Remotjob führt den gesamten Einkaufszyklus: Lieferanten, Bestellungen mit Genehmigung und Wareneingang, Lieferantenrechnungen, Zahlungen auf die ältesten Rechnungen und ein Kontokorrent je Lieferant mit der Altersstruktur der Schulden. Es ist das Einkaufs-Gegenstück zu Ihrem Verkauf, am selben Ort.
Der Einkauf verteilt sich oft auf E-Mails mit der Bestellung, ein PDF der Rechnung, eine Zahlungstabelle und das Gedächtnis dessen, der weiß, wie viel jedem Lieferanten geschuldet wird. Einkauf und Zahlungen führt diese Kette zusammen: Die Bestellung entsteht, wird genehmigt, empfangen, fakturiert und bezahlt, und die Schulden jedes Lieferanten aktualisieren sich von selbst.
Jeder Schritt hinterlässt seinen eigenen Eintrag und seine eigene Nummerierung, damit niemand rekonstruieren muss, was geschehen ist.
Jeder Lieferant speichert seine Steuernummer, Kontakt, Währung, Zahlungsziel, Kreditlimit, Standard-Ausgabenkategorie, Bankdaten und den Alias, unter dem er auf dem Kontoauszug erscheint.
Die Bestellung enthält Positionen mit optionalem Produkt, Menge, Preis, Steuer und Ausgabenkategorie und durchläuft die Stufen Anfrage, genehmigt, versendet, teilweise oder vollständig erhalten und abgeschlossen. Sie hat eine eigene Nummerierung je Organisation und ein PDF. Aktivieren Sie eine Genehmigungsrichtlinie, kann eine Bestellung über einem bestimmten Betrag nicht ohne die zuständigen Personen genehmigt werden.
Sie buchen den Eingang je Position, und der Status der Bestellung rückt von selbst vor: teilweise erhalten oder vollständig erhalten.
Sie können die Lieferantenrechnung aus der Bestellung erzeugen oder von Hand erfassen, nach dem Dokumentenregime der USA oder Chiles. Die Fälligkeit ergibt sich standardmäßig aus Datum plus Zahlungsziel des Lieferanten, und Gutschriften mindern die Schuld.
Sie erfassen die Zahlung mit Methode, Konto und Referenz und ordnen sie von Hand zu oder lassen sie automatisch zuerst auf die ältesten Rechnungen anrechnen. Nicht Zugeordnetes bleibt als Vorauszahlung stehen. Den bezahlten Betrag jeder Rechnung berechnet das System; niemand tippt ihn ein.
Das Kontokorrent zeigt den Saldo jedes Lieferanten mit der Altersstruktur der Schuld (fällig in Ordnung, 1-30, 31-60, 61-90 und über 90 Tage) und einen Kontoauszug mit laufendem Saldo, den Sie als CSV oder PDF herunterladen können.
Von der Anfrage bis zum Abschluss, mit Wareneingang je Position, eigener Nummerierung und PDF. Mit der Genehmigungsrichtlinie aus den Automatisierungen braucht eine Bestellung über einem bestimmten Betrag eine Freigabe, bevor sie weiterläuft; ein- oder mehrstufig.
Aus der Bestellung erzeugt oder erfasst, mit zwei Dokumentenregimen (USA und Chile). Gutschriften mindern die Schuld, und eine Rechnung, für die eine Richtlinie gilt, bleibt Entwurf, bis sie genehmigt ist.
Manuelle oder automatische Zuordnung, zuerst auf die ältesten Rechnungen. Eine Zahlung kann nicht mehr zuordnen als ihren Betrag oder den Rechnungssaldo, und das Stornieren einer Zahlung berechnet ihre Rechnungen neu.
Saldo und Altersstruktur der Schulden je Lieferant sowie ein Kontoauszug mit laufendem Saldo als CSV oder PDF zum Herunterladen.
Die dokumentierten Ausgaben je Kategorie, gegenübergestellt mit den tatsächlichen Ausgaben der angebundenen Bank: Die Differenz sind Ausgaben ohne Beleg.
Hat Ihre Organisation eine angebundene Bank, erscheinen Abgänge ohne zugeordnete Zahlung mit einem vorgeschlagenen Lieferanten und werden mit einem Klick zur Zahlung und automatisch zugeordnet. Beim Erfassen lernt der Lieferant seinen Bank-Alias.
Die Rechnungen, die Remotjob Ihnen ausstellt, erscheinen in Ihrem Einkaufsmodul als das, was sie für Sie sind: ein Einkauf bei Ihrem Lieferanten. Mit Zeitraum, Summen, Detail und PDF-Download, schreibgeschützt.
Nutzt Ihr Lieferant ebenfalls Remotjob, sehen Sie den Katalog, den er mit Ihnen teilt, zu Ihrem Preis, und legen die Bestellung als Entwurf an; die genehmigte Bestellung kann über das Netzwerk gesendet werden und kommt beim Lieferanten als Auftrag an, seine Rechnung kommt als Entwurf zurück.
Das Modul bringt seine Karte mit: was Ihr Team tut, was das System tut und was eine Person bei jedem Schritt entscheidet.
Hier wird das Geld der Organisation gebunden. Jeder Schritt hat seinen Eintrag, seine Berechtigung und seine Regeln, und Bezahltes wird nie von Hand eingetippt.
Lieferanten, Bestellungen mit Genehmigung und Wareneingang, Lieferantenrechnungen, Zahlungen mit Zuordnung, Kontokorrent mit Altersstruktur der Schulden, Ausgabenkontrolle und Abgleich mit der angebundenen Bank. Es ist die Einkaufsseite der Plattform, so wie Verkauf und Inkasso die Verkaufsseite ist.
Sie können sie von Hand zuordnen oder automatisch anrechnen lassen, beginnend mit den früher fälligen Rechnungen. Der Rest bleibt als Vorauszahlung. Den bezahlten Betrag jeder Rechnung berechnet das System.
Ja. Mit einer Richtlinie in den Automatisierungen brauchen Bestellungen und Lieferantenrechnungen über einem bestimmten Betrag eine Genehmigung, bevor sie weiterlaufen; die Richtlinie kann ein- oder mehrstufig sein, auch nach Betrag gestaffelt.
Sie sehen sie im Reiter der Remotjob-Rechnungen desselben Moduls, als Einkäufe bei Ihrem Lieferanten: mit Zeitraum, Summen, Positionsdetail und PDF-Download.
Hat Ihre Organisation eine angebundene Bank, werden Abgänge ohne zugeordnete Zahlung mit ihrem Lieferanten vorgeschlagen und mit einem Klick zur Zahlung. Ohne angebundene Bank erfassen Sie Zahlungen von Hand.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute einkaufen und zahlen: Wir zeigen Ihnen den Weg einer Bestellung bis zur Zahlung in Remotjob.
Lösungen, die Unternehmen üblicherweise zusammen mit dieser im selben Ablauf betreiben.
