Bank und Abgleich: Ihre Bankbewegungen, sortiert und mit Zahlungen und Spesen abgeglichen
Verbinden Sie Ihr Bankkonto schreibgeschützt, und Remotjob holt die Bewegungen alle 6 Stunden von selbst, ordnet sie nach Kategorie und gleicht sie mit den Lieferantenzahlungen und Spesen ab, die Sie bereits erfasst haben. Was kein Beleg stützt, bleibt sichtbar. Die Anbindung kann niemals Geld bewegen.
Kontoauszug und Ihre Aufzeichnungen sagen selten dasselbe
Jeden Monatsabschluss vergleicht jemand den Auszug Zeile für Zeile mit Rechnungen, Zahlungen und Belegen, um eine Abbuchung zu finden, die niemand zuordnen kann. Bank und Abgleich holt die Bewegungen von selbst, ordnet sie nach Kategorie und zeigt, was belegt ist und was nicht, damit der Abgleich eine kurze Prüfung statt einer Suche wird.
Von der Bank zum Abgleich in fünf Schritten
Die Anbindung ist schreibgeschützt: Das System sieht Ihre Bewegungen und kann nie eine auslösen.
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Bank schreibgeschützt anbinden
Remotjob aktiviert die Anbindung für Ihre Organisation, und wer sie verwaltet, fügt den schreibgeschützten Token direkt auf dem Bildschirm ein. Er wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt; zum Wechseln fügt man den neuen einfach darüber ein.
2
Die Bewegungen kommen von selbst
Die Synchronisierung läuft alle 6 Stunden von allein. Konten und Bewegungen werden ohne Duplikate aktualisiert, und von jedem Konto werden nur die letzten 4 Stellen der Nummer gespeichert.
3
Sie werden nach Kategorie geordnet
Regeln nach Gegenpartei oder Beschreibung ordnen jede Bewegung einer Ausgabenkategorie zu. Die eigenen Regeln Ihrer Organisation haben Vorrang vor den allgemeinen, und eine von Hand gesetzte Kategorie wird nie überschrieben.
4
Mit Zahlungen und Spesen abgleichen
Abgänge ohne zugeordnete Zahlung erscheinen mit einem vorgeschlagenen Lieferanten und werden mit einem Klick zu einer Zahlung im Einkauf. Vom Unternehmen bezahlte Spesen aus der Spesenabrechnung werden nach Betrag, Datum und Ähnlichkeit des Händlers mit dem Bankabgang abgeglichen.
5
Prüfen, was niemand belegt
Remotjob listet die Bankabbuchungen auf, die keine Spese, Erstattung, Lieferantenzahlung oder Einkaufsrechnung stützt. Mit einem Klick legen Sie aus der Abbuchung die Spese an und hängen den fehlenden Beleg an.
Das ist enthalten
Schreibgeschützte Bankanbindung
Konten und Bewegungen der angebundenen Bank, alle 6 Stunden automatisch synchronisiert. Von jedem Konto werden nur die letzten 4 Stellen gespeichert, und die Anbindung kann nie eine Operation auslösen.
Klassifizierung nach Kategorie
Jede Bewegung landet nach Regeln für Gegenpartei oder Beschreibung in einer Ausgabenkategorie. Sie können eigene Regeln ergänzen, eine Kategorie von Hand korrigieren und die Regeln auf bereits Importiertes erneut anwenden.
Abgleich mit Lieferantenzahlungen
Abgänge ohne zugeordnete Zahlung werden mit ihrem Lieferanten vorgeschlagen (über den Bank-Alias, die Steuernummer im Verwendungszweck oder den Namen) und mit einem Klick zur Zahlung, angerechnet auf die ältesten Rechnungen. Der Lieferant lernt seinen Alias.
Abgleich mit Spesen und Abrechnungen
Jede vom Unternehmen bezahlte Spese wird mit dem Bankabgang abgeglichen, mit einem Übereinstimmungswert. Das Verknüpfen dauert einen Klick, und eine Bankbewegung belegt höchstens eine gültige Zahlung oder Spese.
