
Der Unterzeichner unterschreibt
Er sieht das Dokument mit seinen markierten Feldern, muss die letzte Seite erreichen, füllt seine Angaben aus, unterschreibt mit Finger oder Maus oder durch Eintippen seines Namens und stimmt dem Text zur einfachen elektronischen Signatur zu. Er kann auch unter Angabe eines Grundes ablehnen.
6
Signiertes PDF erhalten
Haben alle unterschrieben, entsteht das finale PDF mit den Unterschriften und einem Prüfblatt. Sie und die Unterzeichner können es herunterladen, und jeder kann später prüfen, dass die Datei unverändert ist.
Was enthalten ist
Aus PDF, Bestellung oder Vorlage
Laden Sie Ihr eigenes Dokument hoch, erzeugen Sie das PDF aus einer Shop-Bestellung mit Positionen und Summen oder nutzen Sie eine Vorlage mit bereits platzierten Feldern.
Unterzeichner nacheinander oder parallel
Legen Sie die Reihenfolge fest oder lassen Sie alle gleichzeitig unterschreiben. Wer noch nicht an der Reihe ist, erfährt das auf der Seite.
Felder pro Seite
Unterschrift, Initialen, Name, Datum und Text, auf jeder Seite des Dokuments platziert und jedem Unterzeichner zugewiesen.
Gezeichnete oder getippte Unterschrift, ohne Konto
Der Unterzeichner öffnet den Link aus seiner E-Mail, am Smartphone oder am Computer, und unterschreibt ohne Benutzername und Passwort.
Erinnerungen, Ablauf und Stornierung
Automatische Erinnerungen in festgelegten Tagesabständen, Ablauf mit Hinweis an den Absender und Stornierung mit Hinweis an die noch ausstehenden Unterzeichner.
Finales PDF mit Prüfblatt
Enthält die Unterschriften auf dem Dokument und ein Blatt mit der E-Mail jedes Unterzeichners, Datum und Uhrzeit jedes Ereignisses, Netzwerkadresse, Browser und den SHA-256-Fingerabdrücken des Originaldokuments.
Öffentliche Prüfung per Fingerabdruck
Jeder kann prüfen, ob ein PDF zu einem in Remotjob signierten Dokument gehört: Die Berechnung erfolgt im eigenen Browser, und die Antwort sagt nur, ob es übereinstimmt, das Datum und wie viele unterschrieben haben, ohne Namen oder E-Mails.
Vorlagen
Speichern Sie eine bereits versendete Anfrage als Vorlage oder erstellen Sie eine direkt aus einem PDF, um Verträge und Vereinbarungen zu wiederholen, ohne die Felder neu zu platzieren.
Prozesslandkarte inklusive
Das Modul bringt seine eigene Prozesslandkarte mit: was das Team tut und was das System tut (es nutzt keine KI). Es ist verknüpft mit dem Shop, aus dessen Bestellungen Sie zur Unterschrift senden, mit dem Kundenportal, in dem Kunden ihre offenen Unterschriften sehen, und mit Mein Kalender, der ablaufende Unterschriften zeigt.
Geordneter Nachweis, rollenbasierter Zugriff und ein Prüfprotokoll, das nicht gelöscht wird
Der Wert einer einfachen elektronischen Signatur beruht auf dem Nachweis, den sie hinterlässt. Deshalb wird jeder Schritt protokolliert und der Zugriff auf Dokumente kontrolliert.
Berechtigungen nach Rolle: Wer ansehen und herunterladen darf, darf nicht zwingend erstellen, senden, stornieren oder Vorlagen verwalten.
Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Anfragen, Unterzeichner, Vorlagen und Dokumente.
Dokumente liegen in einem privaten Speicher und werden nur über kurzlebige Links ausgeliefert, nachdem Unterzeichner oder Berechtigung geprüft wurden.
