Vertrieb · Abonnements und wiederkehrende Abrechnung
Abonnements und wiederkehrende Abrechnung: jede Periode abrechnen, ohne die Arbeit zu wiederholen
Mit Remotjob verkaufen Sie Leistungen im Abonnement –Vermietung, Wartung, Lizenzen, Monats- oder Jahrespläne– und für jede Periode und jeden Kunden wird automatisch eine Rechnung erstellt. Sie sehen, wie hoch Ihre wiederkehrenden Einnahmen sind und welche Kunden abzuspringen drohen, mit einer KI-Erklärung, die Ihr Team prüfen kann.
Dasselbe jeden Monat abzurechnen sollte nicht vom Gedächtnis einer Person abhängen
Liegen die Verlängerungen in einer Tabelle, wird in einem Monat eine Rechnung vergessen, im nächsten doppelt gestellt, und niemand weiß, wie viele Verträge bald enden. Remotjob führt jeden Vertrag mit seinem Kalender, rechnet jede Periode genau einmal ab und benachrichtigt Ihren Kunden, damit wiederkehrender Umsatz keine manuelle Aufgabe mehr ist.
Vom Abonnement zur Rechnung in sechs Schritten
Ein durchgehender Ablauf im Bereich Vertrieb, verbunden mit Ihrer Abrechnung.
1
Pläne anlegen
Legen Sie Preis, Währung, Intervall (wöchentlich, monatlich oder jährlich), kostenlose Testtage, Vertragslaufzeit und Zahlungsziel fest.
2
Kunden abonnieren lassen
Erstellen Sie den Vertrag eines Kunden mit einem Plan oder mit eigenen Positionen. Remotjob vergibt eine eigene Nummer und berechnet die Termine jeder Periode.
3
Abrechnung je Periode von selbst
Remotjob erzeugt je Periode eine Rechnung, nach Ihrer Wahl als Entwurf oder bereits ausgestellt. Jede Periode wird nur einmal abgerechnet, auch wenn der Vorgang erneut läuft.
4
Kunden per E-Mail benachrichtigen
Der Kunde erhält eine E-Mail, wenn seine Rechnung ausgestellt wird, und eine Erinnerung, wenn sein Vertrag bald endet oder sich verlängert.
5
Änderungen verwalten
Pausieren und fortsetzen, eine Kündigung zum Periodenende planen, verlängern oder den Plan wechseln. Bei einem höheren Plan wird die anteilige Differenz separat abgerechnet, bei einem niedrigeren entsteht eine Gutschrift.
6
Messen und vorausschauen
Sehen Sie den monatlichen und jährlichen wiederkehrenden Umsatz, Neuzugänge und Abgänge, und lassen Sie die KI erklären, warum ein Kunde abzuspringen droht.
Das ist enthalten
Pläne mit Intervall und kostenloser Testphase
Wöchentliche, monatliche oder jährliche Pläne mit Testtagen, Vertragslaufzeit (oder unbefristet), automatischer Verlängerung und Zahlungsziel.
Kundenverträge mit eigener Nummer
Jedes Abonnement hat seine Nummer, seinen Kunden, seinen Plan oder eigene Positionen, seinen Rabatt und sein nächstes Rechnungsdatum; jede Änderung wird protokolliert.
Eine Rechnung je Periode, ohne Dubletten
Die Rechnung jeder Periode entsteht von selbst und wiederholt sich nie. Stornieren Sie eine Rechnung, wird die Periode als „neu abzurechnen“ markiert, sodass Sie sie jederzeit erneut abrechnen können.
Pause, geplante Kündigung und Verlängerung
Pause mit automatischem Fortsetzungsdatum, Kündigung zum Periodenende (widerrufbar), Vertragsverlängerung und Vertragsende mit Vorabhinweis.
Planwechsel mit anteiliger Berechnung
Beim Wechsel in einen höheren Plan wird die auf die Resttage anteilige Differenz separat abgerechnet; beim Wechsel in einen niedrigeren entsteht die entsprechende Gutschrift.
Kundenbenachrichtigungen per E-Mail
E-Mail bei Rechnungsstellung und Erinnerung an Ende oder Verlängerung des Vertrags, in der von Ihnen gewählten Sprache. Fehlgeschlagene Hinweise werden erneut versucht, ein bereits gesendeter wird nie wiederholt.
