来自 PDF、订单或模板
上传自己的文档，从商店订单生成包含明细和合计的 PDF，或复用已放好签署栏的模板。
← 服务 无需打印扫描， 在线签署文件 · 25秒
法务 · 简易电子签名 
简易电子签名：发送文档请对方签署，并留存证据
Remotjob 让您无需打印和扫描，就能把合同、报价单或订单发送给对方签署：每位签署人通过邮件收到一个链接，手写绘制或输入姓名即可签名。完成后您会得到已签署的 PDF，其中的审计页记录了谁在何时、从何处签署。这是简易电子签名，而非高级电子签名。
打印、签字、扫描再回传，留不下有条理的证据
通过邮件催签、打印合同再扫描回来，要花好几天，还留下零散的版本，分不清谁在何时签了什么。Remotjob 把发送、跟进、提醒和证据集中在一处，并与客户和文档关联。
从文档到已签署 PDF，共六步
一气呵成的流程，签署人无需创建账户。
- 1
选择文档
上传 PDF（最大 15 MB、200 页），从商店订单生成，或从已保存的模板开始。
- 2
添加签署人
填写每个人的姓名和邮箱，选择按顺序还是并行签署，设定到期日期以及每隔几天提醒一次。
- 3
放置签署栏
在每一页上点击一下，为每位签署人标出签名、缩写、姓名、日期或文本的位置。
- 4
发送链接
每位签署人都会收到一封带个人链接的邮件。若按顺序签署，下一位在轮到他时才会收到自己的链接。
- 5
签署人签名
签署人看到标出了自己签署栏的文档，必须翻到最后一页，填写资料，用手指或鼠标手写，或输入姓名来签名，并同意简易电子签名声明。也可以注明理由后拒签。
- 6
收到已签署的 PDF
所有人签署后，会生成带有签名和审计页的最终 PDF。您和签署人都可以下载，之后任何人都可以核验文件没有被改动。
包含的内容
按顺序或并行签署
设定签署顺序，或让所有人同时签署。尚未轮到的人，页面会告知。
按页设置签署栏
签名、缩写、姓名、日期和文本，放置在文档的每一页并分配给各位签署人。
手写或输入签名，无需账户
签署人通过邮件中的链接，在手机或电脑上签名，无需创建用户名和密码。
提醒、到期与作废
每隔设定的天数自动提醒；到期时通知发送人；作废时通知仍未签署的人。
带审计页的最终 PDF
包含文档上的签名，以及一页审计记录：每位签署人的邮箱、每个事件的日期和时间、网络地址、浏览器，以及原始文档的 SHA-256 指纹。
按指纹公开核验
任何人都可以核验某个 PDF 是否对应在 Remotjob 中签署的文档：计算在其浏览器中完成，结果只说明是否一致、日期和签署人数，不显示姓名或邮箱。
模板
可将已发送的申请保存为模板，也可直接从 PDF 创建模板，重复使用合同和协议而无需重新放置签署栏。
内置流程图
模块自带流程图：团队做什么、系统做什么（不使用 AI）。它与商店（可从其订单发起签署）、客户可查看待签署文件的客户门户，以及显示即将到期签署的“我的日历”相互关联。
证据有序、按角色访问，且审计记录不可删除
简易电子签名的价值取决于它留下的证据。因此每一步都有记录，文档的访问受到控制。
- 按角色授权：能查看和下载的人，不一定能创建、发送、作废或管理模板。
- 每个组织只能看到自己的申请、签署人、模板和文档。
- 文档保存在私有存储中，只有在验证签署人或权限后，才会通过短时效链接提供。
- 审计日志只允许追加事件：已发送的申请不能被删除，其历史记录也无法修改。
- 只有原始文档自上传以来没有变化时才会生成最终 PDF，并记录其指纹。
- 团队在模块中记录的内容会变成知识，Remotjob 的助手会依据提问者的角色以答案的形式提供。
它是什么，不是什么
- 它是简易电子签名。它不是高级电子签名或合格电子签名，也没有经过认可的服务机构认证，更不会以此名义呈现。
- 其证明力来自审计记录：签署人的邮箱、网络地址、浏览器、每个事件的日期和时间，以及文档指纹。
- 它不适用于法律要求采用高级签名或须经公证的事项，例如某些授权委托或契约：这类情形需要使用经认可的服务机构。
- 目前除了对方在其邮箱中收到链接之外，不会进一步验证签署人的身份。
- 支持最大 15 MB、200 页的 PDF 文档。
视频 · 1 分 4 秒
视频讲解：简易电子签名
链接已复制
中文旁白，英语字幕.
使用方法
几分钟学会使用
链接已复制
常见问题
这是哪种签名？
这是简易电子签名：在智利对应第 19.799 号法律所称的“电子签名”，在欧盟对应 eIDAS 条例中的简易电子签名。它不是高级电子签名或合格电子签名。若文档有特殊要求，请咨询您的法律顾问。
每次签署会留下什么证据？
一份审计记录：签署人的邮箱、网络地址、浏览器、每个事件（已发送、已查看、已签署、已拒绝）的日期和时间，以及文档指纹。所有内容都包含在最终 PDF 的审计页中。
签署人需要账户吗？
不需要。他们会收到带个人链接的邮件，看到标出自己签署栏的文档，手写或输入姓名即可完成签署。也可以注明理由后拒签。
能知道已签署的 PDF 是否被改动过吗？
可以。在公开核验页面选择该 PDF，其指纹在您自己的浏览器中计算，文件不会被上传。结果会说明它是否与在 Remotjob 中签署的文档一致、日期和签署人数，不显示姓名或邮箱。
签署人不回应怎么办？
Remotjob 会按您设定的间隔自动发送提醒。文档到期时会通知发送人，您也可以随时作废申请，并通知仍未签署的人。