Abbuchungen ohne Beleg
Die Liste der Bankabbuchungen, die kein Dokument stützt, mit der Möglichkeit, aus der Abbuchung die Spese anzulegen.
Abgleichstatus je Bankbewegung
Jede Bankbewegung ist ohne Beleg, teilweise belegt oder abgeglichen, je nach den Einkaufsdokumenten, die sie stützen.
Ausgabenbericht nach Kategorie
Die Ausgaben des Zeitraums je Kategorie, um zu sehen, wohin das Geld der Organisation laut Bank fließt.
Speist Treasury
Angebundene Konten fließen in Ihren Liquiditätsstand ein, und die Bewegungen bilden das historische Ist der monatlichen Ein- und Ausgänge.
Bankzugriff ohne Risiko, dass Geld bewegt wird
Die Sicherheit der Anbindung ist so angelegt, dass ein Token im schlimmsten Fall Bewegungen sichtbar macht, aber nie auslöst.
Die Anbindung ist schreibgeschützt: Das System hat keinen Schreibweg zur Bank und kann niemals Geld bewegen.
Der Token wird verschlüsselt gespeichert, nie wieder angezeigt oder an den Browser gesendet, und nur wer die Organisation verwaltet, kann ihn laden oder wechseln.
Die vollständige Kontonummer wird nicht gespeichert: nur die letzten 4 Stellen.
Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Konten und Bewegungen; der Bildschirm liest nur, geschrieben wird vom Server.
Erneutes Synchronisieren desselben Zeitraums aktualisiert die Bewegungen und dupliziert sie nie, und jede Synchronisierung wird protokolliert.
Was es ist und was nicht
Es ist eine Leseanbindung und ein Abgleichwerkzeug. Es ist keine Bank und kein Zahlungsmittel: Es löst keine Überweisungen aus und zahlt nichts.
Die automatische Anbindung funktioniert mit den Banken, die Remotjob integriert hat; die Seite Integrationen zeigt, welche.
Klassifizierung sowie Vorschläge für Lieferanten und Spesen sind Vorschläge: Eine Person bestätigt jede Verknüpfung.
Der Abgleich gleicht Bewegungen mit Dokumenten ab, die Sie bereits in Remotjob erfasst haben; er erzeugt nicht von selbst Buchhaltung.
Häufige Fragen
Kann Remotjob Geld von meinem Konto bewegen?
Nein. Die Anbindung ist schreibgeschützt, und das System hat keinen Weg, zur Bank zu schreiben: Es sieht nur Konten und Bewegungen.
Wie oft werden die Bewegungen aktualisiert?
Die Synchronisierung läuft alle 6 Stunden von selbst. Wird derselbe Zeitraum erneut geholt, werden die Bewegungen aktualisiert und nicht dupliziert.
Wer bindet die Bank an und wo liegt der Token?
Remotjob aktiviert die Anbindung, und wer Ihre Organisation verwaltet, lädt den schreibgeschützten Token direkt auf dem Bildschirm. Er wird verschlüsselt gespeichert und nicht wieder angezeigt.
Was ist mit einer Abbuchung, die ich nicht kenne?
Sie erscheint in der Liste der Abbuchungen ohne Beleg. Von dort können Sie die Spese mit einem Klick anlegen und den fehlenden Beleg anhängen oder sie als Lieferantenzahlung erfassen.
Mit welchen Banken funktioniert es?
Die automatische Anbindung gibt es mit den Banken, die Remotjob integriert hat. Die Seite Integrationen zeigt, welche heute verfügbar sind.
Machen Sie den Abgleich zu einer kurzen Prüfung
Erzählen Sie uns, wie Sie Ihre Bank heute abgleichen: Wir zeigen Ihnen, wie Bewegungen, Kategorien und Abbuchungen ohne Beleg in Remotjob aussehen würden.
