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资金管理与现金流:今天有多少钱,未来几周还会有多少

Remotjob 按账户和币种汇总您的余额,按周预测现金流(包括将要收的款、要付的款和要花的钱),并在余额即将低于您设定的最低值之前提醒您。您录入已知的收支并做决定,计算交给预测。

财务总监在显示器上查看未来几周现金预测曲线,桌上放着一杯咖啡和一本笔记本

下个月有多少现金,不该取决于一张表格

想知道今天有多少钱,往往要打开好几个账户、一张表格,再去问负责付款的人;想知道一个月后有多少,就更难了。资金管理把您的余额、待付的供应商发票、已承诺的采购订单、工资、房租和税款汇集起来,整理成一份按周的预测,并带有最低余额预警。

从余额到预警,六个步骤

每一步都建立在您已在 Remotjob 中拥有的数据之上;您只需补充系统无从得知的部分。

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    登记账户

    按币种录入贵组织的账户:备用金、未连接的银行账户、投资等,并填写余额和日期。如果贵组织已连接银行,其账户会出现在同一列表中。超过 7 天未更新的余额会标记为已过期。

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    规划不来自发票的收支

    工资、房租、税款、贷款分期、出资或预期销售,可一次性也可周期性。每笔收支都带有概率,预测会按概率加权。

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    预测自动汇总已知信息

    预测会纳入贵组织已开具但尚未收款的销售发票、采购模块中待付的供应商发票和已承诺的采购订单,以及已批准的费用报销。已逾期未付的款项会计入当前周并标记为逾期。

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    查看未来几周

    按周显示期初余额、收款、付款、净额和期末余额,并给出最低点和每周各项明细。表格可按任意列排序。默认 13 周,预测周期可配置。

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    资金吃紧之前先收到预警

    您设定最低余额;如果某一周的预测低于该值,屏幕会标出并显示是哪些项目造成的,让您有时间做决定。

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    多币种,一个数字

    每种在用币种都有当日汇率。您可以分别查看每种币种,也可以在资金头寸、预测和历史实际数据中,按基准货币合并查看。

包含的功能

资金头寸

在一个页面查看各账户、各币种的余额,标出已过期的余额;有多种币种时,还显示按基准货币合并的余额。

按周预测

每周的期初余额、收款、付款、净额和期末余额,并给出整个预测期的最低点以及各项明细。

最低余额预警

您设定最低值;预测会告诉您第一次可能跌破它的那一周,以及原因。

带概率的计划收支

工资、房租、税款、分期、出资和预期销售,可一次性也可周期性。不确定的收入权重低于确定的收入,因为预测会按概率加权。

已有的应付款,来自采购模块

待付的供应商发票,以及已批准、已发出或已收货但尚未开票的采购订单,会按到期日或预期日期自动进入预测。

汇率与合并

每种币种有每日汇率,支持手动录入,缺失或过期时自动更新;当天手动录入的汇率不会被覆盖。没有汇率的币种不会被合计,屏幕会提示。

历史实际

已连接银行的每月流入和流出,方便您一眼对比当初的预测与实际发生的情况。

自带流程图

模块自带流程图:您的团队录入什么、系统计算什么、您决定什么。它会随模块一同更新。

清晰的预测,决定权在您手中

现金是企业最敏感的信息。资金管理只向有权限的人展示,并把每个假设都摆在明处。

  • 按角色分配权限:查看资金管理与管理资金管理是不同的权限,只能查看的人无法更改任何内容。
  • 每个组织只能看到自己的数据。
  • 预测中的每个项目都可以展开,查看来源:发票、采购订单、报销或计划收支。
  • 因缺少汇率而无法换算为基准货币的金额不会被悄悄合计,而是会提示您。

它是什么,不是什么

  • 它是预测,不是承诺:取决于录入的数据和到期日;如果有款项延迟,实际情况会后移,预测也随之更新。
  • 它不会转移资金,也不会付款:只负责整理和预测您的现金流。
  • 预期收款来自已开具的销售发票;已确认但尚未开票的订单不计入预测。
  • 目前还不能逐周对比预测与实际发生的情况。

常见问题

使用资金管理必须连接银行吗?

不必。您可以把账户作为手动账户录入,填写余额和日期。如果贵组织已连接银行,其账户和流水会加入资金头寸和历史实际数据。

将要收和付的金额从哪里来?

将要收的款来自贵组织已开具但尚未收款的销售发票;将要付的款来自供应商发票、采购订单和已批准的费用报销。其余的——工资、房租、税款——由您自己规划,可一次性也可周期性。

逾期发票会怎样?

已逾期未付的款项不会消失:它们计入当前周并标记为逾期,确保预测不会比现实更乐观。

如果我使用多种币种,适用吗?

适用。每种币种都有当日汇率,您可以分别查看,也可以按基准货币合并查看。最低余额预警按基准货币或合并视图计算。

谁可以查看和修改资金管理?

查看和管理是不同的权限,按组织内的角色分配。每个组织只能看到自己的数据。

把未来几周的现金流放在眼前再做决定

告诉我们您现在如何预测现金流:我们会演示您的资金头寸、预测和最低余额预警在 Remotjob 中的样子。

企业通常与此服务在同一流程中一起使用的方案。