Integrierte Finanzsteuerung und Rechnungsautomatisierung für Unternehmen mit mehreren Organisationen
Remotjob bündelt Zahlungen, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement jeder Organisation, die Sie verwalten, in einem einzigen Ablauf. Jede Zahlung bleibt nachvollziehbar – vom Geldeingang bis zu dem Moment, in dem Ihr Kunde die Rechnung als bezahlt sieht.
Mitgliedschaft, Verbrauch und offener Saldo: drei sichtbare Ebenen auf jeder Abrechnung, sauber getrennt.
Beispieldarstellung · PDF in der Sprache des Kunden
Von der Zahlung zur Rechnung – ohne Tabellen dazwischen
Jeder Vorgang folgt demselben Weg und hinterlässt bei jedem Schritt eine Spur.
Zahlung geht ein
Über Stripe abgewickelte Zahlungen werden automatisch synchronisiert, auch Voll- und Teilerstattungen.
Zuordnung
Jede Zahlung wird ihrer Organisation zugeordnet: per Regel, per KI bei unklaren Fällen oder durch Ihr Team.
Rechnung
Die PDF-Rechnung entsteht in der Sprache des Kunden, mit Fälligkeit und dem Logo des Ausstellers.
Status im Blick
Bezahlt, offen oder überfällig: Status und aufgelaufene Forderungen je Organisation und Zeitraum.
Drei sichtbare Ebenen auf jedem Konto
Ihre Kunden verstehen, was sie bezahlen und warum. Ihr Team erklärt keine Posten mehr per E-Mail.
Mitgliedschaft
Der Basiszugang zur Plattform, pro Nutzer und Monat.
Verbrauch
Was im Zeitraum tatsächlich genutzt wurde: KI-Guthaben, Speicher und Ähnliches.
Offener Saldo
Erscheint nur, wenn aus früheren Zeiträumen etwas offen ist – getrennt vom Rest.
Was das Finanzmodul abdeckt
Rechnungsautomatisierung und Zahlungsabgleich, mit menschlicher Kontrolle dort, wo es zählt.
01
Mit Stripe synchronisierte Zahlungen
Zahlungen landen automatisch in der Historie jeder Organisation, mit Datum, Betrag und Status.
02
Versandfertige PDF-Rechnungen
In der Sprache des Kunden, mit Fälligkeit, Status „Bezahlt“, wenn zutreffend, und dem Logo der ausstellenden Organisation.
03
Sichtbare Erstattungen
Voll- oder Teilerstattungen in derselben Historie, ohne parallele Abstimmung.
04
Automatische Zahlungszuordnung
Zahlungen ohne Zuordnung werden automatisch zugewiesen, wenn es sicher ist; sonst warten sie auf Ihre Prüfung.
05
Abgleich nicht zugeordneter Zahlungen
Eine eigene Warteschlange für Offenes, mit Nachweis, wer was entschieden hat.
06
Forderungs- und Mahnsteuerung
Konfigurierbarer Schwellenwert und Kulanzfrist, inklusive KI-Verbrauch, mit Hinweisen vor jeder Einschränkung.
07
Aufladung von KI-Guthaben
Aufladung pro Zeitraum, mit dem voraussichtlichen Betrag vor der Belastung.
08
Bankgebühren
Erfassen Sie Gebühren und Kosten jeder Zahlung, um Ihren tatsächlichen Erlös zu kennen.
09
Sicht je Organisation
Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten; Administratoren sehen die konsolidierte Übersicht.
Erst Regeln, KI nur für unklare Fälle
Eine Zahlung ohne Verwendungszweck sollte Ihr Team keinen Nachmittag kosten. Blind zugeordnet werden sollte sie aber auch nicht.
Klare Regeln
Eindeutige Treffer werden sofort zugeordnet.
KI für Unklares
Sie schlägt anhand der Historie die wahrscheinlichste Organisation vor.
Enthaltung im Zweifel
Ohne Gewissheit geht die Zahlung in den Abgleich.
Der Mensch entscheidet
Eine manuelle Zuordnung wird nie überschrieben.
