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订阅与周期性开票:每个周期自动开票,不再重复劳动

Remotjob 让您以订阅方式销售服务——租赁、维保、许可、月度或年度套餐——并为每位客户的每个周期自动开具发票。您可以看到经常性收入有多少、哪些客户有流失风险,并附有 AI 给出的解释,供团队审阅。

两个人在平板电脑上查看客户的订阅合同清单,以及即将开具的发票和经常性收入

每月重复开同一张票,不该靠某个人的记性

续约记在表格里,这个月漏开一张发票,下个月又开了两次,也没人清楚有多少合同即将到期。Remotjob 为每份合同保存完整日程,每个周期只开一次票,并通知您的客户,让经常性收入不再是一项手工任务。

从订阅到发票,六个步骤

在“销售”模块内一气呵成,并与您的开票流程相连。

  1. 1

    创建套餐

    设置价格、币种、计费周期(每周、每月或每年)、免费试用天数、合同期限和付款期限。

  2. 2

    为客户订阅

    用套餐或自定义明细为客户创建合同。Remotjob 会分配专属编号,并计算每个周期的日期。

  3. 3

    每个周期自动开票

    Remotjob 每个周期生成一张销售发票,按您的选择保存为草稿或直接开具。即使流程重复运行,每个周期也只会开一次票。

  4. 4

    通过邮件通知客户

    发票开具时,客户会收到一封邮件;合同即将到期或续约时,还会收到提醒。

  5. 5

    管理各种变更

    可暂停和恢复、安排在周期结束时取消、续约或更换套餐。升级套餐时,按比例计算的差额另开发票;降级时,则生成贷项通知单。

  6. 6

    衡量并提前预判

    查看月度和年度经常性收入、新增和流失,并让 AI 解释某位客户为什么有流失风险。

包含的功能

带周期和免费试用的套餐

每周、每月或每年的套餐,可设置试用天数、合同期限(或不限期)、自动续约和付款期限。

带专属编号的客户合同

每份订阅都有自己的编号、客户、套餐或自定义明细、折扣和下一次开票日期,所有变更都会记入日志。

每个周期一张发票,绝不重复

每个周期的发票自动生成,不会重复。若您作废了某张发票,该周期会标记为“待重新开票”,您可随时重新开具。

暂停、预约取消与续约

暂停并设定自动恢复日期,在周期结束时取消(可撤销),合同续约,以及合同到期前的提前提醒。

更换套餐并按比例结算

升级套餐时,按剩余天数比例计算的差额另开发票;降级时,生成相应的贷项通知单。

邮件通知客户

开票时发送邮件,并在合同到期或续约前发出提醒,语言由您选择。发送失败的通知会重试,已发送的通知绝不重复。

经常性收入与 AI 流失风险分析

月度和年度经常性收入、新增、流失以及每位客户的平均价值。AI 依据逾期发票、暂停或降级等客观信号,用几句话解释客户为何有风险。该解释会消耗 AI 额度。

用于决策的知识

团队在这里登记的内容,会成为 Company Brain(面向管理层)和 People Chat(面向团队,按角色)作答时使用的知识,例如哪些合同即将到期。

流程图与跨模块联动

本模块自带流程图:团队做什么、系统做什么、AI 做什么一目了然。它与商城以及“销售开票与收款”相互联动,每个周期的发票都会进入同一套回款和客户往来账流程。

周期性收入,尽在掌控

订阅会自动开票,所以控制很重要。每份合同、每次变更和每条通知都有记录,而 AI 只负责解释:绝不会自行开票或取消。

  • 按角色授权:查看订阅的人和开票的人可以是不同的人。
  • 每个组织只能查看并向自己的客户开票。
  • 每次新增订阅、暂停、更换套餐、已开票周期和已发送通知都有日志记录。
  • 即使流程多次运行,同一个周期也绝不会重复开票。
  • 对有风险的客户采取行动之前,由人审阅 AI 的解释。

它是什么,不是什么

  • 它是贵组织向自己的客户收取的费用。它不是 Remotjob 的会员订阅,后者另行管理。
  • 每个周期的发票是内部发票,不是电子税务凭证:税务凭证仍在贵公司的税务系统中开具。
  • 目前不会自动刷卡扣款:回款在商城中登记。客户通知通过电子邮件发送。
  • AI 只依据客观信号解释流失风险,不会取消或更改合同。

视频 · 59 秒

视频讲解:订阅

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中文旁白,英语字幕.

使用方法

几分钟学会使用

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周期性服务自动收费, 无需手工开票 · 25秒

常见问题

可以提供免费试用期吗?

可以。每个套餐都可设置试用天数。试用结束后,订阅转为生效并开始开票,这一时刻会计为一次新增。

同一个周期会被开两次票吗?

不会。每个周期都登记在账本中,即使流程多次运行,也只会生成一张发票。若您作废了一张,可以重新为该周期开票。

客户在周期中途升级或降级套餐怎么办?

升级时,按剩余天数比例计算的差额另开发票。降级时,会针对该周期的发票生成贷项通知单,冲减应退的金额。

如何通知我的客户?

通过电子邮件:在发票开具时,以及合同即将到期或续约时。语言和提前几天发送,都由您决定。

流失风险是如何计算的?

Remotjob 依据逾期发票、暂停、降级或订单减少等客观信号为每份订阅评分。随后 AI 用几句话解释原因,由您的团队决定如何处理。

让您的服务变成自动开票的收入

告诉我们您按周期销售什么;我们将演示您的周期性开票在 Remotjob 中会是什么样子。

企业通常与此服务在同一流程中一起使用的方案。