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客户门户:客户自行查看订单、发票和工单,无需再打电话给您

客户通过发到邮箱的链接进入,无需密码和账户,在手机上只看到属于自己的内容:订单、带余额的发票、往来账、工单、预约和待签文件。由您选择显示哪些栏目,并可随时立即撤销某个访问权限。

一位客户坐在咖啡馆里,用手机在供应商的门户中查看发票和账户余额,身旁的同事一起看着屏幕

“能把发票再发我一次吗?”不该成为每周一次的电话

当客户没有地方查看订单、余额或工单进展时,就会打电话或发邮件询问,您的团队也就变成了文件邮箱。Remotjob 客户门户为客户提供一个属于自己的、有序且安全的空间,并让贵组织掌控谁能进入、能看到什么。

从访问到办理,共六步

由您决定谁能进入、能看到什么;客户只需要自己的邮箱。

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    您选择显示的内容

    开启贵组织的门户,并设定客户可见的栏目:订单、发票、往来账、订阅、工时、工单、预约和签署。

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    您邀请客户

    为您的某家客户企业或某位个人开通访问。邀请由 Remotjob 直接发到对方邮箱,您永远看不到对方的登录链接。

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    客户免密码登录

    客户在门户地址输入邮箱,收到一个会过期的一次性链接。打开后开始一次会话,该会话同样会自动失效,专为手机设计。

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    查看属于自己的内容

    可查看订单及明细行、带 PDF 和余额的发票、往来账以及最近的付款。永远看不到成本、利润率和内部备注。

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    办理简单事务

    可申请暂停、恢复或更换订阅方案,对待审核的工时表示确认或提出异议,并打开自己的工单、预约和待签文件。

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    您审核并保持掌控

    您处理收到的申请,查看访问日志,并在需要时立即撤销某个访问权限。

包含的内容

带明细的订单

客户所在企业在商店中的订单,含状态和明细行,不显示内部成本。

带 PDF 和余额的发票

贵组织开具的商务发票,含总额、余额、到期日、付款状态和 PDF。若有余额,按钮会引导到发票链接,其中有转账付款所需的信息。

往来账

客户应付的金额、已逾期的部分、贷方余额、按币种的净余额和最近的付款,一屏尽览。

订阅:可申请,不可直接更改

客户可查看自己的方案、每期金额和下一张发票。在您允许时,可申请暂停、恢复或更换方案,但在您的团队执行之前,计费不会改变。

待审核的工时

团队已批准但尚未开票的项目工时:客户在发票开具前予以确认或提出异议。

按邮箱显示工单、预约和签署

个人事项仅持有该邮箱的人可见:其服务台工单、预约和待签文件。每一项都会打开对应模块自己的页面,用于回复、改期或签署。

免密码,也不占用应用用户

客户不计入贵平台的用户,也无法进入管理面板。他们通过一次性链接登录,属于企业的数据仅代表该企业的人可见。

与 Remotjob 其他模块相连

汇集商店、开票、订阅、项目、服务台、日程和签署,若您有公开的帮助页面,还会显示“帮助中心”按钮。团队在这些模块中记录的内容会变成知识,由 Company Brain 和 People Chat 以回答的形式提供。

内置流程图

该模块自带流程图:团队做什么(邀请、审核申请、撤销)、系统做什么(发送链接、验证身份、只显示客户自己的数据)以及客户在每一步做什么。

每位客户只看到自己的内容,您始终保持掌控

门户展示的是真实的商务单据,因此身份与客户之间的隔离是设计的一部分,而不是事后补充。

  • 每个组织拥有自己的门户,每位客户只能看到自己企业或自己邮箱的数据;即使知道标识符,也看不到其他客户的数据。
  • 登录链接为一次性且会过期,只发送到客户的邮箱;邀请由平台发出,管理员永远看不到。
  • 企业的数据由代表该企业的人查看;个人事项(工单、预约、签署)仅持有该邮箱的人可见。
  • 申请不等于执行:暂停或更换方案只是一项申请,由您的团队决定。
  • 访问日志会记录每次访问,您可立即撤销某个访问;对重复尝试设有上限,门户也不会透露某个邮箱是否属于客户。
  • 按角色分配的权限决定团队中谁可查看门户、谁可管理门户。

它是什么,不是什么

  • 它是查询和提交申请的门户,不是可在门户内购物的商店,也不是需要密码的用户账户。
  • 它自身不收款:付款时,按钮会引导到发票链接,客户在那里看到转账信息。它不承诺在线刷卡付款。
  • 它不会更改订阅的计费或工时的状态:客户只提出申请或异议,由您的团队执行并开票。
  • 回复工单、更改预约或签署,都在各模块自己的页面中进行,门户通过链接带客户前往。目前每个邮箱在每个组织下对应一个账户。

常见问题

我的客户需要密码或账户吗?

不需要。他们在门户地址输入邮箱,收到一个会过期的一次性链接。他们不是贵平台的用户,也不计入按用户计费。

客户具体能看到什么?

取决于您开启的内容:其订单、带 PDF 和余额的商务发票、往来账、订阅、待审核的工时,以及按邮箱显示的服务台工单、预约和待签文件。永远看不到成本、利润率和内部备注。

可以在门户里付款吗?

门户自身不收款。对于有余额的发票,付款按钮会引导到发票链接,客户在那里看到转账付款所需的信息,付款会记录并对应到贵组织的该发票。

客户能看到其他客户的数据吗?

不能。每次读取都按贵组织和账户身份过滤;企业的数据仅代表该企业的人可见,个人事项仅持有该邮箱的人可见。他人的数据会被当作不存在来响应。

我可以取消某位客户的访问吗?

可以,立即生效。您在面板中撤销访问,已打开的会话也会停止读取。访问日志还会显示谁在何时进入过。

给客户一个属于他们的空间,同时不失控制

告诉我们客户目前通过电话或邮件查询什么;我们将演示您客户的门户在 Remotjob 中会是什么样子。

企业通常与此服务在同一流程中一起使用的方案。