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商务 · 客户服务台与知识库

带工单、SLA 和 AI 的客户服务台:服务客户,不漏掉任何一个求助

客户的每个求助,无论来自表单、网站聊天还是电子邮件,都会成为带编号、负责人和回复时限的工单。一线 AI 提出回复建议,由您的团队审核,客户还能在您自己的帮助页面中自行找到常见问题的答案。

两位客服人员在明亮的办公室里,对着屏幕查看求助工单收件箱,并为客户撰写回复

求助淹没在对话里,就是在流失客户

当求助分散在邮件、聊天和电话中,没人知道谁回复过、客户已等了多久、问题是否解决。使用 Remotjob 服务台,每个求助都是有负责人和时限的工单,客户无需打电话即可跟进;团队已经回答过的内容会沉淀为知识,不必重复撰写。

从求助到解决,共六步

为您的团队和客户提供连贯的流程,无需表格,也没有零散的邮件。

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    客户提出求助

    通过贵组织的公开表单、网站聊天或电子邮件联系。提问前,客户可先在您的帮助页面通过文章和搜索框查找答案。

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    AI 先行接待

    贵组织的机器人先用已知信息作答。若无法解决,或客户要求人工,聊天会转交并带着对话内容创建一个工单。

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    工单生成,带编号和时限

    每个工单都有自己的编号、优先级、类别和团队。首次响应与解决时限(SLA)自动计算,若您设定了工作时间,则按工作时间计算。

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    团队在辅助下回复

    AI 提出类别、优先级、摘要和回复建议。客服人员修改后,可套用已保存的回复或引用文章,并通过邮件或跟踪链接发送。

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    客户跟进自己的工单

    客户会通过邮件收到链接,只显示其本人的工单:团队的回复,绝不包含内部备注。他们可在其中回复并附加文件,无需创建账户。

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    结案、问卷与沉淀

    问题解决后,客户对服务打 1 到 5 分。若工单产生了好的答案,AI 会撰写不含客户数据的文章草稿,由专人审核后发布。

包含的内容

带独立编号的工单

每个求助都有按组织编排的编号,包含客户与联系人、来源渠道、优先级、类别、团队、客服人员、可配置的阶段、与客户的往来记录及附件。内部备注仅团队可见。

含工作时间与预警的 SLA

按优先级或类别设定首次响应和解决时限。状态从按时变为有风险、已逾期;等待客户期间计时暂停,客服或团队会收到邮件提醒。

一线 AI

借助贵组织的机器人:提出类别、优先级、摘要和回复,并附上链接引用您的公开文章。自动回复为可选功能,仅在 AI 能解决工单时才生效。

公开表单与跟踪

带明确同意、附件和防滥用保护的表单,可放在网站上的按钮,能创建工单的来信邮件,以及为每位客户提供的免登录跟踪链接。

问卷与指标

工单解决后,客户可打 1 到 5 分并留言。指标看板显示数量、SLA 达成率和满意度,收件箱可按状态、SLA、客服、优先级和渠道筛选。

6 种语言的知识库

文章带分类,状态有草稿、已发布、已归档,可设为仅团队可见的内部文章或面向客户的公开文章,支持全文搜索、附件和带预览的编辑器。

公开帮助页面与已保存回复

您的帮助中心带搜索框,客户输入主题时会给出建议。对团队而言,每个工单都有推荐文章,以及带变量的已保存回复,可同时更改阶段、类别或优先级。

与 Remotjob 其他模块相连

工单中的客户与商店里的客户是同一个,自动化可对工单作出反应,客户门户也会显示它。团队写入文章的内容会变成知识,由 Company Brain 和 People Chat 以回答的形式提供。

内置流程图

该模块自带流程图:团队做什么、系统做什么(编号、计算时限、发送提醒)以及 AI 做什么(建议类别、摘要和回复),让所有人看清一个工单的全过程。

有序的服务,可控且可追溯

服务台处理您客户的数据。因此每个环节都有负责人、权限和记录,AI 只提出建议,不替团队做决定。

  • 按角色分配权限:查看、处理工单,以及配置团队、SLA 和文章,是不同的权限级别。
  • 每个组织只能看到自己的工单和文章;内部文章绝不会到达客户,也不会进入回复客户的 AI。
  • 跟踪链接只打开对应的那一个工单,且只发送到客户申报的邮箱;未验证的邮箱会被标记。
  • 每个工单都保留事件日志:阶段变更、分配、回复和时限预警。
  • AI 提出建议,发出的内容由人审核;自动回复为可选功能,可以一直保持关闭。
  • 公开表单需要客户同意,并对地址、组织和邮箱设有上限,以遏制滥用。

它是什么,不是什么

  • 它是让贵公司服务自己客户的工具,并非 Remotjob 为自己客户提供的支持,后者有独立渠道。
  • 进线渠道为公开表单、网站聊天和电子邮件。其他消息渠道暂未提供。
  • AI 提出建议并引用公开文章;不会编造功能、集成或日期,若被要求不存在的内容,会将其记为建议。
  • 目前尚不能合并重复工单,工作时间内也不考虑节假日,也无法嵌入您的网站:现在表单通过按钮在新标签页中打开。

视频 · 1 分 5 秒

视频讲解:客户服务台

链接已复制

中文旁白,英语字幕.

使用方法

几分钟学会使用

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从客户咨询 到沉淀下来的答案 · 25秒

常见问题

服务台和 Ticket Support 是一回事吗?

不是。Ticket Support 是 Remotjob 为自己客户提供的支持。服务台是让贵公司服务贵公司客户的工具,包含您自己的工单、时限、团队和知识库。

一线 AI 做什么?它能自己回复吗?

贵组织的机器人先行接待,每个新工单中,AI 会提出类别、优先级、摘要和回复建议,由您的客服修改后发送。自动回复为可选功能,仅在 AI 能解决工单时才生效。AI 会消耗 AI 额度;该模块包含在会员服务中。

客户如何跟进自己的工单?

通过发送到其邮箱的安全链接,无需账户和密码。在那里可以看到与团队回复的往来记录、带附件回复,并在问题解决后给服务打分。内部备注永不显示。

回复时限(SLA)是如何运作的?

您可按优先级或类别设定首次响应和解决的分钟数,并可选择设置工作时间。每个工单会显示按时、有风险还是已逾期;等待客户期间计时暂停,团队会收到预警。

AI 使用哪些文章?客户能看到哪些?

已发布的公开文章,客户可在您的帮助页面看到,AI 也会附链接引用。内部文章仅供团队使用,由 Company Brain 和 People Chat 查询;它们绝不会进入可能到达客户的回复。

有序地、借助 AI 服务客户,同时不失控制

告诉我们客户目前如何向您求助;我们将演示您的服务台和知识库在 Remotjob 中会是什么样子。

企业通常与此服务在同一流程中一起使用的方案。