Das Prüfprotokoll nimmt nur neue Ereignisse auf: Eine versendete Anfrage kann nicht gelöscht und ihr Verlauf nicht verändert werden.
Das finale PDF entsteht nur, wenn das Originaldokument seit dem Hochladen unverändert ist, und sein Fingerabdruck wird gespeichert.
Was das Team im Modul erfasst, wird zu Wissen, das die Remotjob-Assistenten als Antworten liefern, je nach Rolle der fragenden Person.
Was es ist und was nicht
Es ist eine EINFACHE elektronische Signatur. Sie ist weder fortgeschritten noch qualifiziert, nicht von einem akkreditierten Anbieter zertifiziert und wird auch nicht so dargestellt.
Ihr Beweiswert beruht auf dem Prüfprotokoll: E-Mail des Unterzeichners, Netzwerkadresse, Browser, Datum und Uhrzeit jedes Ereignisses und Fingerabdrücke des Dokuments.
Sie eignet sich nicht für Rechtsakte, die das Gesetz mit fortgeschrittener Signatur oder vor einem Notar verlangt, etwa bestimmte Vollmachten oder Urkunden: Dafür braucht es einen akkreditierten Anbieter.
Derzeit wird die Identität des Unterzeichners nicht über den Empfang des Links in seiner E-Mail hinaus geprüft.
Es akzeptiert PDF-Dokumente bis 15 MB und 200 Seiten.
Video · 1 Min. 3 Sek.
Einfache E-Signatur – im Video erklärt
Link kopiert
Link kopiert
Sprecher auf Deutsch, Untertitel auf Englisch.
So funktioniert es
In wenigen Minuten verstanden
Link kopiert
Link kopiert
Dokumente unterschreiben, ohne zu drucken oder zu scannen · 25Sek.
Häufige Fragen
Um welche Art von Signatur handelt es sich?
Um eine einfache elektronische Signatur: in Chile die „firma electrónica“ des Gesetzes 19.799, in der Europäischen Union die einfache elektronische Signatur der eIDAS-Verordnung. Sie ist keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur. Bei besonderen Anforderungen an ein Dokument fragen Sie Ihre Rechtsberatung.
Welcher Nachweis bleibt von jeder Unterschrift?
Ein Prüfprotokoll mit E-Mail des Unterzeichners, Netzwerkadresse, Browser, Datum und Uhrzeit jedes Ereignisses (gesendet, angesehen, unterschrieben, abgelehnt) und den Fingerabdrücken des Dokuments. Alles steht in einem Prüfblatt im finalen PDF.
Brauchen meine Unterzeichner ein Konto?
Nein. Sie erhalten eine E-Mail mit ihrem persönlichen Link, sehen das Dokument mit ihren Feldern, unterschreiben durch Zeichnen oder Eintippen ihres Namens, und fertig. Sie können die Unterschrift auch unter Angabe eines Grundes ablehnen.
Kann ich erkennen, ob ein signiertes PDF verändert wurde?
Ja. Auf der öffentlichen Prüfseite wählen Sie das PDF, und sein Fingerabdruck wird im eigenen Browser berechnet, ohne die Datei hochzuladen. Die Antwort zeigt, ob es mit einem in Remotjob signierten Dokument übereinstimmt, das Datum und wie viele Personen unterschrieben haben, ohne Namen oder E-Mails.
Was, wenn ein Unterzeichner nicht reagiert?
Remotjob sendet automatische Erinnerungen in den von Ihnen festgelegten Abständen. Läuft das Dokument ab, wird der Absender benachrichtigt, und Sie können die Anfrage jederzeit stornieren, mit Hinweis an die noch ausstehenden Unterzeichner.
Ohne Drucken unterschreiben und den Nachweis geordnet behalten
Erzählen Sie uns, welche Dokumente Sie von wem unterschreiben lassen müssen; wir zeigen Ihnen, wie Ihr Signaturablauf in Remotjob aussähe.
