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财务 · 银行与对账

银行与对账:银行流水自动归类,并与您的付款和费用逐笔核对

以只读方式连接您的银行账户,Remotjob 每 6 小时自动拉取流水,按类别归类,并与您已登记的供应商付款和费用逐笔核对。没有凭证支撑的款项一目了然。这个连接永远无法转移资金。

会计在摆着绿植的明亮办公室里,把打印的对账单与笔记本电脑屏幕上的流水逐行核对,并用铅笔标出一行

银行对账单与您的账目很少完全一致

每到月底,总有人把对账单与发票、付款和收据逐行核对,只为找出一笔没人说得清的扣款。银行与对账自动拉取流水并按类别整理,告诉您哪些有凭证、哪些没有,让对账变成一次简短的复核,而不是一场大海捞针。

从银行到对账,五个步骤

连接是只读的:系统只能查看您的流水,永远无法发起任何一笔。

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    以只读方式连接银行

    Remotjob 为您的组织开通连接,由组织管理员直接在页面上粘贴只读令牌。令牌加密保存且不会再次显示;需要更换时,把新令牌粘贴覆盖即可。

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    流水自动到账

    同步每 6 小时自动运行。账户和流水更新时不会重复,每个账户只保存号码的最后 4 位。

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    按类别自动归类

    按交易对手或摘要设置的规则把每笔流水归入费用类别。贵组织自己的规则优先于通用规则,您手工设定的类别也绝不会被覆盖。

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    与付款和费用对账

    尚未关联付款的支出会显示建议的供应商,一键即可转为采购模块中的付款。费用报销中由公司支付的支出,会按金额、日期和商户相似度与银行支出匹配。

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    复核无人支撑的款项

    Remotjob 会列出没有任何费用、报销、供应商付款或采购发票对应的银行扣款。一键即可由该扣款创建费用,并附上缺少的收据。

包含的功能

只读银行连接

已连接银行的账户和流水,每 6 小时自动同步。每个账户只保存最后 4 位号码,连接永远无法发起任何操作。

按类别归类

每笔流水按交易对手或摘要规则归入费用类别。您可以添加自己的规则、手工修正类别,并把规则重新应用到已导入的流水上。

与供应商付款对账

尚未关联付款的支出会根据银行别名、摘要中的税号或名称,建议对应的供应商,一键即可生成付款并冲抵最早的发票。供应商会记住自己的别名。

与费用和报销对账

每笔公司支付的费用都会与银行支出匹配并给出匹配度评分。关联只需一键,且一笔银行流水最多对应一笔有效付款或费用。

无凭证的扣款

列出没有任何单据对应的银行扣款,并可由该扣款直接创建费用。

每笔流水的对账状态

每笔银行流水会根据对应的采购单据,显示为无单据、部分有凭证或已对账。

按类别的支出报表

按类别查看当期支出,了解根据银行记录组织的钱花在了哪里。

为资金管理提供数据

已连接的账户计入您的资金头寸,流水则构成每月流入与流出的历史实际数据。

访问银行,却没有资金被转走的风险

连接的安全设计确保令牌最坏的结果也只是让人查看流水,而不是发起流水。

  • 连接是只读的:系统没有任何通向银行的写入通道,永远无法转移资金。
  • 令牌加密保存,不会再次显示,也不会发送到浏览器,只有组织管理员才能加载或更换。
  • 不保存完整账号:只保存最后 4 位。
  • 每个组织只能看到自己的账户和流水;页面只读,写入由服务器完成。
  • 对同一期间重新同步只会更新流水而不会重复,每次同步都有记录。

它是什么,不是什么

  • 它是只读连接和对账工具,不是银行或支付手段:不会发起转账,也不会付款。
  • 自动连接适用于 Remotjob 已集成的银行;具体有哪些,请见集成页面。
  • 归类以及供应商和费用的建议只是提议:每一笔关联都由人确认。
  • 对账是把流水与您已在 Remotjob 登记的单据核对,不会自行生成会计账目。

常见问题

Remotjob 能从我的账户转走资金吗?

不能。连接是只读的,系统没有任何向银行写入的通道:只能查看账户和流水。

流水多久更新一次?

同步每 6 小时自动运行。再次拉取同一期间时,流水会被更新而不会重复。

谁来连接银行?令牌保存在哪里?

Remotjob 开通连接,由贵组织的管理员直接在页面上加载只读令牌。令牌加密保存,不会再次显示。

遇到不认识的银行扣款怎么办?

它会出现在“无凭证的扣款”列表中。您可以从那里一键创建费用并附上缺少的收据,或把它登记为向供应商的付款。

支持哪些银行?

自动连接适用于 Remotjob 已集成的银行。集成页面会显示目前有哪些可用。

让对账变成一次简短的复核

告诉我们您现在如何核对银行流水:我们会演示您的流水、类别和无凭证扣款在 Remotjob 中的样子。

企业通常与此服务在同一流程中一起使用的方案。