AI 识别收据
商户、税号、日期、总额、税额、币种、单据类型与编号，以及建议类别。AI 读取的内容始终由本人审核并确认。
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财务 · 费用报销 
费用报销：拍下收据，AI 自动读取数据
每位员工用手机拍下收据，Remotjob 通过 AI 读取商户、日期、金额、税额和类别，随后生成报销单、送交审批、登记报销付款，并与已连接的银行进行核对。由您审核并确认，AI 只提出建议。
收据塞在口袋里，月底才整理表格，银行里还有一笔无凭证的扣款
报销费用往往意味着收集皱巴巴的纸张、把金额一个个敲进表格、通过邮件催审批，几个月后又发现一笔谁也说不清用途的银行扣款。Remotjob 把收据照片、报销单、审批、报销付款和银行对账放进同一个流程，并为整个组织设定清晰的支出规则。
从收据到报销，六个步骤
为手机而设计：谁花钱谁当场登记，不必等到月底。
- 1
拍下收据
在手机上打开后置摄像头，拍下小票、发票或凭证；也可以上传文件或 PDF。收据会保存在贵组织的私有存储中。
- 2
AI 读取并给出建议
读取商户、开票方的税号、日期、总额、税额、币种、单据类型和编号，并建议类别和用途。它只填写空白项，绝不覆盖您已填写的内容。
- 3
审核并确认
您修正需要调整的地方，说明是个人还是公司付款、付款方式，若使用项目模块还可选择项目。勾选“我已核对数据并确认”：未经确认，含 AI 读取数据的报销单无法提交。
- 4
生成并提交报销单
把您尚未报销的支出（同一个人、同一币种）归入一张报销单并提交。报销单处于已提交或已批准状态时，其中的支出会被锁定，避免被改动。
- 5
规则清晰的审批
由贵组织政策指定的人员或拥有相应权限的人审批，除非您允许，否则绝不由本人审批。驳回必须填写意见，报销人修改后重新提交。如有需要，审批还可按金额分级进行。
- 6
报销付款与结案
对于个人垫付的部分，登记报销付款的金额、日期、方式和参考号，并可关联到银行的支出记录。全部付清后，报销单自动结案。
包含的功能
个人垫付或公司支付
个人垫付的部分可以报销；公司用银行卡或账户支付的部分不产生报销，而是与银行核对。没有可报销金额的报销单在批准后即结案。
疑似重复提醒
如果组织内另一笔支出有相同的文件，或相同的商户、日期和金额，Remotjob 会标记提醒，避免同一笔费用重复报销。
会提醒的支出政策
单笔与分类限额、超过一定金额必须附收据、允许的类别以及报销期限。政策只提醒，审批人会看到提醒数量，不会阻断业务。邮件提醒帮助大家按时报销，也避免报销单迟迟无人决定。
与已连接银行对账
每笔公司支付的支出会按金额、日期和商户相似度与银行支出匹配，并给出匹配度评分。一键即可关联，且一笔银行流水最多对应一笔支出。
由无凭证扣款生成支出
Remotjob 会列出没有任何支出、报销、供应商付款或采购发票对应的银行扣款。一键即可从该扣款创建支出，并补传缺失的收据。
待付报销进入资金预测
已批准但尚未支付的报销会作为即将发生的支出进入资金管理的预测，让您对现金流心中有数。
自带流程图
模块自带流程图：团队做什么（拍照、确认、审批、报销付款），系统做什么（编号、计算状态、提醒、对账），AI 做什么（读取收据并给出建议）。它与银行与对账、资金管理、会计和项目模块相互关联。
为决策提供答案
团队在这里登记的内容会成为组织的知识：管理层可通过 Company Brain、团队可按各自角色通过 People Chat，获得关于您支出情况的答案，用于做决定。
支出可控，始终由人把关
支出是组织的资金，收据是敏感文件。因此每一步都由拥有相应权限的人负责，每项数据都有记录。
- 按角色分配权限：报销人、审批人，以及管理报销付款和政策的人，职责各不相同。
- 每个组织只能看到自己的数据；收据存放在私有存储中，每个人只能上传到自己的文件夹。
- AI 只填写空白项，绝不替换您写的内容；AI 读取的数据必须经您确认。
- 任何人都不能批准自己的报销单，也不能批准自己提交或创建的报销单，除非组织政策允许。
- 支出、报销单和报销付款都有独立编号、状态以及每次变更的记录。
它是什么，不是什么
- 它是有人工审核的费用报销。AI 负责读取和建议，不会自行决定或批准任何事项。
- 政策只提醒，不阻断：审批人在看到提醒的前提下作出决定。
- 它不会转移资金：只登记由您支付的报销付款，包括付款方式和参考号。
- 目前每张报销单对应一个人、一种币种，收据需逐张上传；暂不计算里程补贴或出差津贴。
视频 · 1 分 2 秒
视频讲解：费用报销
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中文旁白，英语字幕.
使用方法
几分钟学会使用
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常见问题
AI 能从收据中读取哪些内容？
商户、开票方税号、日期、总额、税额、币种、单据类型和编号，同时建议支出的类别和用途。提交前，您需要审核全部内容并确认。
费用报销需要额外收费吗？
该模块已包含在会员服务中。只有用 AI 读取收据会消耗贵组织的 AI 额度；登记、报销、审批和对账都不消耗。
谁来批准报销单？
由贵组织现行政策指定的人员批准；若未指定，则由拥有审批权限的人批准。除非您允许，否则绝不由本人批准。配置审批政策后，也可按金额分级审批。
如何与银行对账？
公司支付的支出会按金额、日期和商户与已连接银行的支出记录匹配，一键即可关联。没有任何凭证对应的扣款会出现在清单中，方便您索取收据或直接从扣款创建支出。
同一张收据上传两次会怎样？
当文件相同，或商户、日期和金额一致时，Remotjob 会将该支出标记为疑似重复。提醒会同时显示给报销人和审批人。