Rendición de gastos: saca la foto del recibo y la IA lee los datos
Cada persona fotografía su recibo con el celular y Remotjob lee el comercio, la fecha, el monto, el impuesto y la categoría con IA. Luego arma la rendición, la envía a aprobación, registra el reembolso y la cruza con el banco conectado. Tú revisas y confirmas; la IA solo propone.
Los recibos en el bolsillo, la planilla a fin de mes y el cargo del banco sin boleta
Rendir gastos suele significar juntar papeles arrugados, tipear montos en una planilla, perseguir aprobaciones por correo y, meses después, descubrir un cargo del banco que nadie sabe a qué corresponde. Remotjob reúne la foto del recibo, la rendición, la aprobación, el reembolso y la conciliación con el banco en un mismo flujo, con reglas de gasto claras para toda la organización.
Del recibo al reembolso, en seis pasos
Pensado para el celular: quien gasta lo registra en el momento, sin esperar a fin de mes.
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Saca la foto del recibo
Desde el celular abres la cámara trasera y fotografías la boleta, factura o ticket. También puedes adjuntar un archivo o un PDF. El recibo queda guardado en un depósito privado de tu organización.
2
La IA lee y sugiere
Lee el comercio, el RUT o identificador tributario del emisor, la fecha, el total, el impuesto, la moneda, el tipo y el número de documento, y sugiere la categoría y el propósito. Solo completa lo que está vacío: nunca pisa lo que tú escribiste.
3
Revisa y confirma
Corriges lo que haga falta, indicas si pagó la persona o la empresa, el medio de pago y, si usas Proyectos, el proyecto. Marcas «Revisé los datos y confirmo»: sin esa confirmación no se envía una rendición con datos leídos por IA.
4
Arma y envía la rendición
Agrupas tus gastos sin rendir (de una persona y una moneda) en una rendición y la envías. Mientras está enviada o aprobada, sus gastos quedan bloqueados para que nada cambie por debajo.
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Aprobación con reglas claras
Aprueba quien designa la política de tu organización, o quien tiene permiso para ello, y nunca la propia persona salvo que lo permitas. Rechazar exige un comentario; quien rinde corrige y reenvía. Si lo necesitas, la aprobación puede ir por niveles según el monto.
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Reembolso y cierre
Para lo que pagó la persona se registra el reembolso con su monto, fecha, medio y referencia, y puedes enlazarlo con el egreso del banco. Al completarse, la rendición se cierra sola.
Lo que incluye
Lectura de recibos con IA
Comercio, RUT o identificador tributario, fecha, total, impuesto, moneda, tipo y número de documento, más una categoría sugerida. La persona siempre revisa y confirma lo que la IA leyó.
Pagado por la persona o por la empresa
Lo que paga la persona es reembolsable; lo que paga la empresa con tarjeta o cuenta no genera reembolso y se concilia con el banco. Una rendición sin nada reembolsable se cierra al aprobarse.
Aviso de posible duplicado
Remotjob marca el gasto si otro de la organización tiene el mismo archivo o el mismo comercio, fecha y monto, para evitar rendir dos veces lo mismo.
Políticas de gasto que avisan
Tope por gasto y por categoría, recibo obligatorio sobre un monto, categorías permitidas y plazo para rendir. Las políticas avisan y el aprobador ve el conteo de avisos; no bloquean la operación. Los recordatorios por correo ayudan a rendir a tiempo y a no dejar rendiciones sin decidir.
Conciliación con el banco conectado
Cada gasto pagado por la empresa se cruza con el egreso del banco por monto, fecha y similitud del comercio, con un puntaje de coincidencia. Vincularlos toma un clic y un movimiento respalda como máximo un gasto.
Gasto desde un cargo sin respaldo
Remotjob lista los cargos del banco que ningún gasto, reembolso, pago a proveedor ni factura de compra respalda. Con un clic creas el gasto desde ese cargo y adjuntas la boleta que falta.
Reembolsos pendientes en Tesorería
El reembolso aprobado y aún no pagado entra a la proyección de Tesorería como un egreso próximo, para que la caja no te sorprenda.
Mapa del proceso incluido
El módulo trae su mapa: qué hace el equipo (fotografiar, confirmar, aprobar, reembolsar), qué hace el sistema (numerar, calcular estados, avisar, conciliar) y qué hace la IA (leer el recibo y sugerir). Se vincula con Banco y conciliación, Tesorería, Contabilidad y Proyectos.
Respuestas para decidir
Lo que tu equipo registra aquí pasa a ser conocimiento de la organización: Company Brain para la gerencia y People Chat para el equipo, según su rol, pueden devolver respuestas para decidir sobre tus gastos.
Control del gasto, con una persona al mando
El gasto es dinero de la organización y el recibo es un documento sensible. Por eso cada paso queda a cargo de una persona con el permiso adecuado y cada dato queda registrado.
Permisos por rol: quien rinde, quien aprueba y quien gestiona reembolsos y políticas son funciones distintas.
Cada organización ve solo sus datos; los recibos viven en un depósito privado y cada persona sube a su propia carpeta.
La IA solo completa lo vacío y nunca reemplaza lo que escribiste; los datos leídos por IA exigen tu confirmación.
Nadie aprueba su propia rendición, ni la que envió o creó, salvo que la política de la organización lo permita.
Gastos, rendiciones y reembolsos llevan numeración propia, estado y registro de cada cambio.
Qué es y qué no es
Es rendición de gastos con revisión humana. La IA lee y sugiere, pero no decide ni aprueba nada por su cuenta.
Las políticas avisan, no bloquean: el aprobador decide con los avisos a la vista.
No mueve dinero: registra el reembolso que tú pagas, con su medio y referencia.
Hoy cada rendición es de una persona y una moneda, y los recibos se cargan de a uno; no calcula kilometraje ni viáticos.
Video · 1 min 2 s
Rendición de gastos, explicado en video
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Locución en español con subtítulos en inglés.
Cómo se usa
Aprende a usarlo en minutos
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De la foto del recibo al gasto reembolsado · 25s
Preguntas frecuentes
¿Qué datos lee la IA de un recibo?
Comercio, RUT o identificador tributario del emisor, fecha, total, impuesto, moneda, tipo y número de documento. También sugiere la categoría y el propósito del gasto. Tú revisas todo y confirmas antes de enviar.
¿Se cobra por rendir gastos?
El módulo está incluido en la membresía. Solo la lectura del recibo con IA consume créditos de IA de tu organización; registrar, rendir, aprobar y conciliar no consumen.
¿Quién aprueba una rendición?
Quien designe la política vigente de tu organización o, si no hay designados, quien tenga el permiso de aprobar. Nunca la propia persona, salvo que lo permitas. Con una política de aprobaciones, también puede decidir por niveles según el monto.
¿Cómo se cuadra con el banco?
Los gastos pagados por la empresa se cruzan con los egresos del banco conectado por monto, fecha y comercio, y los vinculas con un clic. Los cargos que nadie respalda aparecen en una lista para pedir la boleta o crear el gasto desde el cargo.
¿Qué pasa si subo dos veces el mismo recibo?
Remotjob marca el gasto como posible duplicado cuando coincide el archivo o el comercio, la fecha y el monto. El aviso queda visible para la persona y para quien aprueba.
Que rendir gastos deje de ser una tarea de fin de mes
Cuéntanos cómo rinden hoy tus equipos; te mostramos cómo sería el recorrido del recibo al reembolso dentro de Remotjob.
