带审批的采购订单
从申请到关闭，支持按行收货、独立编号和 PDF。配合自动化模块中的审批政策，超过一定金额的订单需先获批才能继续；可设一级或多级。
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财务 · 采购与付款 
采购与付款：从采购订单到付款，每家供应商的欠款一目了然
Remotjob 管理完整的采购流程：供应商、带审批和收货的采购订单、供应商发票、优先冲抵最早发票的付款，以及按供应商划分、带账龄的往来账。它是您销售业务的采购镜像，就在同一个地方。
订单在邮件里，发票在文件夹里，欠款在某个人的脑子里
采购常常散落在带订单的邮件、发票 PDF、付款表格，以及记得每家供应商欠多少钱的那个人的记忆里。采购与付款把这条链路串起来：订单创建、审批、收货、开票、付款，每家供应商的欠款自动更新。
从采购订单到付款，六个步骤
每一步都留下自己的记录和编号，没有人需要事后重建发生过什么。
- 1
把供应商管理清楚
每家供应商保存税号、联系人、币种、付款期限、信用额度、默认费用类别、银行信息，以及它在银行对账单上显示的别名。
- 2
创建并审批采购订单
订单包含可选产品、数量、价格、税额和费用类别的行项目，状态依次为申请、已批准、已发送、部分或全部收货、已关闭。每个组织有独立编号并可生成 PDF。若启用审批政策，超过一定金额的订单必须经过相应的人员才能批准。
- 3
登记收货
按行项目收货，订单状态会自动推进：部分收货或全部收货。
- 4
录入或生成供应商发票
可由订单生成供应商发票，也可手工录入，适用美国或智利的单据规则。到期日默认为日期加上供应商的付款期限，贷项通知单会减少欠款。
- 5
付款，由平台自动冲抵
登记付款的方式、账户和参考号，可手动冲抵，也可让系统优先自动冲抵最早的发票。未冲抵的部分作为预付款保留。每张发票已付金额由系统计算，无需任何人手工输入。
- 6
随时查看对每家供应商的欠款
往来账显示每家供应商的余额及账龄（未到期、1-30 天、31-60 天、61-90 天和 90 天以上），并提供带累计余额的对账单，可下载为 CSV 或 PDF。
包含的功能
供应商发票
可由订单生成或手工录入，支持两种单据规则（美国和智利）。贷项通知单减少欠款，受政策约束的发票在批准前保持草稿状态。
带冲抵的付款
手动或自动冲抵，优先冲抵最早的发票。一笔付款冲抵的金额不能超过其金额或发票余额，作废付款会重新计算相关发票。
按供应商划分的往来账
按供应商显示余额和欠款账龄，并提供带累计余额的对账单，可下载为 CSV 或 PDF。
按类别控制支出
按类别统计有单据的支出，并与已连接银行的实际支出对照：差额就是没有凭证的支出。
银行对账
如果贵组织已连接银行，尚未关联付款的支出会显示建议的供应商，一键即可生成付款并自动冲抵。登记后，供应商会记住自己的银行别名。
您的 Remotjob 发票，以采购形式呈现
Remotjob 开给您的发票会出现在您的采购模块中，对您而言它就是向供应商的一笔采购。可按期间查看，含合计、明细和 PDF 下载，仅供查看。
企业网络
如果您的供应商也使用 Remotjob，您可以看到它与您共享的目录及您的价格，并创建订单草稿；已批准的订单可通过网络发送，到达供应商后成为一张订单，其发票会以草稿形式回传。
自带流程图
模块自带流程图：每一步中您的团队做什么、系统做什么、由谁来决定。
有控制的采购与付款，没有意外
这里是组织资金被占用的地方。每一步都有记录、权限和规则，已付金额也从不手工输入。
- 按角色分配权限：查看、管理和审批是不同的职能；集团角色只能查看。
- 每个组织只能看到自己的供应商、订单、发票和付款。
- 发票的已付金额由系统根据有效付款计算：直接修改会被忽略。
- 冲抵金额不能超过付款金额或发票余额，且付款与发票必须属于同一供应商。
- 一笔银行流水最多对应一笔有效付款，避免同一笔支出被重复计算。
它是什么，不是什么
- 它是采购与供应商付款的流程，不是会计 ERP：会计有独立的模块。
- 它记录您实际做的付款，不会转移资金，也不会替您付款。
- 供应商发票需手工录入或由订单生成：目前还不能自动读取收到的税务单据。
- 每份单据保留自己的币种，看板合计不做换算直接相加：如果您只用一种币种，这是正确的。
- 银行对账要求贵组织已连接银行。
常见问题
采购与付款包含哪些内容？
供应商、带审批和收货的采购订单、供应商发票、带冲抵的付款、含账龄的往来账、支出控制，以及与已连接银行的对账。它是平台的采购端，就像“销售与收款”是销售端。
付款如何冲抵发票？
可以手动冲抵，也可以让系统自动冲抵，从最早到期的发票开始。剩余部分作为预付款保留。每张发票的已付金额由系统计算。
可以要求某些采购必须审批吗？
可以。在自动化模块中设置政策后，超过一定金额的采购订单和供应商发票需先获批才能继续；政策可设一级或多级，也可按金额分级。
Remotjob 开给我的发票会怎样显示？
您会在同一模块的“Remotjob 发票”标签页中看到它们，作为向您供应商的采购：含期间、合计、行项目明细和 PDF 下载。
它会连接银行吗？
如果贵组织已连接银行，尚未关联付款的支出会连同建议的供应商一起列出，一键即可生成付款。未连接银行时，您手工登记付款。