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Finanzas · Banco y conciliación

Banco y conciliación: los movimientos de tu banco, clasificados y cruzados con tus pagos y gastos

Conecta tu cuenta bancaria en solo lectura y Remotjob trae sus movimientos sola cada 6 horas, los clasifica por categoría y los cruza con los pagos a proveedores y los gastos que ya registraste. Lo que nadie respalda queda a la vista. La conexión nunca puede mover dinero.

Contador comparando un extracto impreso con los movimientos en la pantalla de su laptop, marcando una línea con un lápiz en una oficina luminosa con plantas

El extracto del banco y tus registros rara vez dicen lo mismo

Cada fin de mes alguien compara el extracto con las facturas, los pagos y las boletas, línea por línea, para descubrir un cargo que nadie sabe a qué corresponde. Banco y conciliación trae los movimientos solos, los ordena por categoría y te muestra qué está respaldado y qué no, para que la conciliación sea una revisión corta y no una búsqueda.

Del banco a la conciliación, en cinco pasos

La conexión es de solo lectura: el sistema mira tus movimientos y nunca puede iniciar uno.

  1. 1

    Conecta tu banco en solo lectura

    Remotjob habilita la conexión para tu organización y quien la administra pega el token de solo lectura en la propia pantalla. Se guarda cifrado y no vuelve a mostrarse; rotarlo es pegar el nuevo encima.

  2. 2

    Los movimientos llegan solos

    La sincronización corre sola cada 6 horas. Cuentas y movimientos se actualizan sin duplicarse, y de cada cuenta solo se guardan los últimos 4 dígitos del número.

  3. 3

    Se clasifican por categoría

    Reglas por contraparte o descripción asignan cada movimiento a una categoría de gasto. Las reglas propias de tu organización mandan sobre las generales y una categoría que fijaste a mano nunca se pisa.

  4. 4

    Concilia con pagos y gastos

    Los egresos sin pago asociado aparecen con un proveedor sugerido y con un clic se convierten en pago de Adquisiciones. Los gastos pagados por la empresa en Rendición de gastos se cruzan con el egreso del banco por monto, fecha y similitud del comercio.

  5. 5

    Revisa lo que nadie respalda

    Remotjob lista los cargos del banco que ningún gasto, reembolso, pago a proveedor ni factura de compra respalda. Con un clic creas el gasto desde ese cargo y adjuntas la boleta que falta.

Lo que incluye

Conexión bancaria de solo lectura

Cuentas y movimientos del banco conectado, sincronizados solos cada 6 horas. De cada cuenta solo se guardan los últimos 4 dígitos y la conexión nunca puede iniciar una operación.

Clasificación por categoría

Cada movimiento cae en una categoría de gasto según reglas por contraparte o descripción. Puedes agregar tus reglas, corregir una categoría a mano y volver a aplicar las reglas sobre lo ya ingresado.

Conciliación con pagos a proveedores

Los egresos sin pago asociado se sugieren con su proveedor (por el alias bancario, el identificador tributario en la glosa o el nombre) y se convierten en pago con un clic, imputado a las facturas más antiguas. El proveedor aprende su alias.

Conciliación con gastos y rendiciones

Cada gasto pagado por la empresa se cruza con el egreso del banco con un puntaje de coincidencia. Vincularlos toma un clic, y un movimiento del banco respalda como máximo un pago o un gasto vigente.

Cargos sin respaldo

La lista de cargos del banco que ningún documento respalda, con la opción de crear el gasto desde el cargo.

Estado de conciliación por movimiento

Cada movimiento del banco queda sin documento, parcialmente respaldado o conciliado, según los documentos de compra que lo respaldan.

Informe de gasto por categoría

El gasto del período por categoría, para ver en qué se va la plata de la organización según el banco.

Alimenta Tesorería

Las cuentas conectadas suman a tu posición de caja y los movimientos forman el real histórico de entradas y salidas mensuales.

Acceso al banco sin riesgo de que se mueva dinero

La seguridad de la conexión está pensada para que lo peor que pueda pasar con un token sea que alguien mire movimientos, no que los haga.

  • La conexión es de solo lectura: el sistema no tiene ninguna ruta de escritura hacia el banco y jamás puede mover dinero.
  • El token se guarda cifrado, nunca se muestra de nuevo ni viaja al navegador, y solo quien administra la organización puede cargarlo o rotarlo.
  • No se guarda el número completo de la cuenta: solo los últimos 4 dígitos.
  • Cada organización ve únicamente sus propias cuentas y movimientos; la pantalla solo lee y la escritura la hace el servidor.
  • Volver a sincronizar el mismo período actualiza los movimientos, nunca los duplica, y cada sincronización queda registrada.

Qué es y qué no es

  • Es una conexión de lectura y una herramienta de conciliación. No es un banco ni un medio de pago: no inicia transferencias ni paga nada.
  • La conexión automática funciona con los bancos que Remotjob tiene integrados; la página de Integraciones indica cuáles.
  • La clasificación y las sugerencias de proveedor y de gasto son propuestas: una persona confirma cada vínculo.
  • La conciliación cruza movimientos con documentos que ya registraste en Remotjob; no crea contabilidad por sí sola.

Preguntas frecuentes

¿Puede Remotjob mover dinero de mi cuenta?

No. La conexión es de solo lectura y el sistema no tiene ninguna ruta para escribir hacia el banco: solo ve cuentas y movimientos.

¿Cada cuánto se actualizan los movimientos?

La sincronización corre sola cada 6 horas. Si se vuelve a traer el mismo período, los movimientos se actualizan y no se duplican.

¿Quién conecta el banco y dónde se guarda el token?

Remotjob habilita la conexión y quien administra tu organización carga el token de solo lectura desde la propia pantalla. Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

¿Qué pasa con un cargo del banco que no reconozco?

Aparece en la lista de cargos sin respaldo. Desde ahí puedes crear el gasto con un clic y adjuntar la boleta que falta, o registrarlo como pago a un proveedor.

¿Con qué bancos funciona?

La conexión automática está disponible con los bancos que Remotjob tiene integrados. La página de Integraciones muestra cuáles están disponibles hoy.

Haz de la conciliación una revisión corta

Cuéntanos cómo concilias hoy tu banco: te mostramos cómo se verían tus movimientos, tus categorías y tus cargos sin respaldo en Remotjob.

Soluciones que las empresas suelen operar junto a esta, sobre el mismo flujo.