Heute eingegangene Zahlungen
Beispiel GmbH
189,00 US$
Per Regel zugeordnet
Überweisung ohne Referenz
72,00 US$
Per KI zugeordnet
Zahlung mit unklaren Daten
21,00 US$
Wartet auf Ihre Prüfung
Korrektur durch Ihr Team
45,00 US$
Manuell zugeordnet · geschützt
Planbares Mahnwesen und Guthaben ohne Überraschungen
Sie bestimmen, wie viel offener Betrag wie lange toleriert wird. Die Plattform warnt, bevor sie handelt.
Mahnrichtlinie
Schwellenwert
300 US$
Kulanzfrist
10 Tage
Inklusive KI-Verbrauch
Ja
Frühwarnung→
Erinnerung→
Zugangsbeschränkung
Nächste Aufladung von KI-Guthaben
Voraussichtlicher Betrag
21,00 US$
Zeitraum: Oktober
Sie sehen ihn vor der Zahlung, nicht danach.
Was dieses Modul nicht sein will
Eine Remotjob-Rechnung ist ein klares, nachvollziehbares Geschäftsdokument, keine länderspezifische elektronische Steuerrechnung. Wenn Ihre Gesetzgebung eine solche verlangt, erstellen Sie sie weiterhin in Ihrem gewohnten Buchhaltungssystem; Remotjob organisiert Inkasso, Abgleich und Forderungen drumherum.
Video · 58 Sek.
Finanzsteuerung – im Video erklärt
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Englischer Sprecher mit spanischen Untertiteln.
So funktioniert es
In wenigen Minuten verstanden
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Ihre Liquidität Woche für Woche voraus · 26Sek.
Häufige Fragen zu Finanzen und Abrechnung
Erstellt Remotjob steuerlich gültige Rechnungen für mein Land?
+
Nein. Remotjob erzeugt ein klares PDF-Rechnungsdokument, versandfertig für Ihren Kunden, mit Fälligkeit, Status und dem Logo Ihrer Organisation. Es ersetzt nicht die elektronische Steuerrechnung, die manche Länder verlangen: Wenn Ihre Gesetzgebung sie fordert, erstellen Sie sie weiterhin in Ihrem gewohnten Buchhaltungs- oder Steuersystem.
Wie wird eine Zahlung ohne Organisation zugeordnet?
+
Zuerst greifen klare Regeln. Ist der Fall unklar, schlägt die KI die wahrscheinlichste Organisation vor; bleibt ein Zweifel, enthält sie sich und legt die Zahlung in die Abgleichs-Warteschlange, damit Ihr Team entscheidet. Eine von einer Person vorgenommene Zuordnung wird nie automatisch überschrieben.
Kann ich festlegen, wann ein Konto wegen Zahlungsverzug eingeschränkt wird?
+
Ja. Sie definieren den Schwellenwert der offenen Forderung und die Kulanzfrist in Tagen; die Berechnung berücksichtigt auch Forderungen aus KI-Verbrauch. Vor jeder Einschränkung verschickt die Plattform Frühwarnungen, damit Ihr Kunde genug Zeit und Kontext hat, den Saldo ohne Überraschungen auszugleichen.
Was sieht der Kunde auf seiner Monatsrechnung?
+
Drei getrennte Ebenen: die Plattform-Mitgliedschaft, den tatsächlichen Verbrauch im Zeitraum, etwa KI-Guthaben oder Speicher, und einen offenen Saldo aus früheren Zeiträumen, nur wenn es ihn gibt. Jeder Posten zeigt seinen Status und seinen Zeitraum, ganz ohne vermischte oder versteckte Gebühren.
Ist Stripe integriert, und funktioniert es mit mehreren Organisationen?
+
Ja. Über Stripe abgewickelte Zahlungen werden ihrer Organisation zugeordnet, einschließlich Voll- und Teilerstattungen. Das Modul ist für Gruppen und Anbieter gebaut, die viele Organisationen verwalten: Jede sieht nur ihre eigenen Daten, Administratoren erhalten die konsolidierte Sicht auf Abrechnung, Forderungen und Abgleich.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Abrechnung – vor dem nächsten Monatsabschluss
Wir zeigen Ihnen den gesamten Ablauf mit Ihren eigenen Fällen: Zahlungen, Rechnungen, Abgleich und Mahnwesen auf einem Bildschirm.
