全额或部分开票与贷项通知单
使用自有编号的内部发票，可对整张订单或待开票数量开票。出现错误或退货时，由贷项通知单更正原发票。
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销售 · 销售开票与收款 
销售开票与收款：从确认订单到登记回款
Remotjob 帮您完成商城销售的最后一环：确认订单、开具发票、通过电子邮件把附带 PDF 和安全链接的发票发给客户、登记回款，并随时掌握每位客户的余额。AI 助手负责起草催款提醒，由团队成员审阅后发送。
卖出去只是一半，收回钱才是另一半
发票记在表格里，收到的款项没人说得清对应哪张发票，逾期的客户发现得太晚。Remotjob 把订单、发票、回款和催收放进同一个流程，每位客户的余额一目了然，最终决定始终由人来做。
从订单到回款，六个步骤
在商城内一气呵成，无需在不同工具之间来回复制数据。
- 1
确认订单
客户接受的报价单转为已确认订单，包含数量、价格、折扣和付款期限。
- 2
开具发票
可按已交付或待交付的情况，对整张订单或其中一部分开票。每张发票使用贵组织自己的编号。
- 3
发给客户
客户会收到一封带有 PDF 发票的邮件和一个安全链接，在其中查看余额、下载文件，并找到转账付款所需的信息。
- 4
登记回款
记录每一笔收到的款项，并分配到一张或多张发票。客户只付一部分时，发票会保留未付余额。
- 5
催收逾期款项
催款助手按您选择的语气起草提醒，团队审阅后发送；也可以让提醒日程自动通知客户。
- 6
核对余额与账务
按账龄查看应收账款，并查看每位客户的往来账。每一笔销售、回款、贷项通知单和退货都会生成相应的会计分录。
包含的功能
回款登记与多张发票分摊
登记每笔回款，由 Remotjob 在多张发票之间分摊，先冲抵先到期的那一张。部分付款同样会记录，并显示剩余余额。
退货与预收余额
客户退回已付款的商品时，对应金额会成为预收余额，可用于冲抵其他发票。
应收账款与客户往来账
按账龄分段（未到期、1-30、31-60、61-90 以及 90 天以上）显示欠款，并展示每位客户的全部往来：发票、回款、贷项通知单和余额。
AI 催款助手
AI 会针对逾期发票起草提醒，语气可选亲切、坚定或最后通知。团队成员审阅、调整后再发送：不会有任何内容自行发出。
发票邮件：PDF 加安全链接
邮件模板可由贵组织用 6 种语言自行编辑，并有发送记录，显示每封邮件的送达状态。开票时自动发送为可选项。
自动催款提醒
制定您的催收日程：到期前后的天数、每张发票的提醒上限，以及按本地时间发送。发票付清或作废后会自动停止，您也可以把某位客户标记为“不再提醒”。默认关闭，由您决定何时启用。
会计分录与决策所需的知识
销售、回款、贷项通知单和退货都会生成会计分录。团队在这里登记的内容，也会成为 Company Brain（面向管理层）和 People Chat（面向团队，按角色）作答时使用的知识。
流程图与跨模块联动
本模块自带流程图：团队做什么、系统做什么、AI 做什么一目了然。它与商城、库存和财务相互联动，让订单、交付、发票和收款讲述同一个故事。
每一笔收款都可控、可追溯
应收账款是敏感的经营信息。因此每一步都有记录，每个人只能看到自己角色允许的内容，AI 也绝不会在没有人参与的情况下行动。
- 按角色授权：开票的人、登记回款的人和仅查看的人可以是不同的人。
- 每个组织只能看到自己的发票、回款和客户。
- 每次发送和每项更改都有记录，并附送达状态。
- AI 只负责起草；每条提醒都由团队成员审阅后发送。
- 发票查询链接安全可靠，只显示该客户自己的文件。
- 发票付清、作废或暂停后，自动提醒随即停止。
它是什么，不是什么
- 它是您销售业务中的内部发票，不是电子税务凭证：税务凭证仍在贵公司的税务系统中开具。
- 客户按链接中显示的信息通过转账付款。目前该链接不提供在线银行卡支付。
- AI 只起草提醒，不负责发送，也不决定向谁催款。自动提醒只有在贵组织开启后才会运行。
- 以商城销售为基础：没有登记的订单和客户，就没有收款流程。
常见问题
这张发票能取代电子税务凭证吗？
不能。它是您日常使用的内部发票，包含客户、明细、税额、余额和回款。税务凭证仍在贵公司的税务系统中开具。
可以只对订单的一部分开票吗？
可以。您可以对整张订单开票，也可以只对待开票数量开票；订单没有剩余待开票内容时，状态变为已开票。每张发票使用贵组织自己的编号。
客户收到发票后会看到什么？
客户会收到一封附有 PDF 的邮件和一个安全链接。在链接中可以查看余额、下载文件，并找到转账付款信息。若贵组织允许，客户也可以只付一部分。
提醒会在我不知情的情况下发出吗？
只有当您开启提醒日程时才会，而该功能默认关闭。AI 助手则始终把文本留给团队成员审阅并发送。
一笔款项对应多张发票时怎么处理？
Remotjob 会把款项在该客户的多张发票之间分摊，先冲抵先到期的发票，并更新每张发票的余额。您也可以选择手动分配。