Wiederkehrender Umsatz und Kündigungsrisiko mit KI
Monatlicher und jährlicher wiederkehrender Umsatz, Neuzugänge, Abgänge und durchschnittlicher Wert je Kunde. Die KI erklärt in wenigen Sätzen, warum ein Kunde gefährdet ist, gestützt auf objektive Signale wie überfällige Rechnungen, Pausen oder Plan-Herabstufungen. Diese Erklärung verbraucht KI-Guthaben.
Wissen für Entscheidungen
Was Ihr Team hier erfasst, wird zu Wissen, das Company Brain (für die Geschäftsleitung) und People Chat (für das Team, je nach Rolle) als Antworten liefern, zum Beispiel welche Verträge bald auslaufen.
Prozesslandkarte und Verknüpfung mit anderen Modulen
Das Modul bringt seine Prozesslandkarte mit: was Ihr Team tut, was das System tut und was die KI tut. Es ist mit dem Shop und mit Kundenabrechnung und Forderungsmanagement verknüpft, sodass die Rechnung jeder Periode in denselben Ablauf aus Zahlungen und Kundenkonto gelangt.
Wiederkehrender Umsatz unter Kontrolle
Ein Abonnement rechnet von selbst ab, daher zählt die Kontrolle. Jeder Vertrag, jede Änderung und jede Benachrichtigung wird protokolliert, und die KI erklärt nur: Sie rechnet nie von sich aus ab und kündigt nie.
Rechte nach Rolle: Wer Abonnements einsieht und wer abrechnet, können verschiedene Personen sein.
Jede Organisation sieht und rechnet ausschließlich ihre eigenen Kunden ab.
Protokoll jedes Neuabschlusses, jeder Pause, jedes Planwechsels, jeder abgerechneten Periode und jeder gesendeten Benachrichtigung.
Eine Periode wird nie doppelt abgerechnet, auch wenn der Vorgang mehrfach läuft.
Eine Person prüft die KI-Erklärung, bevor sie bei einem gefährdeten Kunden handelt.
Was es ist und was nicht
Es ist das, was Ihre Organisation ihren eigenen Kunden berechnet. Es ist nicht die Remotjob-Mitgliedschaft, die gesondert verwaltet wird.
Die Rechnung jeder Periode ist eine interne Rechnung, kein elektronisches Steuerdokument: Dieses wird weiterhin im Steuersystem Ihres Unternehmens ausgestellt.
Heute wird nicht automatisch per Karte abgebucht: Die Zahlung wird im Shop erfasst. Kundenbenachrichtigungen gehen per E-Mail hinaus.
Die KI erklärt das Kündigungsrisiko anhand objektiver Signale; sie kündigt oder ändert keine Verträge.
Video · 56 Sek.
Abonnements – im Video erklärt
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Sprecher auf Deutsch, Untertitel auf Englisch.
So funktioniert es
In wenigen Minuten verstanden
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Wiederkehrende Leistungen abrechnen, ohne von Hand zu fakturieren · 25Sek.
Häufige Fragen
Kann ich eine kostenlose Testphase anbieten?
Ja. Jeder Plan kann Testtage enthalten. Nach Ablauf wird das Abonnement aktiv und beginnt abzurechnen; dieser Zeitpunkt zählt als Neuzugang.
Kann dieselbe Periode zweimal abgerechnet werden?
Nein. Jede Periode wird in einem Verzeichnis erfasst, und auch wenn der Vorgang mehrfach läuft, entsteht nur eine Rechnung. Stornieren Sie eine, können Sie diese Periode erneut abrechnen.
Was passiert, wenn ein Kunde mitten in der Periode den Plan wechselt?
Bei einem höheren Plan wird die auf die Resttage anteilige Differenz separat abgerechnet. Bei einem niedrigeren entsteht eine Gutschrift zur Rechnung der Periode über den gutzuschreibenden Betrag.
Wie werden meine Kunden benachrichtigt?
Per E-Mail: wenn ihre Rechnung ausgestellt wird und wenn ihr Vertrag bald endet oder sich verlängert. Sie wählen die Sprache und wie viele Tage vorher der Hinweis versendet wird.
Wie funktioniert das Kündigungsrisiko?
Remotjob bewertet jedes Abonnement mit objektiven Signalen wie überfälligen Rechnungen, Pausen, Plan-Herabstufungen oder weniger Aufträgen. Die KI erklärt dann in wenigen Sätzen das Warum, und Ihr Team entscheidet, was zu tun ist.
Machen Sie aus Ihren Leistungen Umsatz, der sich selbst abrechnet
Erzählen Sie uns, was Sie periodisch verkaufen; wir zeigen Ihnen, wie Ihre wiederkehrende Abrechnung in Remotjob aussähe.
